Leitung Sekretariate

vor 2 Monaten


Basel, Schweiz Clarunis AG Vollzeit

Clarunis Universitäres Bauchzentrum Basel ist das gemeinsame Kompetenzzentrum des Claraspitals und des Universitätsspitals Basel für alle Patienten, die auf eine Behandlung im Bauchbereich angewiesen sind. Clarunis vereint das Fachwissen, die Forschungstätigkeit und die Zahl der behandelten Patienten beider Spitäler, um die Qualität der Diagnose und der Behandlung noch weiter zu steigern und zu verbessern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

**Leitung Sekretariate / Amb. Case**
**Management Viszeralchirurgie**
**80-100 %**

**Ihre Aufgaben sind**:

- Führung des administrativen Personals der Viszeralchirurgie
- Sicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug auf nicht-medizinische Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam der Viszeralchirurgie
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Leiten von Projekten

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als MPA mit mehrjähriger Führungserfahrung
- Erfahrungen in Projektleitung und Prozessmanagement
- Fähigkeit, in interprofessionellen Teams ziel
- und lösungsorientiert zu arbeiten
- Sie sind eine engagierte, innovative, flexible, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und sicherem Auftreten
- Sehr gute IT-Kenntnisse (alle MS-Office Anwendungen, Spitalsoftware von Vorteil)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (weitere Sprachen von Vorteil)
- Kenntnisse vom Spitalbetrieb von Vorteil

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- ein lebhaftes und kollegiales Arbeitsumfeld mit unterstützenden Arbeitskollegen/innen
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Anstellungskonditionen mit grosszügigen Sozialleistungen

Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit, diese Herausforderung anzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mechthild Himmelrich, Geschäftsführerin,
T +41 61 777 75 50



  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Kfm. Mitarbeiterin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Ulrich Pulver AG. Vollzeit

    **Pulver Haustechnik Wir sind eine überregional tätige Unternehmung der gesamten Gebäudetechnik. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte und sympathische Persönlichkeit. **Mitarbeiterin Sekretariat/Administration** **80-100% Ihre Hauptaufgaben sind: - Abwicklung Tagesgeschäft (Empfang,...

  • Gl-assistent/ in

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats - Übernahme diverser administrativen Tätigkeiten des Sekretariats - Sie planen, organisieren und führen Wohltätigkeitsveranstaltungen durch - Einholen von Offerten für Geschäftsreisen - Sie organisieren und planen Meetings, sowie Telefon - und Videokonferenzen- Sie erledigen diverse...


  • Basel, Schweiz Römisch-Katholische Landeskirche des Kantons Aargau Vollzeit

    Von Silvia Maria Berger Der Pastoralraum am Rohrdorferberg sucht infolge Pensionierung der langjährigen Mitarbeiterin für das Sekretariat der Pfarrei Künten per 1. April oder nach Vereinbarung eine fachkompetente und verantwortungsvolle Persönlichkeit. Wir bieten ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, ein motiviertes Team, eine moderne Infrastruktur und...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.12.2024Das können Sie bewegen:Führung des administrativen Personals der...


  • Basel, Schweiz Gemeindeverwaltung Höri Vollzeit

    **Ihre Hauptaufgaben** Zusammen mit einer / einem Mitarbeitenden (insgesamt 130 Stellenprozente) stellen Sie die folgenden Tätigkeitsgebiete sicher: - Planung und Organisation von Betrieb und Unterhalt der Gemeindeliegenschaften und Werke (technisch und kaufmännisch) - Leitung von Projekten im Bereich Unterhalt und Instandsetzung - Schnittstelle zur...


  • Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine/n Administrativer Bereich Teamleiter\*in Administration 80% - 100% Aufgaben - Personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Sekretariat Orthopädie und Neuropädiatrie (13 Mitarbeitende) - Verantwortlich für die laufende Überprüfung, Optimierung und...


  • Basel, Schweiz Römisch-Katholische Landeskirche des Kantons Aargau Vollzeit

    Von Silvia Maria Berger Die Pfarrei Hl. Familie, 5040 Schöftland sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Religionspädagogin/einen Religionspädagogen für die Leitung Firmung, Oberstufenkatechese, Jugendarbeit und Familienpastoral mit Ausbildung und Erfahrung in Religionspädagogik, Firmunterricht und Jugendarbeit, oder mit ähnlichen...


  • Basel, Schweiz Das Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    **Ein hohes Ziel: Gesundheit** Zusammen mit einem Team von 2 erfahrenen Kolleginnen stellen Sie im Abteilungssekretariat die organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Biomedizin in allen Belangen sicher. **Ihre Aufgaben**: - Teamorientierte Leitung des Sekretariats in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht -...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Führung von Kundenbuchhaltungen, einschliesslich Haupt - und Nebenbücher - Vorbereitung und Erstellung von Zwischen - und Jahresabschlüssen gemäss OR - Ansprechpartner: in für Kunden in buchhalterischen und steuerlichen Fragen, mit Unterstützung des Teams - Erstellung von MWST-Abrechnungen und...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4508 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...


  • Basel, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich im Wettbewerbs - und Medienrecht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Partnerassistent:in oder eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Paralegal. - In einem jungen und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Stabsstelle Direktion Infrastruktur & Betrieb** 80-100% / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Verantwortliche/r Service Center Abteilung Biomedizin 80% / Köniz-Liebefeld Ein hohes Ziel: Gesundheit Zusammen mit einem Team von 2 erfahrenen Kolleginnen stellen Sie im Abteilungssekretariat die organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Biomedizin in allen Belangen sicher. Ihre Aufgaben -...