Direktionsassistent:in (80 - 100%)

vor 2 Monaten

Bern, Bern, Schweiz Akademie der Wissenschaften Schweiz Vollzeit

Die Akademien der Wissenschaften Schweiz sind das grösste wissenschaftliche
Netzwerk der Schweiz. Sie setzen sich für einen gleichberechtigten, zeitgemässen Dialog zwischen
Wissenschaft und Gesellschaft ein und beraten Politik und Gesellschaft in kontroversen Fragen. Zum Verbund
gehören die vier schweizerischen Akademien der Wissenschaften, die Junge Akademie Schweiz sowie zwei
Kompetenzzentren.

Suchen Sie eine herausfordernde und spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und
Gesellschaft? Zur Unterstützung unserer Aufgaben im Generalsekretariat suchen wir eine:n

Direktionsassistent:in, 80-100%.

Aufgaben
In dieser vielfältigen Vertrauensposition sind Sie der:die persönliche Assistent:in der Geschäftsführerin und
unterstützen den Präsidenten und die Leitungsgremien in organisatorischen und administrativen
Belangen. Zu dieser Tätigkeit gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Laufende Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft
  • Planung der Sitzungen von Delegierten, Vorstand, Geschäftsleitung und diversen Gremien
  • Selbständige Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen
  • Protokollführung sowie Nachbereitung von Sitzungen
  • Planung und Organisation von Anlässen, Seminaren und Workshops
  • Mitarbeit an Konzepten, strategischen Projekten und Events
  • Unterstützung bei der Rekrutierung, Einführung und Betreuung von Zivildienstleistenden
  • Administrative Tätigkeiten (u. a. Korrespondenzen, Adressverwaltung, Archivverwaltung)

Kompetenzen
Wir suchen eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit

  • abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistenz
  • Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Umfeld einer Hochschule oder einer
    ähnlichen Institution bzw. hohes Interesse an diesem Bereich
  • Deutsch als Muttersprache, sehr guten mündlichen und schriftlichen Englisch- und
    Französischkenntnissen
  • Vertrautheit mit den gängigen Computerprogrammen und digitalen Tools
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsweise

Stellenantritt: Ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung.

Interessieren Sie sich für diese verantwortungsvollen Aufgaben, schätzen Sie ein aufgestelltes und kollegiales
Team, wünschen Sie sich Gestaltungsfreiraum und einen attraktiven Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Bern inkl.
Teilzeitmöglichkeit im Home-Office? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den entsprechenden
Beilagen bis am 4. Juni 2024 unter -

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Marianne Bonvin, Geschäftsführerin,
Tel oder Tom Hertig, Leiter Personal, Tel

Akademien der Wissenschaften Schweiz, Haus der Akademien, Generalsekretariat, Laupenstrasse
7, Postfach, CH-3001 Bern, Telefon

  • Direktionsassistent:in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde ist ein führendes und international anerkanntes medizinisches Zentrum für die Frauengesundheit. Unser Angebot umfasst sämtliche Bereiche der Gynäkologie, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin. Zur Unterstützung der Direktion suchen wir per oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in._**Das erwartet...

  • Direktionsassistent:in 80-90%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde ist ein führendes und international anerkanntes medizinisches Zentrum für die Frauengesundheit. Unser Angebot umfasst sämtliche Bereiche der Gynäkologie, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin. Zur Unterstützung der Direktion suchen wir per oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in.Das erwartet...

  • Direktionsassistent:in 80-90%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde ist ein führendes und international anerkanntes medizinisches Zentrum für die Frauengesundheit. Unser Angebot umfasst sämtliche Bereiche der Gynäkologie, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin. Zur Unterstützung der Direktion suchen wir per oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in.Das erwartet...

  • Direktionsassistent:in Und Institutsadministration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistent:in und Institutsadministration 80-100%**:Das Institut für SozialAuf Grund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per **01.März 2024** oder nach Vereinbarung eine:n Nachfolger:in auf diese vielseitige Stelle.Ihr Aufgabenbereich:- Sie unterstützen und entlasten den Institutsdirektor zuverlässig im Tagesgeschäft...

  • Direktionsassistent:in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Neuro****Universitätsklinik für Neurologie****Direktion**:*****80 % | in Bern**:*****Eintritt per oder n. V.**:***Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und es werden Patient:innen der verschiedensten Versorgungsstufen und Krankheitsbilder des Neuro-Bereiches...

  • Direktionsassistent:in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.*******Direktionsassistent:in**:**Medizinbereich Neuro****Universitätsklinik für...

  • Direktionsassistent:in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich._- Zeichnen Sie sich durch hohes Engagement, Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus? Dann sind Sie bei der Direktion Immobilien und Betrieb der Insel Gruppe AG genau richtig._**Das erwartet Sie**:-...

  • Assistent:in Direktionspräsident

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Zum Direktionspräsidium der Insel Gruppe gehören Bereiche, die direkte Aufgaben für den Direktionspräsidenten und die Direktion der Insel Gruppe ausführen, wie z. B. Marketing und Kommunikation oder Recht und Compliance. Als Assistent:in im Direktionspräsidium der Insel Gruppe übernehmen Sie sowohl Assistenz- als auch Sachbearbeitungsaufgaben. Zur...

  • Direktionsassistent:in, 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Akademien der Wissenschaften Schweiz Vollzeit

    Verantwortungsvolle AssistenzrolleIn dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführerin und unterstützen den Präsidenten sowie die Führungsgremien in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Geschäftsführerin im täglichen GeschäftPlanung von Sitzungen und...

  • Direktionsassistent:in 80 bis 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bern Welcome Vollzeit

    Einzigartige Stelle im Herzen von BernUnterstützung der CEO mit administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und SitzungenVorbereitung und Organisation von MeetingsErstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und AuswertungenUnterstützung bei der täglichen Korrespondenz und ProtokollführungAllgemeine...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den...

  • projektleiterin immobilienentwicklung 80-100 %

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz 100% Chiropractic of Delray Beach, FL Vollzeit

    1922 als kleines Familienunternehmen gestartet, ist die Marti über die Jahrzehnte gewachsen. Heute gehören über 80 Konzerngesellschaften aus allen Bereichen der Baubranche zu uns. Eine davon sind wir, die Marti Gesamtleistungen AG. Zu unseren Dienstleistungen gehören Analysen, Entwicklung, Vermarktung und Realisierung von Immobilienprojekten als General-...

  • Assistent:in Klinikdirektor

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor 100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Stv. Assistent:in Klinikdirektor 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung...

  • Systemadministratorin 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Enerconom AG Vollzeit

    Karriere | Job (Junior) Systemadministrator*in 80-100%Job (Junior) Systemadministrator*in 80-100%Als Ingenieure und Planer der Gebäudetechnik befassen wir uns mit Gebäuden in der ganzen Schweiz. Spitäler, Einkaufszentren, Schulen, Hotelanlagen, Industriebauten oder Forschungsanstalten – die Anforderungen an unsere Planungsteams sind anspruchsvoll und...