Direktionsassistent:in

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Das Department of Clinical Research (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscher:innen sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital Bern unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus der CTU Bern, der Clinical Investigation Unit (CIU) und einer neuen Medical Data Science Unit. Das DCR bietet klinischen Forscher:innen volle Unterstützung vom Studiendesign bis zur Studiendurchführung.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Direktorin des DCR
- Leitung des DCR-Sekretariats
- Terminverwaltung der Direktorin
- Bewirtschaftung des Vertragswesens
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Betreuung des Haupttelefons des DCR und Triage der eingehenden Mails an die DCR-Info-Adresse
- Organisation von departementsinternen Anlässen
- Administrative Unterstützung des CIU Managers und anderen Mitarbeitenden des DCR
- Enge Zusammenarbeit mit der CTU-Administration

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fliessende Deutschkenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spitälern und im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sehr hohes Verantwortungsgefühl und grosse Eigendynamik
- Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgesprochene Kundenorientierung
- Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Prozessen

Wir bieten
- Die Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet
- Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (nach der Einarbeitungsphase und nach Absprache)
- Einen Stellenantritt nach Vereinbarung

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