Abteilungs Assistent 60-80 %
vor 1 Tag
**Beschreibung**:
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen **Abteilungs Assistent 60-80 %** für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung.
**Tätigkeiten**:
- Schulen von DocuSign für neue MA/neue Nutzer (Zugangsdaten anfordern) Einstellen von Dokumenten, Unterschriftensammlung (DOCUSIGN)
- Bestellen von IT Equipment,
- Telefon etc. Druck
- und andere Aufträge für Reprozentrale Koordination
- Umzüge Kommunikation innerhalb und ausserhalb PSR,
- Newsletter Prozessoptimierung von Prozessen & Tools Aktives
- Mitarbeiter Eintritt / Austritt, Einarbeitungsprogramm
- Unterstützung bei Rekrutierung / Interviews organisieren / Kandidaten einladen und betreuen (ETM’s)
- Onboarding: Welcome-Package (z.B. Trainings, Termine, Equipment) für neue Mitarbeitende organisieren
- Unfall
- und Krankheitsmeldungen im System pflegen, Anlegen von Stundenplänen
- Zeitwirtschaft pflegen (JAZ Mutationsstelle)
- An
- und Abwesenheiten inkl. Kommunikation und Ausführung entsprechend Vorgabe dem Arbeits
- und Absenzenreglement prüfen
- Beantragung / Verwaltung / Rückzug von Arealzutritts-Badges
- Externe mit Accounts und Laufwerkzugriff auf Schulungstatus prüfen und informieren
- Mutationen von Zugriffsberechtigungen (ENROLL, RADA, CIDM)
- Verwalten der Anerkennungsvergabe für ETMs
- Honorieren besonderer Anlässe (zB. Communities, Events, Jubiläum...)
- Organisation (on und offsite) von Meetings/Events/Townhalls/Workshops/Catering
- Verwaltung von Inbox und Kalendern,
- Koordination von komplexen Terminen mit int./ext. Partnern Geschäftsreisen planen und buchen Vor-/Aufbereitung von Präsentationen
- Spesen abrechnen/Concour
- Beschaffung der erforderlichen PSA (Persönliche Schutzausrüstung) für alle Mitarbeiter Mitarbeiter Well-being, Jubilare, Geburten, Jahresabschlussfest
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Kenntnisse oder schnelle Lernbereitschaft für interne IT-Programme (gSuite, Google Applicationen u.a.)
- Gute PC -Kenntnisse (MS-Office, Miroboard, Trello)
- Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme (PKM-Plattform)
- Gut planen und organisieren können
- Flexibel, einsatzbereit und belastbar
- Umgängliche und freundliche Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
- English Grundkenntnisse
**Nice to haves**:
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität / Anpassungsfähigkeit (wichtig)
- Bewahrt Ruhe in hektischen Situationen
- Flair für Qualität und unternehmerisches Denken
Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.
Ihre Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, diese werden jedoch aus administrativen Gründen nicht retourniert.
Wir freuen uns auf Sie
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Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung VollzeitOrion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. Zur Verstärkung unseres HR-Zweierteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als...
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Assistent in Gesundheit Und Soziales, 80-100 %
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Für unsere Abteilung spezialisierte Palliative Care suchen wir Sie - ein*e...
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Pharma-assistent/in
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Oberdorf-Apotheke Möhlin AG Vollzeit**Ihre Aufgaben** - **Kundenkontakt mit Beratung**: - **Arbeiten im Team und Mitgestaltung des Apothekenalltags**: - **Abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten**: - **Einbringung und Umsetzung von eigenen Ideen** **Ihr Profil** - **Abschluss als Pharma-Assistent/in mit eidgenössischem Fachausweis**: - **Gute Deutschkenntnisse in Wort und...
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Assistent (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Assistent #Personal #Sekretariat**: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **Assistent (m/w/d), 80 - 100%**: **Jetzt bewerben** ***Aufgaben**: - Zuständig für alle anfallenden...
