Sachbearbeiter Veranstaltungen Seminare

Vor 3 Tagen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Sachbearbeiter Veranstaltungen Seminare (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Beratung, Planung und Koordination von Veranstaltungen
- Erledigung der gesamten Administration inkl. Vor-/Nachbearbeitung und Detailbestätigungen von Veranstaltungen mit Unterstützung der Hotel-/Veranstaltungssoftware Protel
- Professionellen Verkauf von Gästezimmer und Seminarräumlichkeiten mit Hinblick auf die bestmögliche Auslastung
- Kundenbetreuung während der Seminare
- Kundenorientierter und herzlicher Empfang und Unterstützung unserer nationalen und internationalen Gäste an der Réception
- Check-in und Check-out unserer Gäste im HSG Alumni Haus inkl. Vor
- und Nachbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und Projekte

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung an der Réception und/oder im Seminarbereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Word Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung von Hotelsoftware-Programmen, Excel und Teams
- Bereitschaft zu Früh
- und Spätschichten, Einsätze an Wochenenden und an Feiertagen
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Kundenorientierung und sicheres Auftreten
- Professionalität und Teamfähigkeit
- Interesse und Fähigkeit, im digitalen Bereich Verantwortung zu übernehmen

Das Weiterbildungszentrum Holzweid ist ein Betrieb der Universität St.Gallen. In den modernen Plenar
- und Seminarräumen finden die Weiterbildungsprogramme der Institute statt. Auch externe Unternehmen gehören zu unserem Kundenkreis. Dank der ausgezeichneten und leistungsstarken Gastronomie führen wir Bankette und Apéros durch. Zum Angebot gehört auch das HSG Alumni Haus mit 54 Gästezimmern, Fitnessraum und Sauna.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Kathrin Weber
Direktorin WBZ
Tel: +41 71 224 20 11

Corina Zollinger
HR Business Partner
Tel: +41 71 224 39 43

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Programm Manager - EMBA HSG (m/w/d)
- Executive School of Management (MBA-HSG)
- 80-100%Corporate Relations Manager MBA-HSG (M/F/d)
- Executive School of Management, Technology and Law (MBA-HSG)
- 80-100%Ph.D. Position: Emerging Business Models in Digital Healthcare (M/F/d)
- School of Medicine (MED-HSG)
- 50-80%

  • Leiter für Vertrauenswürdige Finanzmanagement

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz WIESER Treuhand Gruppe Vollzeit

    Als WIESER Treuhand Gruppe suchen wir nach einer lernbereiten, erfolgshungrigen und entwicklungsfähigen Persönlichkeit mit Spass am Beruf. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat verfügt über den eidgenössischen Fachausweis als Treuhänder/in oder zumindest über das Zertifikat Sachbearbeiter/in Treuhand und einige Jahre...

  • Praktikant Für Weiterbildungsseminare De/en

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Praktikant für Weiterbildungsseminare DE/EN (m/w/d)**: 60-100% (1 Jahr befristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen) - Eigenständige Begleitung von virtuellen Seminaren (Zoom, MS Teams) -...

  • Studentische Mitarbeitende Für

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende für Weiterbildungsseminare DE/EN (m/w/d)**: 40-60% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen) - Eigenständige Begleitung von virtuellen Seminaren (Zoom, MS Teams) - Strukturierung und Vorbereitung von...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Sachbearbeiter Aussendienst Hüllen

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner führt eine...

  • Hilfsassistent:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Hilfsassistent:in (m/w/d)**: 20-40 % (befristet ab 01.11.2024) **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren zukünftigen Arbeitsinhalten zählen: - Qualitative Kodierung von Argumenten und Akteuren in ausgewählten historischen Zeitungsartikeln zum Thema Frauenstimmrecht - Mitwirkung an der Erstellung des Codebuchs für das Forschungsprojekt - Teilnahme an...

  • Finanzapplikations-Spezialist/in für die digitale Bauwirtschaft

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SORBA EDV AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre Karriere in eine dynamische Branche, wo moderne Technologie und Innovation das Zukunftsthema sind.BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzapplikations-Spezialisten/in für unsere EDV-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie als erste Anlaufstelle für unsere Kunden im kaufmännischen Bereich tätig sein.In dieser Rolle stehen Ihnen...

  • Chef de partie

    vor 2 Monaten

    Sankt Gallen, Schweiz Zentrum Neu-Schönstatt Vollzeit

    Erhöht über dem Walensee und inmitten beeindruckender Berglandschaft, liegt das Zentrum Neu-Schönstatt. Zum Zentrum gehören das Hotel Neu-Schönstatt mit seinen 65 Zimmer und Appartements, das Bildungs- und Seminarzentrum mit 14 Veranstaltungsräumen für Events mit bis zu 200 Personen sowie das Jugend- und Familienzentrum mit Schlafkapazitäten für...

  • Mitarbeiter:in Community Relations

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Ihre AufgabenDu betreust das weltweite Clubnetzwerk von HSG Alumni, bist Ansprechperson für die Präsident:innen und OK-Teams unserer über 190 Clubs, und organisierst die vierteljährlichen Clubpräsidententreffen.Du unterstützt engagierte Mitglieder bei Clubneugründungen, der Planung und Budgetierung sowie Vermarktung ihrer Aktivitäten und hilfst ihnen...