Personal Assistant

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

**Job highlights**
- Full time
- Baar, Zug, Switzerland
- Office Services (Industrial Assets)

**Job ID**
- R200000720**Closing date**
- 30/06/2024**Last Updated**
- 16/05/2024***

As a Personal Assistant, you will be a permanent employee of our Finance Team. In this position, you will be in charge of various administrative tasks as described below.

**The role**- Calendar management, scheduling meetings and conference calls incl. virtual data room preparation
- Onboarding of new employees and External Consultants
- Assistance with drafting documents and presentations
- Co-ordination of deadlines and deliverables for the various stakeholders
- Taking Meeting Minutes
- Set-up of PO’s according to contracts and processing invoices for payment in P2P
- Updating/maintaining Finance page in Core
- Assisting in the planning/execution of events such as Conferences, Workshops etc.
- Providing Ad Hoc support and assistance as needed, adapting to changing priorities and workload demands
- Taking care of general administrative work, such as maintaining files, records and databases etc.
- Covering Team colleague whilst on vacation or during regular day off**Our ideal person**- Self-motivated, enthusiastic and a true team player with a high level of trust and integrity
- Strong organizational skills and has the ability to prioritize tasks and good accuracy and attention to detail
- Strong command of Microsoft Office tool (especially Powerpoint, Excel)
- Experience with Project Management and Process Improvement methodologies are an asset
- Strong verbal and written communication skills
- Ability to work under pressure**Minimum requirements**- 1-3 years of experience as an assistant, preferably in a similar function
- Fluent in English (corporate language), any additional language is an asset
- Current Swiss B/C Permit or EU passport holder#LI-JD

**Benefits**- We are committed to providing benefits, which promote mental, physical, and financial well-being. From healthy meal options in our restaurants and bistros to free use of the in-house gym including sport classes with professional trainers.
- We reimburse public transport for commuting to work; alternatively, we offer free parking space.
- We provide tuition assistance for further education and training courses.
- We have a competitive parental leave policy. Our childcare benefits also include emergency childcare services and financial assistance towards daycare costs.
- Employees’ Swiss Pension 2nd pillar is fully paid by Glencore.**Who we are**

Glencore is one of the world’s largest global diversified natural resource companies and a major producer and marketer of more than 60 commodities that advance everyday life. Through a network of assets, customers and suppliers that spans the globe, we produce, process, recycle, source, market and distribute the commodities that support decarbonisation while meeting the energy needs of today.

With over 150,000 employees and contractors and a strong footprint in over 35 countries in both established and emerging regions for natural resources, our marketing and industrial activities are supported by a global network of more than 50 offices.

Glencore’s customers are industrial consumers, such as those in the automotive, steel, power generation, battery manufacturing and oil sectors. We also provide financing, logistics and other services to producers and consumers of commodities.

Glencore is proud to be a member of the Voluntary Principles on Security and Human Rights and the International Council on Mining and Metals. We are an active participant in the Extractive Industries Transparency Initiative.

  • Personal Assistant 80

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives.If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you.Personal Assistant to Senior Management %:The main tasks and...

  • Personal Assistant 80

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives. If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you. **Personal Assistant to Senior Management 80 - 100%**: The main...

  • Personal Assistant 100% in Multinationalem

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Personal Assistant 100% in Multinationalem

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Job Title: Personal Assistant and Administrative

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant and Administrative CoordinatorCompany:Dialectic AGLocation:Zug, SwitzerlandCompany Overview:Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager, is seeking a personal assistant to a dynamic founder. This is a great opportunity to join a fast-growing venture capital fund, focused on investing in emerging crypto and blockchain...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    We are looking for an experienced personal assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have a passion for well-structured work in a dynamic and fast past environment, this is the ideal role for you. This position involves additional responsibility for supporting a small number of functional leaders. **The main...

  • Executive & Personal Assistant D/e 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches Family Office im Immobilienbereich per sofort oder 01. Mai 2024 eine/n **Executive & Personal Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/E - Verwaltung...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    We are looking for an experienced personal assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have a passion for well-structured work in a dynamic and fast past environment, this is the ideal role for you. This position involves additional responsibility for supporting a small number of functional leaders.The main...

  • Personal Assistant 60-80%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Glencore Headquarters - Baar, Zug, Switzerland - Copper Asset Department **Job ID** - Corp-2388**Closing date** - 01/07/2024**Last Updated** - 27/04/2024*** **Personal Assistant 60-80%** **Baar, Switzerland** We are looking for an experienced executive assistant to support one of our senior executives based at our headquarters in...

  • Personal Assistant 60-80%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    Job highlights Glencore Headquarters Baar, Zug, Switzerland Copper Asset DepartmentJob ID Corp2388Closing date 01/07/2024Last Updated 27/04/2024***Personal Assistant 6080%Baar, SwitzerlandWe are looking for an experienced executive assistant to support one of our senior executives based at our headquarters in Baar. If you have a passion for well-structured...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Personal Assistant (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Personal Assistant (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einenHR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR Business...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen  HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einenHR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR Business...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • Front Desk Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Wiedereinsteiger(in) oder versierte(r) Rezeptionist(in)**:- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten erwartet Sie Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen **beim Bahnhof der Stadt Zug** mit äusserst attraktiven Anstellungsbedingungen. Möglichst per sofort, auch «try &hire» möglich, suchen wir die...