Assistent:in Der Institutsleitung

vor 3 Wochen

Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.

**Departement**: School of Engineering
**Arbeitsbeginn**: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)
- Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.)
- Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.)
- Controlling (Spesen, Zahlungseingänge, Stundenbuchungen, etc.)
- Organisation von Institutsanlässen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen

**Ihr Profil****:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Aus
- und/oder Weiterbildung.
- Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Sie beherrschen MS-Office und es fällt Ihnen leicht, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie überzeugen durch hohe Selbstständigkeit und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick.
- Sie sind eine integrative, offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern).
- Sie teilen sich das Institutssekretariat mit zwei weiteren Assistentinnen.

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    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

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    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

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    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of EngineeringArbeitsbeginn:01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge,...

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    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)  Bearbeitung betrieblicher...

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    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of EngineeringArbeitsbeginn:01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge,...

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    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Teilzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team. Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung...