Coordinateur-trice Du Pool Administratif

Renens, ville à vivre intensément Chef-lieu du très dynamique district de l'Ouest lausannois, la Ville de Renens poursuit son important développement avec aujourd'hui plus de 21'000 habitant-e-s. La qualité de vie, le développement économique local, la durabilité écologique, l'intégration sociale, ainsi que la diversité culturelle font partie des composants essentiels de son ADN.

Afin de coordonner l'équipe administrative du service Culture - Jeunesse - Affaires Scolaires, nous recherchons:
**Coordinateur-trice du pool administratif - 80% (ref : 241)**:
**Votre mission**: En tant que coordinateur.trice du pool administratif, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gérer le pool administratif composé de 5 personnes et un.e apprenti.e
- Garantir la qualité et le flux de tous les documents administratifs du service (correspondance, rapports, préavis etc.)
- Assister la cheffe de service et ses adjoints dans leurs tâches administratives et organisationnelles
- Elaborer et suivre le budget et les comptes
- Planifier les activités et faire respecter les échéances
- Soutenir la direction du service

**Formations requises**: Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou d'un certificat d’assistant.e de direction, vous avez complété votre formation avec un diplôme en gestion d’équipe

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les outils de gestion comptables et financières

Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles en français (orthographe, composition), une seconde langue est un avantage

**Expériences professionelles**: Vous êtes au bénéfice de plusieurs années d'expérience après l’obtention de vos diplômes dans une activité similaire avec une expérience dans le management d’équipe, les processus administratifs et l’élaboration budgétaire

Vous avez déjà gérer une équipe de plusieurs personnes et savez faire preuve de courage managérial.

Vous avez l'expérience du suivi et de la formation d'un-e apprenti-e employé de commerce de manière opérationnel

**Qualités personnelles**: Vous êtes reconnu-e pour votre capacité d'organisation et de planification. Vous gérez efficacement les priorités et avez la capacité de faire plusieurs choses en même temps et/ou de passer d'un sujet à un autre rapidement.

Vous savez communiquer les bonnes informations tout en conservant la confidentialité nécessaire à certains sujets.

Votre adaptabilité et votre ouverture d’esprit vous permettent d’être orienté solution.

Vos qualités humaines suscitent l'adhésion des collègues

**Autre et contact**: Lieu de travail : Service Culture - Jeunesse -Affaires scolaires, rue de Lausanne 21

Taux d'activité : 80%

Entrée en fonction souhaitée : à convenir

Nous vous offrons la chance de rejoindre un environnement enrichissant et dynamique.

Si vous êtes intéressé-e par cette activité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificat) en postulant en ligne,

Pour tout renseignement, Madame Dedelley (cheffe de service), se tient à votre disposition au 021 632 75 01.