Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab

vor 8 Stunden

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

**Mehr als Polizei.**
Sie nehmen die Vogelperspektive nicht nur ein, um eine grenzübergreifende Aussicht zu haben? Dann brauchen wir Sie bei uns

Internationale Polizeikooperation (IPK) bei fedpol koordiniert die Polizeiarbeit in der Schweiz und mit der Welt. Wie wir das schaffen? Mit unseren nationalen und internationalen Partnern - und cleveren Köpfen wie Ihnen

Als Mitglied des Stabs sind Sie Teil eines sechsköpfigen Teams, welches in enger Zusammenarbeit die Leitung des Direktionsbereichs unterstützt und eine hohe Qualität sicherstellt.

**Ihre Aufgaben**: Was Sie bei fedpol erwartet:
- Sie triagieren und koordinieren Geschäfte des Direktionsbereichs, führen die Auftragskontrolle und stellen die Qualitätssicherung sowie die Fristeinhaltung sicher
- Sie sorgen dafür, dass Führungsunterlagen stets auf dem aktuellsten Stand sind und stellen Arbeitspapiere sowie Präsentationsunterlagen für Referate und Sitzungen zusammen
- Sie erstellen Protokolle und redigieren Berichte in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Sie organisieren Sitzungen, Anlässe, Seminare und Dienstreisen im In
- und Ausland und entlasten die Führungskräfte des Direktionsbereichs in sämtlichen administrativen Belangen
- Sie sind zuständig für die korrekte Verrechnung der Dienstreisen, Spesen und Veranstaltungen des Direktionsbereichs
- Sie übernehmen die fachliche Ausbildung der Lernenden

**Ihr Profil**: Was Sie mitbringen:
- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sowie in der Ausbildung von Lernenden, idealerweise mit Abschluss als Berufsbildner/in
- Sie sind kollegial und Ihnen liegen die dienstleistungsorientierten Aufgaben ebenso wie die organisatorischen und administrativen Herausforderungen
- Sie verstehen es, unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu erzielen
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und redaktionelle Fähigkeiten
- Sie können sich mündlich und schriftlich in zwei unserer Amtssprachen sowie in Englisch verständigen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Cristina Monti, Stabschefin,

Tel. +41 58 469 76 42

Referenznummer: 403-3730

**Über uns**:
fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz - mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.

Internationale Polizeikooperation (IPK) von fedpol ist Anlauf
- und Koordinationsstelle für die internationale Polizeizusammenarbeit der Schweiz. Sie unterstützt die Kontaktaufnahme der Polizei
- und Strafverfolgungsbehörden der Kantone untereinander und mit den Partnerbehörden im Ausland.

Der Stab Internationale Polizeikooperation (Stab IPK) ist die zentrale Drehscheibe für sämtliche Direktionsgeschäfte und zuständig für administrative und organisatorische Belange im Direktionsbereich IPK. Er stellt ausserdem die Querschnittsleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Infrastruktur sowie Aus
- und Weiterbildungen für den gesamten Direktionsbereich sicher.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Fachspezialist in Kommunikation

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie sind ein Kommunikationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe? Sie suchen eine Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Umfeld und Einblicke in spannende Projekte? Dann sind Sie bei uns richtig. Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir bei Hochbau Stadt eine*n **Fachspezialist*in Kommunikation**: 80 - 100 % **Ihre...

  • Kaufmännische/r Fachspezialist/in

    vor 8 Stunden

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sind Sie ein Organisationstalent und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten? In einer Drehscheibenfunktion fühlen Sie sich wie ein Fisch im Wasser? Behalten Sie bei allen Lagen ruhig den Überblick? Dann brauchen wir Sie bei uns! Der Bundessicherheitsdienst ist für den Schutz der Gebäude der Bundesverwaltung zuständig....

  • Kaufmännische/r Fachspezialist/in Meldestelle Für

    vor 9 Stunden

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Geldsummen sind für Sie nicht nur Zahlen, die aneinandergereiht sind, sondern Sie wollen sehen, was dahintersteckt? Dann brauchen wir Sie bei uns! Tragen Sie zur Aufklärung von Fällen der Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung bei. **Ihre Aufgaben**: - Eingehende Verdachtsmeldungen auf deren formellen Vollständigkeit...

  • Kaufmännische/r Fachspezialist/in Meldestelle

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie haben den Kopf überall und gleichzeitig bei der Sache? Dann brauchen wir Sie bei uns! Tragen Sie zur Aufklärung von Fällen der Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung bei der Meldestelle für Geldwäscherei (MROS) bei. **Ihre Aufgaben**: - Abteilungsleitung in administrativer Hinsicht unterstützen und das Sekretariat...

  • Kaufmännische r Sachbearbeiter in 50%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz BRAWA Sanierungen GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Reinigungsunternehmen mit 30 Mitarbeiter*innen. Seit über zwanzig Jahren sind wir in den Bereichen Behebung von Brand - und Wasserschäden, Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung sowie Garten - und Winterdienstleistungen tätig. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in mit einem Pensum von...

  • IT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r 80-100 %

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz ictjobs (Stellenmarkt) Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Bern sucht Sie per sofort oder nach Vereinbarung alsIT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r 80-100 %Ihre TätigkeitenGewährleisten des laufenden Betriebs der verschiedenen Fachapplikationen (Telematiksystem «c-ware», Entsorgungshofsystem und SAP Waste & Recycling, etc.)Sicherstellen des internen Supports der...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Versicherung 100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Versicherung 100%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **104627-276**: **Aufgabenbereich**: - Auslösen von Schätzungsaufträgen mit anschliessender Zuteilung an die nebenamtlichen Schätzungsexperten inkl....

