Assistant-e Administratif-ve

Vor 4 Tagen


Renens, Schweiz Groupe T2i Vollzeit

Editeur de logiciels et prestataire de services depuis plus de 37 ans, Groupe T2i emploie 200 collaborateurs en Suisse et en France. Sa structure en unités d’affaires, permet d’adresser une stratégie différenciée et des solutions adaptées à des marchés et métiers spécifiques. L’ambition du Groupe est de libérer les clients des tâches de commodité pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier, en apportant des solutions innovantes à valeur ajoutée, une expertise et un accompagnement dans leur processus de digitalisation.

**Votre mission, votre quotidien**:

- Analyser le marché relatif au domaine (veille du marché, veille technologique, recherche de fournisseurs, analyse des risques )
- Mener les consultations et les négociations en autonomie
- Gérer et assurer le suivi des commandes pour les clients et pour l’interne, en collaboration avec les équipes commerciales et techniques
- Suivre les relations avec les partenaires et fournisseurs, gérer les litiges
- Assurer le suivi des renouvellements de matériels et logiciels, veiller au respect des procédures
- Contribuer à l’élaboration de dossiers d’appels d’offre
- Gérer la facturation de façon régulière et ordonnée
- Participer ponctuellement à différentes tâches administratives, y compris la prise en charge d’appels téléphoniques

**Votre profil, votre expérience**:

- Formation commerciale (Ecole de commerce ou CFC d’employé de commerce) ou technique dans le domaine de l’informatique.
- Spécialisation dans les achats (formation d’acheteur IT un plus)
- Expérience dans les achats informatiques (IBM, Cisco, Lenovo)
- Aisance en anglais à l’écrit comme à l’oral, ainsi que pour la négociation (Allemand un plus)
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel principalement), de la messagerie Outlook et d’internet
- Capacité à prendre en main rapidement des outils informatiques complexes
- Précis(e) et rigoureux(se) dans le travail effectué
- Orienté(e) clients, ayant le sens du service, sachant faire preuve d’une bonne communication
- Maîtrise du stress et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Pro-actif, apportant des propositions d’améliorations
- Motivé(e) et sachant faire preuve d’esprit d'équipe

**Lieu de travail**:
Sierre/VS ou Renens/VD
Avec déplacements ponctuels sur l'autre site.

**Date d'entrée en service**:
De suite ou à convenir

**Ce poste m'intéresse**:
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
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