Kaufmännische Sachbearbeiter innen

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von städtischen Schülerinnen und Schülern mit kognitiven Beeinträchtigungen zuständig.

Für die zentrale Bearbeitung von organisatorischen, personellen und administrativen Aufgaben entsteht aktuell ein neues internes Dienstleistungsangebot. Die kaufmännisch versierten, erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewährleisten die Besetzung kurzfristiger Vakanzen, bearbeiten vielfältige kaufmännischen Aufgaben im personellen und organisatorischen Bereich und sorgen für eine vollständige, qualitativ einwandfreie Daten
- und Dossierqualität. Das Team sorgt damit rasch, wirkungsvoll und nachhaltig für die administrative Entlastung von Fach
- und Führungskräften. Die Stellen für das Entlastungsteam sind vorerst auf ein Jahr befristet.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für das im Aufbau befindliche Team mehrere

**Kaufmännische Sachbearbeiter*innen (m/w/d), 40-100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Besetzen von kurzfristigen Personalausfällen
- Aufgaben in der Personaladministration
- Bearbeiten von Koordinations
- und Informationsaufgaben
- Administrative Bearbeitung von Schülerinnen
- und Schülerdossiers
- Komplexe Terminkoordinationen und Kalenderführung

**Sie bringen mit****:
Als Mitglied eines auf rasche Wirksamkeit und hohe Dienstleistungsqualität angelegten Entlastungsteams unterstützen Sie aktiv den erfolgreichen Aufbau und der Implementierung neuer Administrativ-Prozesse. Sie sind eine hochflexible, agile und kommunikative Person, erfassen Zusammenhänge rasch und setzen gewonnene Erkenntnisse direkt in die Praxis um. Sie arbeiten eng und konstruktiv mit Kolleg*innen, Auftraggeber*innen und vielen weiteren unterschiedlich am Prozess Beteiligten zusammen.

In Ihrem Arbeitsalltag nutzen Sie Ihre fundierten kaufmännischen Kenntnisse, welche idealerweise einen Bezug zu öffentlicher Verwaltung, dem Bildungswesen und / oder Projektarbeit haben. Sie nutzen IT-Instrumente routiniert, probieren Neues aus und können sich auf Arbeitszeiten auch ausserhalb der üblichen Büroöffnungszeiten einlassen. Dank Ihrer hohen Belastbarkeit behalten Sie in hektischen Zeiten den Überblick und begegnen Unvorhergesehenem aufgeschlossen und lösungsorientiert. Mit ihrer konstruktiven Grundhaltung tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei.

**Wir bieten Ihnen****:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Zürich. In aller Regel werden die Arbeiten vor Ort erbracht. Ihnen steht ein gut ausgerüsteter Arbeitsplatz zur Verfügung, und Sie erhalten die Chance, in einem kleinen, aber wichtigen Team innerhalb der städtischen Schulverwaltung aktiv mitzuwirken.

**Interessiert?****:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im Online-Tool.

Referenz-Nr.: 33581



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  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Stunde


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  • Zurich, Schweiz WB Bürgin AG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein Familienbetrieb und wird von den beiden Geschäftsinhabern geführt. Zu unseren Kernaktivitäten gehören Bedachungsarbeiten (Flach - und Steildächer), Spenglerarbeiten sowie Schlosser - und Metallbauarbeiten. Wir bieten auch einen umfassenden Dach - und Reparaturservice für alle Dächer an (Gyr-Dachservice GmbH). An unserem...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Administrative*r Sachbearbeiter*in** Zur Verstärkung unseres GL-Assistent*innen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Sachbearbeiter*in 100% mit Arbeitsort Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern - Posteingang/Postausgang (entgegennehmen, verarbeiten, frankieren, bereitstellen zur...


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    Maagtechnic ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Als Teil der ERIKS-Gruppe bieten wir eine breite Palette an technischen Produkten, massgeschneiderten Lösungen sowie Co-Engineering und zugehörige Services an. Wir unterstützen Kund*innen in verschiedenen Industriesegmenten dabei, die Leistungen ihrer hergestellten Produkte zu verbessern oder...


  • Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen 60% - 100% Ihre Herausforderungen Mithilfe in der Finanz - und Anlagebuchhaltung sowie in den Haupt - und Nebenbüchern Mithilfe bei Kostenrechnung und Erstellungen der Monats - und Jahresabschlüsse Mithilfe in der Durchführung des Mandatscontrolling in Zusammenarbeit mit dem Teamleiter Finanzen Mitarbeit bei internen...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


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