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilien 60-100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilien 60-100%**: Bereich **Immobilien**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **110755-19**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für den direkten Kundenkontakt zu unseren Mietern, Handwerkern und Behörden - Sie helfen mit bei den...

  • Stv Dienstchef/-in Führungsunterstützungs Brigade 41

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Cyber Kdo Cy Vollzeit

    Diesen Beitrag kannst du leistenStellvertretung des Dienstchefs / der Dienstchefin der FU Brigade 41Die Personalplanung, Mutationen und Beförderungen, Überwachung des Qualifikations- und Vorschlagswesens der zugeteilten Stäbe / Truppenkörper verantwortenDienstverschiebungs- und Umteilungsgesuche der zugeteilten Stäbe / Truppenkörper bearbeitenDie...

  • IT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r 80 - 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Bern sucht Sie per sofort oder nach Vereinbarung alsIT-Fachspezialist*in / Applikationsverantwortliche*r80 - 100 %Ihre TätigkeitenGewährleisten des laufenden Betriebs der verschiedenen Fachapplikationen (Telematiksystem «c-ware», Entsorgungshofsystem und SAP Waste & Recycling, etc.)Sicherstellen des internen Supports der...

  • Fachspezialist (M/w) Nebenkosten 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Muri bei Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Privera AG suchen wir eine/n Fachspezialist (m/w) Nebenkosten 80-100% Aufgaben Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, brauchen wir dienstleistungs - und serviceorientierte Mitarbeitende. Als angehende/r Immobilienspezialist/in und Teil eines grossen Teams unterstützen Sie die Kollegen...

  • Fachspezialist/in, Uno Koordination

    vor 9 Stunden

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat STS Bern und Homeoffice | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Finanzverantwortliche/r der Abteilung UNO und internationale Organisationen, mit vielfältigem Aufgabenbereich inkl.: Führung der Finanzgeschäfte und Vertretung gegenüber internen und externen Partnern Überwachung und Einhaltung der Vorgaben, Budgetrahmen und des...

  • Akademische Oder Kaufmännische/-r Assistent/-in 80

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz Das SRK Kan - ton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein Rund 600 Mitarbeitende und 2500 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Migration Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons...

  • Kaufmännische/r Mitarbeitende/r

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Kaufmännisches Talent gesucht!Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld einsetzen?Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend engagierte Mitarbeitende.AufgabenBearbeitung von Kundenaufträgen und Betreuung von KundenErstellung von Angeboten und RechnungenKoordination von Terminen und internen...

  • Kaufmännische/r Temporärmitarbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz adecco Vollzeit

    Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern diverse Profile im kaufmännischen Bereich. Vom Einkauf bis hin zur Kundenberatung finden Sie alles bei uns. Bewerben Sie sich noch heute, damit wir Sie bei der Arbeitssuche unterstützen dürfen!AufgabenWir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand.Sie bekommen...

  • Fachspezialist/in Payroll 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Personal Känel Vollzeit

    Referenz: 1003715 Fachgebiet: Personalwesen Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich Arbeitsort: Agglomeration Bern **Stellendetail**: - Wir suchen für unsere Kundin, eine im Raum Bern mit rund 4'300 Mitarbeitenden bestens bekannte und erfolgreich tätige Unternehmung aus dem Gesundheitsbereich, nach Vereinbarung eine/n - Fachspezialist/in...

  • Fachspezialist/-In Berufliche Vorsorge 80

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Previs Vorsorge Vollzeit

    Wo Partnerschaft auf Vertrauen basiertDie Previs Vorsorge mit Sitz in Bern gehört zu den grossen Pensionskassen und erbringt ihre Dienstleistungen mit rund 90 Mitarbeitenden. Die Fachspezialisten/-innen aus den Bereichen Kunden & Kommunikation sowie Vorsorge beraten schweizweit 1'250 Arbeitgebende respektive 45'000 versicherte und rentenbeziehende Personen....

  • Fachspezialist/-in Berufliche Vorsorge 80

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Previs Vorsorge Vollzeit

    Wo Partnerschaft auf Vertrauen basiertDie Previs Vorsorge mit Sitz in Bern gehört zu den grossen Pensionskassen und erbringt ihre Dienstleistungen mit rund 90 Mitarbeitenden. Die Fachspezialisten/-innen aus den Bereichen Kunden & Kommunikation sowie Vorsorge beraten schweizweit 1'250 Arbeitgebende respektive 45'000 versicherte und rentenbeziehende Personen....

  • Fachspezialist Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie ein/e erfahrene/r Finanzbuchhalter/in mit Leidenschaft für Zahlen? Möchten Sie mit Ihrem Know-how bestehende Prozesse optimieren? Dann bewerben Sie sich bei uns und erfahren Sie mehr!Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen in der Region Bern, sind wir nach Vereinbarung auf der Suche nach einem Fachspezialisten Buchhaltung / einer...

  • Fachspezialist/-in Berufliche Vorsorge 80

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Serata, Stiftung für das Alter Vollzeit

    Wo Partnerschaft auf Vertrauen basiertDie Previs Vorsorge mit Sitz in Bern gehört zu den grossen Pensionskassen und erbringt ihre Dienstleistungen mit rund 90 Mitarbeitenden. Die Fachspezialisten/-innen aus den Bereichen Kunden & Kommunikation sowie Vorsorge beraten schweizweit 1’250 Arbeitgebende respektive 45’000 versicherte und rentenbeziehende...