Sachbearbeiter:in Personaladministration 40-60%

Wir sind ein Gastrobetrieb mit viel Leidenschaft und Herz. In unsere hausgemachten Gelati und in unseren Familienbetrieb stecken wir seit über 25 Jahren sehr viel Emotionen. Zu dritt sind wir gestartet und dürfen mittlerweile zwischen 60-100 Mitarbeiter: innen (saisonbedingt) beschäftigen. Unsere Gelaterias im Sihlcity, im Glattzentrum und im Shoppi Tivoli sind ganzjährige Filialen, zudem betreiben wir auch diverse Aussenstände in den Sommermonaten und führen schweizweit Gelato-Caterings durch. Das Beliefern von Gastrobetrieben mit unseren Gelati rundet unser vielfältiges Tätigkeitsgebiet ab.

Wir suchen per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, organisierte und fröhliche Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

**Dein Verantwortungsbereich**:

- Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen Tätigkeiten
- Mithilfe in der Personalrekrutierung und dem Bewerbermanagement
- Koordination und Terminierung des Qualifikationsverfahrens
- Pflege der Personalakten und der Mitarbeiterdaten
- Erfassen von Schadenmeldungen (Unfall
- und Krank-Meldungen)
- Mithilfe bei der Überwachung der Arbeitszeitkontrolle (Stunden/Ferien)
- Ausführen von monatlichen Checks und führen von Listen, Organigramm etc.
- Erstellen von Gratulations-Briefen und -Karten

Qualifikation

**Dein ideales Profil**:

- kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in der Ausführung von Büroarbeiten
- Versierter und effizienter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute mündliche Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und sehr exakte Arbeitsweise
- teamfähig, kommunikativ, verschwiegen, loyal
- Verfügbarkeit/Arbeitszeiten bei 40%: Montag bis Donnerstag von 08:00-12:00 Uhr (können noch leicht angepasst werden falls gewünscht)
- Verfügbarkeit/Arbeitszeiten bei 60%: Montag von 08:00-17:15 Uhr / Dienstag bis Freitag: 08:00-12:00 (können noch leicht angepasst werden falls gewünscht)

**Benefits**:
**Was du erwarten darfst**:

- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden und zukunftsorientierten Familienbetrieb mit hochwertigen Produkten und einem wertschätzenden Arbeitsklima
- faire Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien & 1 Tag Geburtstag-Frei
- Eine offene und transparente Kommunikation - wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Erfahrenes, hilfsbereites und kollegiales Team - „DU-Kultur“
- Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur, guter ÖV-Anbindung und gratis Parkplatz in Stallikon
- Unser Büro und Aufenthaltsraum haben wir so eingerichtet, dass man sich direkt wohlfühlt
- ganz viel feines gratis Gelato und Caffè : -)

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. der folgenden Angaben:

- vollständiger Lebenslauf mit Foto
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse
- Bitte beantworte die Screening-Fragen
- Bei Fragen kannst du dich gerne von Dienstag bis Freitag bei Antonella melden (044 432 24 07)

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Cari saluti

Antonella (HR Generalistin)