Administrative Assistant

Switzerland, VispLonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern unsere Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig. Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir Teil haben möchten.

Am Standort Visp suchen wir nach ein/-erAdministrative Assistant/in

Ihre Aufgaben:

- Verwaltet ein breites Spektrum an Schreib
- und Bürotätigkeiten
- Bereitet Informationen und Materialien für Telefonkonferenzen und Meetings vor
- Arrangiert und koordiniert die Meeting-Logistik, damit Meetings reibungslos ablaufen, einschließlich der Planung von Meeting-Zeiten und der Sicherstellung, dass alle Meeting-Einrichtungen verfügbar sind
- Beantwortet und kontrolliert Anrufe; pflegt Akten, Records, Kalender und Tagebücher; arrangiert Geschäftsreisen einschließlich Visa und Spesenabrechnung
- Organisiert Gästebesuche und empfängt Besucher in der Abteilung ist Teil von internen Projektgruppen für Veranstaltungen
- Baut Beziehungen zu internen und externen Kontakten sowie innerhalb der Lonza
- und Sanofi-Gemeinschaft auf
- Plant, terminiert und organisiert das Arbeitspensum, so dass die Aktivitäten pünktlich und entsprechend den Bedürfnissen des Managers und/oder des Teams abgeschlossen werden

Ihr Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmänische Berufsbildung, einige Jahre Berufserfahrung
- Stilsicher in der deutschen Sprache; gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit

Lonza’s Produkte und Services wirken sich täglich positiv auf Millionen von Menschen aus. Für uns stellt dies nicht nur eine grosse Ehre, sondern auch eine grosse Verantwortung, dar. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erreichen ist für uns genauso wichtig wie unsere Erfolge selbst. Bei Lonza wird Respekt grossgeschrieben und wir schützen sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Umwelt. Erfolg für uns bedeutet moralisch vertretbarer Fortschritt.

Zu Lonza kommen Menschen, die Herausforderungen annehmen und mit ihrer Kreativität im Bereich Life Science neue Ideen für komplexe Problemstellungen entwickeln. Zusammen leisten wir einen Beitrag, der das Leben vieler Menschen auf der ganzen Welt verbessern kann. Dies bietet ihnen die Gewissheit und die Zufriedenheit, mit der eigenen Arbeit wirklich einen Unterschied zu machen.
- Reference: R58459