Führungsunterstützung Services

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Aus
- und Weiterbildung sowie Personal
- und Studierendenmobilität.

Per **1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Führungsunterstützung Services**:
**50-60 %**

**Aufgaben**:

- Unterstützung bei Personalprozessen innerhalb der Services (Ein
- und Austritte sowie Mutationen)
- Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling (Erstellung von Ausgabenbewilligungen, Mithilfe Budgetierung usw.)
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
- Erstellen und Qualitätskontrolle von Dokumenten und Prozessen
- Selbstständige Betreuung kleiner Geschäfte und Mitarbeit in Projekten
- Vertragsmanagement Services Betrieb
- Mitglied Fachkonferenz Sozial
- und Umweltverantwortung (bei Interesse und Eignung)
- Durchführen von Recherchen und Erstellen von Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Höhere Fachschule und/oder funktionsspezifische Weiterbildung oder Bachelorabschluss
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Arbeitserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette und Bereitschaft, sich in neue Applikationen einzuarbeiten
- Grundlagenkenntnisse der Finanz
- und Betriebsbuchhaltung und Bereitschaft, sich in finanzielle Aufgaben der Organisationseinheit Services einzuarbeiten
- Gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässige*r und flexible*r Teamplayer*in
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Stilsicheres Deutsch

**Die PHBern bietet**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
- Einblicke in verschiedene Tätigkeitsbereiche einer Verwaltungseinheit der PHBern
- Attraktiver Arbeitsort mit guter Infrastruktur
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Jahresarbeitszeit

**Weitere Auskünfte erteilt**: Lea Schläfli, Wissenschaftliche Assistentin Führungsunterstützung (Mo-Do erreichbar)

Die PHBern berücksichtigt keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.
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  • Bern, Bern, Schweiz Berner Kantonalbank AG Vollzeit

    Wir entwickeln stets neue Ideen, um uns und unsere Services zu verbessern. Unsere Fachexpertinnen und -experten sind die treibenden Kräfte in diesem Prozess.Spricht dich dieses Umfeld an? Dann bist du der passende Fit für diese spannende Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Recht und Compliance mit Führungsunterstützung, in der du dein Team aufs...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Assistent/in Leitung Services RAV 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.12.2024 Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Zentrum Psychiatrische Rehabilitation**: **Bereich Wohnen ZPR**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung Der Bereich Wohnen ZPR umfasst das aufsuchenden Angebote des WohnAutonom und die Wohnangebote des Wohnverbundes ZPR. Diese richten sich an erwachsene Menschen mit einer psychisch bedingten Einschränkung, die...


  • Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    60-100%, BernDas kannst du bewirkenGemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner Freundlichkeit und Zuverlässigkeit...


  • 3011 Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    60-100%, Bern Das kannst du bewirken Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner Freundlichkeit und...


  • 3011 Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    60-100%, Bern Das kannst du bewirken Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (zwischen 05.00 - 06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste Vollzeit

    Assistentin / Assistent 40 - 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass - und Identitätskartendienst, Zivilstands - und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie...


  • Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Wohlen bei BernDas kannst du bewirkenGemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner Freundlichkeit und...


  • 3033 Wohlen bei Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Wohlen bei Bern Das kannst du bewirken Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. Mit deiner...