Assistent:in der Institutsleitung

vor 2 Monaten

Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit
Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: 

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.) 
  • Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.) 
  • Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.) 
  • Controlling (Spesen, Zahlungseingänge, Stundenbuchungen, etc.) 
  • Organisation von Institutsanlässen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Aus- und/oder Weiterbildung. 
  • Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. 
  • Sie beherrschen MS-Office und es fällt Ihnen leicht, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.  
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.  
  • Sie überzeugen durch hohe Selbstständigkeit und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick.  
  • Sie sind eine integrative, offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern).  
  • Sie teilen sich das Institutssekretariat mit zwei weiteren Assistentinnen.
Dafür stehen wir Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite  zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Assistent:in Der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of EngineeringArbeitsbeginn:01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge,...

  • Assistent:in Der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of EngineeringArbeitsbeginn:01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge,...

  • Assistent:in Der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of EngineeringArbeitsbeginn:01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge,...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von...

  • Assistent:in Der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.**Departement**: School of Engineering**Arbeitsbeginn**: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung**Ihre Aufgaben****:Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle,...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Teilzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team. Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Teilzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team. Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of EngineeringArbeitsbeginn:01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge,...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:School of EngineeringArbeitsbeginn:01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge,...

  • Assistent:in Der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team. **Departement**: School of Engineering **Arbeitsbeginn**: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen,...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Im Bereich

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie haben kürzlich Ihren Bachelor abgeschlossen und interessieren sich für die Themen Strategie & Leadership, Human Capital sowie Organizational Design & Prozesse? Dann könnte dies für Sie interessant sein: **Departement**: School of Management and Law **Arbeitsbeginn**: per sofort möglich **Ihre Aufgaben****: - Kursmanagement im Bereich des...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in Im Bereich

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie haben kürzlich Ihren Bachelor abgeschlossen und interessieren sich für die Themen Strategie & Leadership, Human Capital sowie Organizational Design & Prozesse? Dann könnte dies für Sie interessant sein:**Departement**: School of Management and Law**Arbeitsbeginn**: per sofort möglich**Ihre Aufgaben****:- Kursmanagement im Bereich des...