Administration Support Backoffice 60-80 %

vor 1 Monat

Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

Founded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories.

Overview

To strengthen our Sales Administration team, we are looking for a reliable and motivated personality who enjoys working in an international environment and wants to support our global sales teams from the back office.
In particular, you will be responsible for order processing and will work closely with the responsible sales managers to ensure that projects are handed over flawlessly to the executing departments. You will lead the project handover meetings yourself and manage all key interface issues in this context.
You can expect a young, dynamic and motivated team, as well as a great team spirit.

**Responsibilities**:

- Checking orders, creating order confirmations and ensuring flawless handover to the organisation
- Maintaining customer and project data in the CRM system
- Coordination of customer questionnaires (supplier assessment)
- Updating sales documents
- Supporting the sales team with calculations and preparing quotations

Hardskills
- Basic commercial training or a degree in business administration or similar.
- At least 3 years of professional experience in the administrative area
- Routine use of common MS Office programmes is a must
- Experience in the CRM system C4C from SAP is an advantage
- Good knowledge of German and English is required

Softskills
- Team player with a supportive personality
- Independent, precise way of working with a high willingness to learn
- High quality standards
- Fast comprehension skills

We offer you
- An open and collegial corporate culture
- Freedom for ideas
- Participation in sports and leisure activities
- Promotion through further training, especially at our SKAN Academy
- Intensive and job-oriented introduction
- Short decision-making paths and flat hierarchies
- Open communication policy
- 5 weeks holidays and the possibility of further holidays

For questions please contact Andrea Scheurmann.

  • Administration Support Backoffice 60-80 %

    Vor 4 Tagen

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Responsibilities Checking orders, creating order confirmations and ensuring flawless handover to the organisation Maintaining customer and project data in the CRM system Coordination of customer questionnaires (supplier assessment) Various administrative tasks for the sales teams (organisation of meetings, preparation of evaluations, e-mail...

  • Sachbearbeiter Verkaufsadministration 60-80 %

    vor 4 Wochen

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Skan AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Verkaufsadministration 60-80 % (m/w/d)1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem...

  • Project Support Associate M/w/d 100%

    vor 4 Wochen

    Allschwil, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können. **Project Support Associate m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erstellen von Berichtsdokumenten basierend auf den vom Kunden bereitgestellten Link-Informationen -...

  • Mitarbeiter in in Administration Und Kommunikation

    vor 1 Monat

    Allschwil, Schweiz FGB Bau GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in in Administration und Kommunikation 40-60%** FGB Bau GmbH ist ein Handwerksunternehmen. Unser Firmenname steht stellvertretend für unser Angebot: Wir bieten Fassadenbau, Gipsarbeiten und Bodenbeläge. Mit der Kombination unserer Dienstleistungen sind wir bemüht vernetzt zu denken, schnell zu handeln und flexibel zu agieren um die Projekte...

  • Business Development Mitarbeiter/in Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Allschwil, Schweiz Viollier Vollzeit

    Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen? Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rund 800 Mitarbeitern. Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen...

  • Project Support Associate m/w/d 100%

    vor 1 Monat

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können.Project Support Associate m/w/d 100%Ihre HerausforderungErstellen von Berichtsdokumenten basierend auf den vom Kunden bereitgestellten Link-Informationen Beauftragung von...

  • Sachbearbeiter Verkaufsadministration 60-80 %

    vor 1 Monat

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

      Auf einen Blick Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sales Administration suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, welche gerne im internationalen Umfeld arbeitet und unsere weltweit agierenden Verkaufsteams aus dem Backoffice unterstützt.  Dabei sind Sie insbesondere für die Auftragsabwicklung verantwortlich und stellen in...

  • ICT Supporter

    vor 1 Monat

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Skan AG Vollzeit

    ICT Supporter (m/w/d)1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der...

  • Sachbearbeiter Verkaufsadministration 60-80 %

    vor 4 Wochen

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

      Auf einen Blick Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sales Administration suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, welche gerne im internationalen Umfeld arbeitet und unsere weltweit agierenden Verkaufsteams aus dem Backoffice unterstützt.  Dabei sind Sie insbesondere für die Auftragsabwicklung verantwortlich und stellen in...

