Administrative r Fachspezialist in

vor 1 Tag


Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Sie sind Generalist*in und bringen eine hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung mit? Es liegt Ihnen selbstständig zu arbeiten und Sie sind ein Organisationstalent? Ein dynamisches Team und Umfeld ist genau Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns richtig
Wir suchen Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als

**Administrative*r Fachspezialist*in**:
60-80 % / befristet für ein Jahr

**Ihre Tätigkeiten**:

- Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- Abteilungskonferenzen sowie weitere Sitzungen organisieren und administrativ unterstützen
- Verschiedene administrative Aufgaben in den Bereichen Führungsunterstützung und Kommunikation ausführen, z.B. Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, Prozesse optimieren, Dokumentationen erstellen
- Administrative Prozessführung bei Personalgewinnungsverfahren übernehmen

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann und /oder Studienabgänger*in / Werkstudent*in mit entsprechender Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung und sehr gute IT-Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung und gutes Politikverständnis von Vorteil, Interesse an Planungsprozessen
- Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

**Ihre Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Michelle Diemi, Personalverantwortliche, Telefon 031 321 70 25.

Ihre Unterlagen senden Sie online

oder an:
**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

In der Präsidialdirektion laufen die Fäden von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Das Stadtplanungsamt ist zuständig für die bauliche und räumliche Entwicklung und Gestaltung der Stadt Bern.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.



  • Bern, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Bern sucht Sie per sofort oder nach Vereinbarung alsIT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r 80-100 %Ihre TätigkeitenGewährleisten des laufenden Betriebs der verschiedenen Fachapplikationen (Telematiksystem «c-ware», Entsorgungshofsystem und SAP Waste & Recycling, etc.)Sicherstellen des internen Supports der...


  • Bern, Schweiz Previs Vorsorge Vollzeit

    Wo Partnerschaft auf Vertrauen basiertDie Previs Vorsorge mit Sitz in Bern gehört zu den grossen Pensionskassen und erbringt ihre Dienstleistungen mit rund 90 Mitarbeitenden. Die Fachspezialisten/-innen aus den Bereichen Kunden & Kommunikation sowie Vorsorge beraten schweizweit 1'250 Arbeitgebende respektive 45'000 versicherte und rentenbeziehende Personen....


  • Bern, Schweiz Previs Vorsorge Vollzeit

    Wo Partnerschaft auf Vertrauen basiertDie Previs Vorsorge mit Sitz in Bern gehört zu den grossen Pensionskassen und erbringt ihre Dienstleistungen mit rund 90 Mitarbeitenden. Die Fachspezialisten/-innen aus den Bereichen Kunden & Kommunikation sowie Vorsorge beraten schweizweit 1'250 Arbeitgebende respektive 45'000 versicherte und rentenbeziehende Personen....


  • Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn Vollzeit

    Die Reformierten Kirchen Bern-Jura-Solothurn sind eine zweisprachige (dt./frz.) Institution des öffentlichen Rechts und bilden die grösste Landeskirche der Schweiz.Der Fokus Ressourcen umfasst die Arbeitsfelder Personal, Personalentwicklung und Konflikte, Regionalpfarrschaft, Finanzen, Infrastruktur und Digitalisierung.Als Nachfolge infolge Pensionierung...


  • Bern, Schweiz Serata, Stiftung für das Alter Vollzeit

    Wo Partnerschaft auf Vertrauen basiertDie Previs Vorsorge mit Sitz in Bern gehört zu den grossen Pensionskassen und erbringt ihre Dienstleistungen mit rund 90 Mitarbeitenden. Die Fachspezialisten/-innen aus den Bereichen Kunden & Kommunikation sowie Vorsorge beraten schweizweit 1’250 Arbeitgebende respektive 45’000 versicherte und rentenbeziehende...


