Sachbearbeiter:in Catering Und Administration

Wir sind ein Gastrobetrieb mit viel Leidenschaft und Herz. In unsere hausgemachten Gelati und in unseren Familienbetrieb stecken wir seit über 20 Jahren sehr viel Emotionen. Zu dritt sind wir gestartet und dürfen mittlerweile zwischen 50-100 Mitarbeiter: innen (saisonbedingt) beschäftigen. Unsere Gelaterias im Sihlcity, im Glattzentrum und im Shoppi Tivoli sind ganzjährige Filialen, zudem betreiben wir auch diverse Aussenstände in den Sommermonaten und führen schweizweit Gelato-Caterings durch. Das Beliefern von Gastrobetrieben mit unseren Gelati rundet unser vielfältiges Tätigkeitsgebiet ab.

Für unser Büro Team suchen wir per 01.02.2024 oder nach Vereinbarung eine strukturierte, fröhliche und zuverlässige Persönlichkeit, die uns im Daily Business, in der Catering Abwicklung und in der Administration unterstützt.

Aufgaben

**Dein Verantwortungsbereich**:

- Du bist unsere erste Ansprechperson am Telefon
- Du nimmst die Bestellungen von unseren Gastrokunden entgegen und erfasst diese in unserem ERP System
- Du planst und organisierst unsere Gelato Caterings und Besucher-Rundgänge (Offertenwesen, Abklärungen, personalisierte Produkte beschaffen, Catering-Mitarbeiter-Planung, Schnittstelle zur Logistik, Abrechnung usw.)
- Du erstellst Vereinbarungen inkl. Mietverrechnungen von unseren Vitrinen und Carrettini
- Du beantwortest alle allgemeinen E-Mails und Rezensionen
- Du empfängst unsere Kunden und Besucher und bedienst unseren kleinen Gelato Shop
- Du hilfst mit bei der rechtzeitigen Bestell-Platzierung für Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Non Food und Food Artikeln
- Du erstellst und änderst diverse Broschüren, Gelato Menu Karten, Flyer, usw. nach Vorgabe (über CANVA)
- Du unterstützt uns bei der Betreuung unserer Homepage/Webshop (Öffnungszeiten, Artikel, )
- Du verwaltest unser CRM-System
- Du bist verantwortlich für die Koordination des Sitzungszimmer und die allgemeine Ordnung in unserem Aufenthaltsraum
- Du unterstützt die Leiterin Catering & Administration in diversen administrativen Tätigkeiten
- Du bist unsere gute Seele : -)

Qualifikation

**Dein ideales Profil**:
Magst du es in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten in dem kein Tag wie der andere ist? Wir suchen eine offene Person mit grosser Leidenschaft für unsere Gelati-Kultur, einer starken Eigeninitiative und einem grossen Organisationstalent. Bei uns erwartet dich eine interessante, fordernde und vielfältige Aufgabe, in der du viele Einblicke in unseren Familienbetrieb bekommst. Wir sind ein junges, ambitioniertes Team, das es liebt, zusammen ein Ziel zu erreichen und auch in hektischen Stunden Zeit für ein Lachen findet.
- Kaufmännische Grundausbildung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- versierte MS-Office Kenntnisse
- Einwandfreies Deutsch (schriftlich und mündlich), sowie Englisch
- oder Italienisch-Kenntnisse

**Benefits**:
**Was du erwarten darfst**:

- Junges dynamisches Familienunternehmen
- Spannende und organisierte Einführung
- Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung (10 min vom Triemli entfernt) und gratis Parkplatz
- Unser Büro und Aufenthaltsraum haben wir so eingerichtet, dass man sich direkt wohl fühlt
- Effiziente Entscheidungsfindung aufgrund flacher Hierarchien
- Spannendes Produkt und abwechslungsreiche Arbeit
- 5 Wochen Ferien
- Ganz viel feines Gelato und Caffè : -)

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) inkl. Motivationsschreiben und mit deiner Lohnvorstellung.

Solltest du noch Fragen haben, kannst du dich gerne bei Antonella telefonisch melden:
\+41 44 432 24 07.

Cari saluti

Leonardo & Team