Abteilungs Assistent 60-80 %

vor 1 Tag


Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

**Beschreibung**:
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen **Abteilungs Assistent 60-80 %** für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung.

**Tätigkeiten**:

- Schulen von DocuSign für neue MA/neue Nutzer (Zugangsdaten anfordern) Einstellen von Dokumenten, Unterschriftensammlung (DOCUSIGN)
- Bestellen von IT Equipment,
- Telefon etc. Druck
- und andere Aufträge für Reprozentrale Koordination
- Umzüge Kommunikation innerhalb und ausserhalb PSR,
- Newsletter Prozessoptimierung von Prozessen & Tools Aktives
- Mitarbeiter Eintritt / Austritt, Einarbeitungsprogramm
- Unterstützung bei Rekrutierung / Interviews organisieren / Kandidaten einladen und betreuen (ETM’s)
- Onboarding: Welcome-Package (z.B. Trainings, Termine, Equipment) für neue Mitarbeitende organisieren
- Unfall
- und Krankheitsmeldungen im System pflegen, Anlegen von Stundenplänen
- Zeitwirtschaft pflegen (JAZ Mutationsstelle)
- An
- und Abwesenheiten inkl. Kommunikation und Ausführung entsprechend Vorgabe dem Arbeits
- und Absenzenreglement prüfen
- Beantragung / Verwaltung / Rückzug von Arealzutritts-Badges
- Externe mit Accounts und Laufwerkzugriff auf Schulungstatus prüfen und informieren
- Mutationen von Zugriffsberechtigungen (ENROLL, RADA, CIDM)
- Verwalten der Anerkennungsvergabe für ETMs
- Honorieren besonderer Anlässe (zB. Communities, Events, Jubiläum...)
- Organisation (on und offsite) von Meetings/Events/Townhalls/Workshops/Catering
- Verwaltung von Inbox und Kalendern,
- Koordination von komplexen Terminen mit int./ext. Partnern Geschäftsreisen planen und buchen Vor-/Aufbereitung von Präsentationen
- Spesen abrechnen/Concour
- Beschaffung der erforderlichen PSA (Persönliche Schutzausrüstung) für alle Mitarbeiter Mitarbeiter Well-being, Jubilare, Geburten, Jahresabschlussfest

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Kenntnisse oder schnelle Lernbereitschaft für interne IT-Programme (gSuite, Google Applicationen u.a.)
- Gute PC -Kenntnisse (MS-Office, Miroboard, Trello)
- Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme (PKM-Plattform)
- Gut planen und organisieren können
- Flexibel, einsatzbereit und belastbar
- Umgängliche und freundliche Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
- English Grundkenntnisse

**Nice to haves**:

- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität / Anpassungsfähigkeit (wichtig)
- Bewahrt Ruhe in hektischen Situationen
- Flair für Qualität und unternehmerisches Denken

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Ihre Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, diese werden jedoch aus administrativen Gründen nicht retourniert.

Wir freuen uns auf Sie



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  • Pharma-assistent/in

    vor 7 Monaten


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  • Assistent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


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  • Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

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  • Pharma-Assistent

    Vor 5 Tagen


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    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

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  • Pharma-assistent/in

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...


  • Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Die Sozialhilfe Basel unterstützt Menschen in Notlage mit Beratung, finanzieller Unterstützung und Integrationsprogrammen. Aufgrund der hohen Flüchtlingszahlen suchen wir zur Unterstützung unserer Abteilungsleitung eine/n **Assistenten / Assistentin der Abteilungsleitung Migration befristet für 12 Monate**: **60-80%**: **Ihre Aufgaben**: - Aktuelle...


  • Basel, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...

  • Pharma-assistent/in

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    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Befristet für 2 Jahre Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...