  • Bern, Schweiz Previs Vorsorge Vollzeit

    Wo Partnerschaft auf Vertrauen basiertDie Previs Vorsorge mit Sitz in Bern gehört zu den grossen Pensionskassen und erbringt ihre Dienstleistungen mit rund 90 Mitarbeitenden. Die Fachspezialisten/-innen aus den Bereichen Kunden & Kommunikation sowie Vorsorge beraten schweizweit 1'250 Arbeitgebende respektive 45'000 versicherte und rentenbeziehende Personen....


  • Bern, Schweiz professional.ch Vollzeit

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  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft?Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung!Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzErstellung und Pflege von Dokumenten und DatenbankenVorbereitung von Berichten und PräsentationenUnterstützung in der...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft?Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung!Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung.AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzErstellung und Pflege von Dokumenten und DatenbankenVorbereitung von Berichten und PräsentationenUnterstützung in der...


  • Bern, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde in der Region Bern bietet ein sehr positives und teamorientiertes Arbeitsumfeld, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Fachspezialist Risikomanagement Informationssicherheit**. **Tätigkeiten**: - Verantwortung des Risikomanagement für...


  • Bern, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde in der Region Bern bietet ein sehr positives und teamorientiertes Arbeitsumfeld, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Fachspezialist Risikomanagement Informationssicherheit**. **Tätigkeiten**: - Schwerpunkt der Arbeit ist die methodische...


  • Bern, Schweiz Heilsarmee Hauptquartier Vollzeit

    Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Der Bereich Kollektivunterbringung umfasst fünf Kollektivunterkünfte im Perimeter der Stadt Bern. Hier bieten wir den geflüchteten Menschen ein erstes Zuhause in der Schweiz. Als administrative/r...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in 80-100%, BerneSie suchen nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann bewerben Sie sich bei uns.Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten.AufgabenSie erfassen diverse Liefer- und Wiegescheine und sind für den Warenein- und ausgang zuständig.Sie fakultieren den...


  • Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie führen selbständig die PfarrstellenadministrationSie prüfen Aufträge für Festanstellungen und Verweserschaften sowie Stellenbeschriebe oder Leistungsaufträge der PfarrpersonenSie sind zuständig für die Erfassung von verschiedenen Aufgaben im PfarrinformationssystemSie unterstützen die Fachmitarbeitenden administrativIhr...


  • Bern, Schweiz Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Bereich Verkehrsmanagement/Verkehrstechnik des Tiefbauamts suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Fachspezialist*in Verkehrstechnik**: 80 % - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Die Signalisation und Markierung in Verkehrsprojekten hinsichtlich Nutzung, Sicherheit und rechtlichen Vorgaben beurteilen und überprüfen - Administrative...


  • Bern, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Fachspezialistin / Fachspezialist Kontrolle Mindeststandards für Versicherungsvermittlerinnen und -vermittlerSeit Oktober 2024 sind neue Mindeststandards für die Aus- und Weiterbildung in Kraft und für sämtliche Versicherungsvermittlerinnen und -vermittler verbindlich. Der VBV ist mit der Kontrolle der Einhaltung der Mindeststandards betraut. Diese...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Für das Sekretariat der Abteilung Tarife und Grundlagen im Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung. Sie sind eine selbstständige, kompetente und belastbare Person, die als administrative Assistenz die Abteilungsleiterin sowie auch die Sektionen aktiv unterstützt. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. **Ihre Aufgaben**: - Kompetente...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie nehmen die Vogelperspektive nicht nur ein, um eine grenzübergreifende Aussicht zu haben? Dann brauchen wir Sie bei uns! Internationale Polizeikooperation (IPK) bei fedpol koordiniert die Polizeiarbeit in der Schweiz und mit der Welt. Wie wir das schaffen? Mit unseren nationalen und internationalen Partnern - und cleveren Köpfen...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sind Sie ein Organisationstalent und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten? In einer Drehscheibenfunktion fühlen Sie sich wie ein Fisch im Wasser? Behalten Sie bei allen Lagen ruhig den Überblick? Dann brauchen wir Sie bei uns! Der Bundessicherheitsdienst ist für den Schutz der Gebäude der Bundesverwaltung zuständig....