  • Mitarbeiter (Verkaufs-)administration (80%) (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Allschwil, Schweiz Bron Elektronik AG Vollzeit

    **Die Kreativität und Innovationskraft unserer Mitarbeitenden formt Licht und setzt Akzente. 1958 gegründet, sind wir eines der führenden Unternehmen der Branche im Premiumsegment der professionellen Fotoausrüstung. Unsere Blitz - und Dauerlichtlösungen werden weltweit von den bekanntesten Fotograf*innen und renommiertesten Unternehmen der...

  • IT-Anwendungsentwicklung / Administration, DevOps Engineer

    Vor 4 Tagen

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Körber Pharma Packaging Materials AG Vollzeit

    IT-Anwendungsentwicklung / Administration, DevOps EngineerErscheinungsdatum: Standort: Allschwil, CHGeschäftsfeld: Pharma Unternehmen: Körber Pharma Packaging Materials AG IT-Anwendungsentwicklung / Administration, DevOps EngineerDu arbeitest gerne in der IT-Anwendungsentwicklung, IT-Administration und DevOps Engineer? Dann bist Du bei uns genau richtig...

  • Microsoft 365-supporter

    vor 3 Wochen

    Allschwil, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Sales Mananger Life Cycle Support 80-100%

    vor 1 Monat

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Skan AG Vollzeit

    Sales Mananger Life Cycle Support 80-100% (w/m/d)1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer...

  • Sales Manager Life Cycle Support 80-100%

    vor 1 Monat

    Allschwil, Basel-Land, Schweiz Skan AG Vollzeit

    Sales Manager Life Cycle Support 80-100% (w/m/d)1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer...

  • Teamassistent Mit Englischkenntnissen M/w/d 100%

    vor 4 Wochen

    Allschwil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine Stelle als: **Teamassistent mit Englischkenntnissen m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Links-Berichte erstellen, basierend auf den vom Kunden gelieferten Informationen - Übersetzungs - und/oder regulatorische Prüfungen beim externen Anbieter anfordern -...

  • Produktmanagement/administration (50%, (M/F) /d)

    vor 1 Monat

    Allschwil, Schweiz Bron Elektronik AG Vollzeit

    **Die Kreativität und Innovationskraft unserer Mitarbeitenden formt Licht und setzt Akzente. 1958 gegründet, sind wir eines der führenden Unternehmen der Branche im Premiumsegment der professionellen Fotoausrüstung. Unsere Blitz - und Dauerlichtlösungen werden weltweit von den bekanntesten Fotograf*innen und renommiertesten Unternehmen der...

  • Assistent:in Marketing

    vor 3 Wochen

    Allschwil, Schweiz PKS Personal AG Teilzeit

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  • Ms SQL Datenbank Spezialist

    vor 4 Wochen

    Allschwil, Schweiz Kallysoft Informatik AG Vollzeit

    Die **Kallysoft Informatik AG** ist ein IT-Unternehmen mit knapp 80 Mitarbeitern in Allschwil (BL). Wir konzipieren, planen und realisieren auf unsere Kunden angepasste IT-Systeme und Infrastrukturen. Mit Übersicht, Kompetenz und Lösungsfokus bringen und halten wir die IT unserer Kunden auf dem neuesten Stand. **Unsere Mitarbeitenden profitieren von** -...

  • IT-Anwendungsentwicklung / Administration, DevOps Engineer

    vor 1 Monat

    Allschwil, Schweiz Körber Pharma Packaging Materials AG Vollzeit

    Du arbeitest gerne in der IT-Anwendungsentwicklung, IT-Administration und DevOps Engineer? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir produzieren Faltschachteln für den Pharmabereich und suchen Dich als Verstärkung in unserem IT-Team. Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld sowie vielseitige Aufgaben. Deine Rolle in unserem Team Entwickeln,...

  • Assistent (M/w/d) Für Den Bereich Forschung &

    vor 1 Monat

    Allschwil, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Ihr Herz höher schlägt, sobald Sie Informationen in zauberhafte Präsentationen verwandeln können, während Sie gleichzeitig die administrativen Hürden eines quicklebendigen Unternehmens spielend nehmen, dann bewerben Sie sich jetzt als: **Assistent (m/w/d) für den Bereich Forschung & Entwicklung (60%-80%)**: **Ihre Herausforderung** - Kreative...