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Pharma-Assistent (w/m) 60%-100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz professional.ch VollzeitEin schlagkräftiges Joint-VentureBei Coop Vitality machen Coop und Galenica gemeinsame Sache. Die Apotheken des Netzwerks befinden sich meist in oder unmittelbar neben grösseren Coop Filialen – vor allem im deutschsprachigen Teil der Schweiz. Das Angebot umfasst eine breite Palette von Produkten für Gesundheit, Schönheit und Krankheitsprävention,...
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Pharma-Assistent
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Coop Vitality AG Vollzeit«Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig!» Pharma-Assistent (w/m) 60-100% 4001 Basel Coop Vitality Basel Nordwestschweiz (BS, BL, AG) Apotheken / Drogerien / Parfümerien Du findest uns im Herzen von Basel an zentraler Lage (mit dem ÖV sehr gut erreichbar). Unsere Apotheke verfügt über eine grosse...
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Leitung Abteilung Soziales
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Leitung Abteilung Soziales (50 - 60 %)**: - Gemeindeverwaltung Unterägeri- Unterägeri- 50 - 60 %- Führungsposition**Willkommen in Unterägeri - dem lebenswerten Ort am Ägerisee! Hier erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit und ein fachkompetentes, aufgestelltes Team.** Eingebettet in eine idyllische Landschaft ist Unterägeri ein idealer Wohn-,...
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HR-Sachbearbeiter/in – HR-Assistent/in
vor 24 Stunden
Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung VollzeitOrion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen.Zur Verstärkung unseres HR-Zweierteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als...
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Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDein Weg ins #TeamUSB Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales (AGS) 80-100% Neuro - und Spinalchirurgie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und...
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Assistent/in Verkaufsinnendienst 40%-60%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Veolia Vollzeit**Description de l'entreprise**: **Die SOVAG - Veolia Sonderabfallverwertungs-AG ist ein schweizweit tätiges Unternehmen für umweltgerechte, saubere und effiziente Entsorgungsdienstleistungen. Die in der Gruppe zusammengeschlossenen Spezialfirmen entwickeln und realisieren Konzepte für ein gesetzeskonformes Abfallmanagement.** Wir suchen für unseren...
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Assistent/in Gesundheit Uns Soziales
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Dandelion Pflegezentrum Vollzeit**Eine spannende Herausforderung erwartet Sie! **Im **dandelion** Pflegezentrum für demenzkranke Menschen Basel werden 60 Bewohnerinnen und Bewohner auf sieben Wohngruppen nach milieu-therapeutischem Ansatz gepflegt und betreut. Zusätzlich besuchen täglich bis zu 12 Gäste unsere spezialisierte Tagessstruktur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...
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Pharma-Assistent (w/m)
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Coop Vitality AG Vollzeit«Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig!»Pharma-Assistent (w/m) 60-100%4001 BaselCoop Vitality BaselNordwestschweiz (BS, BL, AG)Apotheken / Drogerien / ParfümerienDu findest uns im Herzen von Basel an zentraler Lage (mit dem ÖV sehr gut erreichbar). Unsere Apotheke verfügt über eine grosse...
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Assistent*in Gesundheit und Soziales 60-100%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichPflegerische und betreuerische Tätigkeiten ausführen Hauswirtschaftliche Aufgaben, Reinigungs- und Desinfektionsmassnahmen und BotengängeEinsatz auf verschiedenen Stationen als Sitzwache im Departement Akutmedizin AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung als Assistent*in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent*in Berufserfahrung in...
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Pharma-assistent/in
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...
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Assistent(In) Im Back Office 60%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Optravis LLC VollzeitSie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich. **Optravis LLC**: Optravis ist ein führendes...
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Pharma-assistent/in
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind - Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - Den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...
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Pharma-assistent/in
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...
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Assistenten / Assistentin Der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitDie Sozialhilfe Basel unterstützt Menschen in Notlage mit Beratung, finanzieller Unterstützung und Integrationsprogrammen. Aufgrund der hohen Flüchtlingszahlen suchen wir zur Unterstützung unserer Abteilungsleitung eine/n **Assistenten / Assistentin der Abteilungsleitung Migration befristet für 12 Monate**: **60-80%**: **Ihre Aufgaben**: - Aktuelle...
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Pharma-assistent/-in (W/m) 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...
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Pharma-assistent/in
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitBefristet für 2 Jahre Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...