HR Operations and Compliance Lead

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz mimacom ag Vollzeit

**Berichtet an**: Global VP People & Organisation
**Standort**: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich)
Wir bei Mimacom gestalten die digitale Zukunft. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es führenden Unternehmen, schneller, einfacher und effizienter zu arbeiten - und das branchenübergreifend. Ob in der Finanzwelt, im Handel, in der Fertigung, oder im Automotive Bereich - unsere Softwarelösungen werden täglich von über 50 Millionen Menschen genutzt.
Als HR Operations and Compliance Lead (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle dabei, rechtliche Compliance, operative Konsistenz und Exzellenz in unseren HR-Prozessen über mehrere Regionen hinweg sicherzustellen - dazu gehören die Schweiz, Deutschland, Spanien und die USA.
Aufgaben
Je nach deinem Hintergrund können die Schwerpunkte dieser Rolle leicht variieren, sodass du genau die Aufgaben übernimmst, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Generell erwartet dich jedoch eine spannende Mischung aus detaillierter Compliance-Arbeit, globalem Operations-Management und strategischem Einfluss. Du wirst eng mit internen Rechtsteams, globalen Führungskräften und HR-Kolleg: innen zusammenarbeiten und häufig direkt mit dem globalen VP People & Organisation sowie dem Group Management Team interagieren. Zu deinen Aufgaben gehören:
Schweizer Compliance-Expertise mit globaler Perspektive (ca 20%)
- Sei Expert: in für Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Compliance-Standards und halte dein Wissen über regulatorische Anforderungen immer auf dem neuesten Stand.
- Arbeite eng mit lokalen Rechtsberatern und HRBPs in der Schweiz, Deutschland und Spanien zusammen, um länderspezifische Compliance-Fragen zu klären und Best Practices zu entwickeln - ohne dass du tiefgreifendes Markt-Know-how außerhalb der Schweiz benötigst.

Globale HR-Compliance und Standardisierung (ca 30%)
- Berate Führungskräfte bei komplexen HR- und Compliance-Themen, entwickle Standards, fördere eine Kultur der Compliance und Qualität und befähige Teams, hohe Standards einzuhalten und Risiken zu minimieren.
- Entwickle, implementiere und überwache globale HR-Compliance
- und Qualitätsstandards, führe regelmäßige Audits in den Regionen durch, um die Einhaltung sicherzustellen, Abweichungen zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen einzuleiten.

HR-Operationen (ca 30%)
- Entwickle globale HR-Richtlinien, sorge für deren Einhaltung, und unterstütze HRBPs bei rechtskonformen, unternehmensgerechten Entscheidungen.
- Arbeite mit internen und externen Rechtsberatungen zusammen, um Compliance sicherzustellen, und etabliere Standards für den sicheren Umgang mit sensiblen HR-Dokumenten.

HR Business Partnering für zentrale Funktionen (HR, IT, FIN) (ca 20%)
- Manage und unterstütze die täglichen HR-Operationen für die zentralen Funktionen HR, IT und Finanzen in Deutschland, Spanien und der Schweiz und stelle eine reibungslose Umsetzung der zentralen HR-Prozesse sicher.
- Sei eine verlässliche Beratung für Führungskräfte und unterstütze bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterbeziehungen und Einhaltung von Richtlinien.

Qualifikation
- Ausbildung: Studienabschluss in Human Resources, Recht, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Zertifikate in HR-Compliance, Risikomanagement oder Qualitätsmanagement sind ein Plus.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 2 Jahre mit Fokus auf Compliance oder Qualitätssicherung. Erfahrung in länderübergreifender HR-Compliance ist ein Vorteil.
- Fachwissen: Du bringst Expertise in mindestens zwei der folgenden Bereiche mit: Schweizer Arbeitsrecht, HR-Operations, Compensation & Benefits oder Sozialversicherungsregelungen - und bist neugierig darauf, dich in den anderen Bereichen sowie basic Compliance-Anforderungen in Deutschland und Spanien einzuarbeiten.
- Fähigkeiten: Als proaktive: r Risikomanager: in erkennst du Herausforderungen frühzeitig und unterstützt bei der Minimierung von Compliance-Risiken. Mit deinem Talent für effiziente Prozesse sorgst du für Konsistenz und Qualität über Regionen hinweg. Dabei bist du teamorientiert, arbeitest mit höchster Integrität, schützt sensible Informationen und bringst Erfahrung im Umgang mit HR-Software (idealerweise "Workday") sowie Dokumentenmanagementsystemen mit.

**Benefits**:
Wir lachen gern bei der Mimacom Flowable Group. Unsere Arbeit nehmen wir ernst, uns selbst aber nicht immer. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Benefits genießen, die dir auf dem Weg zu deinem sowohl persönlichem als beruflichem Erfolg helfen werden. Das kannst du erwarten, wenn du zu uns ins Team kommst:

- Flexibilität: flexible Arbeitszeit, hybride und remote Arbeit
- Unternehmenskultur: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs
- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events (“Thirsty Thursday”, Ski
- and Hiking Weekend, Hackathons, team building, etc.)
- Weitere Benefits: 25 Tage Ferien pro Jahr (+5 je nac

  • Global HR Operations Director

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz La Prairie Vollzeit

    We are looking for a Global HR Operations Director to join our team at La Prairie. As a key member of our leadership team, you will be responsible for leading our global human resources operations and implementing strategic initiatives that drive business results.About the Role:Lead the development and implementation of HR strategies that support the...

  • SUI HR Operations and Country Node

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We Are Our strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Sixty years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...

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  • Hospitality Operations Leader

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    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    About the RoleWe are looking for an experienced Hospitality Operations Leader to lead our rooftop operations in Zurich.In this role, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our rooftop floor, ensuring that all aspects of guest service are met, and developing strategies to drive sales and revenue growth.Key...

  • Compliance and Optimization Lead

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz On Vollzeit

    We are seeking a seasoned professional to fill the role of Senior Specialist - Indirect Tax.Your ResponsibilitiesPromote compliance with VAT, GST, and other indirect tax regulations across multiple EMEA jurisdictions.Analyse changes in EMEA VAT rules and tax frameworks to inform business decisions.Collaborate with cross-functional teams to support the...

  • Product Lead, Compliance

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Binance Vollzeit

    Binance is a leading global blockchain ecosystem behind the world’s largest cryptocurrency exchange by trading volume and registered users. We are trusted by over 230 million people in 100+ countries for our industry-leading security, user fund transparency, trading engine speed, deep liquidity, and an unmatched portfolio of digital-asset products. Binance...

  • Director, International Operations Ethics

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Director, International Operations Ethics & Compliance **Category**:Legal, Compliance & Audit **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you ready to shape the future of Ethics & Compliance at Novo Nordisk? - We’re looking for a dynamic professional to design and drive strategic initiatives, lead our compliance program, and support leadership on...

  • Airline Operations Compliance Expert

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  • Business Development and Compliance Coordinator

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    Zürich, Schweiz gategroup Vollzeit

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  • Director of Sustainability and Esg

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz PostPro Ltd Vollzeit

    **Job Summary** Our client, a global leader in HR services, is seeking a **Director of Sustainability and ESG** to spearhead their environmental and social responsibility initiatives. This role is key in driving the company's sustainability agenda and ensuring alignment with global ESG standards. **Key Responsibilities**: - Develop and lead the company's...

  • Senior Compliance Lead

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz McCann & Braham Vollzeit

    We are seeking a mid-senior level Senior Compliance Officer to join our team at McCann & Braham. In this role, you will be responsible for leading the transformation and enhancement of our global compliance programme. The successful candidate will have a strong understanding of regulatory requirements and industry best practices related to anti-bribery and...

  • Senior Sales and Operations Lead

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    Zürich, Zürich, Schweiz Richemont Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Senior Sales and Operations Lead to join our luxury retail team. The successful candidate will have a proven track record of driving business results and delivering exceptional client experiences.ResponsibilitiesDrive boutique performance through strategic planning and execution.Lead and develop a high-performing...

  • Werkstudent: in HR Operations – 30 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz International Catalyst Services, LLC Vollzeit

    Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurich als Werkstudent: in HR Operations – 30 %.Deine Aufgaben:Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und administrative Themen am Zürcher Standort verantwortlich ist.Du unterstützt unser Team bei...