HR-spezialist/in Für Den Fachbereich Topkader

vor 2 Wochen

Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Das Team «HR-Beratung Topkader & Entsendungen» unterstützt das Departement dabei, das bestmögliche Matching zwischen Profilen und Stellen im Topkaderbereich und für aussenpolitisch wichtige Entsendungen herzustellen.

Möchten Sie als offene/r, dynamische/r und strukturiert/r Teamplayer/in einen wertvollen Beitrag bei unseren täglichen Herausforderungen am Puls der Aussenpolitik leisten? In dieser Funktion erwartet Sie ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld, wo Sie Ihre Fähigkeiten in Sachen Organisation und Kommunikation einbringen können.

**Ihre Aufgaben**:

- Redaktionelle Aufgaben: Notizen/Präsentationen für die Departementsleitung vorbereiten, Beiträge für das Intranet verfassen, etc.
- Bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für das EDA Topkader aktiv mitarbeiten, Protokoll führen - hohes Arbeitsvolumen von Mitte Juni bis Mitte September
- Bei Events und in Projekten wie beispielsweise die Zeremonie für neu in den Dienst eintretende und austretende Diplomatinnen und Diplomaten koordinieren und mitarbeiten
- In HR-Prozessen für das EDA Topkader mitarbeiten: Stellenausschreibungen, Verwaltung Bewerbungen, Kommunikation
- Administrative Tätigkeiten wie Termine koordinieren, Sitzungsunterlagen zusammenstellen, Dokumente ablegen, Auswertungen aus HR-IT Tools erstellen

**Ihr Profil**:

- Universitärer Abschluss auf Bachelorstufe oder vergleichbare Ausbildung in themenrelevantem Bereich
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, Sicherheit im Umgang mit wissenschaftlichen Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist, sehr gute Anwender-Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Selbstverantworlich, vernetzt denkend
- Sinn für operationelle Tätigkeiten und Freude daran
- Idealerweise ähnliche erste Berufserfahrung (Bundesverwaltung oder Projektarbeit)
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Sandro Schaffer, Chef HR-Beratung Topkader und Entsendungen, Tel. 58 481 78 78, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:
- Stellenantritt: 01.10.2023 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

Lohnklasse unter Vorbehalt der definitiven Stellenbewertung

Referenznummer: JRQ$540-6797

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • HR-fachspezialist/-in

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden...

  • Leitung Fachbereich Vollzug Im Bereich

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Landwirtschaft und Natur Vollzeit

    Leitung Fachbereich Vollzug im Bereich Direktzahlungen 80 - 100 % oder im Top-Sharing **Arbeitsort**: Zollikofen **Stellenantritt**: 1. November 2024 oder nach Vereinbarung Der Fachbereich Agrarvollzug trägt die Verantwortung für die Anerkennung der Betriebsformen, die Erhebungen der landwirtschaftlichen Daten, die Prüfung des Beitragsanspruchs sowie...

  • HR Business Partner/in

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Bist du neugierig, dienstleistungsorientiert und hast Interesse an der IT Branche? Hast du Freude daran, eine ganzheitliche HR Rolle zu übernehmen und Mitarbeitende sowie Führungskräfte bis auf Stufe Geschäftsleitung an den Standorten Bern und Zollikofen zu beraten? Dann bist du in hier genau richtig! Eingebunden in ein...

  • HR-Fachspezialist/-in

    vor 14 Stunden

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Ihre Aufgaben Im HR-Kompetenzzentrum für Entsendungen mitarbeiten. Anwendbare Rechtsgrundlagen: PVFMH, VBPV-EDA, VOIO Professionelle Abwicklung von Entsendungen in organisatorischer und operativer Hinsicht verantworten, d.h. Mitarbeitende ins Ausland oder zu internationalen Organisationen entsenden, auch in Zusammenarbeit mit anderen...

  • HR-Fachspezialist/-in

    vor 1 Woche

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Treten Sie als Teil eines dynamischen Teams in eine Welt ein, in der Sie mit viel Kompetenz und Erfahrung verschiedenste Ansprechpartner in unterschiedlichen Situationen begleiten. Durch die administrative Begleitung und Koordination von Einsätzen tragen Sie massgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Entsendungen bei. In einem sich ständig verändernden...

  • Koordinator/in HR-serviceline

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Kundenservice ist Ihre Passion. Sie brennen für HR-Themen. Als initiative Führungspersönlichkeit leiten Sie die neu geschaffene HR-Serviceline des EDA. Durch kompetenten Kundenservice im First Level Support stellen Sie schnelle Reaktionszeiten und Entlastung der Second Level Support Teams sicher. **Ihre Aufgaben**: - Als Mitglied des Leitungsteams die...

  • System Spezialist/in Mdm

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du bist ein/e Microsoft Spezialist/in mit einer Affinität für Mobile Device Management Dienste und bist erfahren im Verwalten von Android sowie IOS Geräten, kennst dich mit MDM Diensten aus und möchtest deine Fähigkeiten auch aus deiner MDM M365 Erfahrung zur Geltung bringen? Dann bist du beim BIT genau richtig - dank...

  • ICT-System-Spezialist/in Messaging

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Wieviel (B)IT steckt in dir? Du bist ein/e Messaging Spezialist/in mit einer Affinität für Backbone Systeme, bringst erste Erfahrungen und Fähigkeiten mit oder möchtest dich weiterentwickeln? Dein Ziel ist es, unseren Kund/innen eine stabile sowie moderne Arbeitsumgebung zu bieten und dadurch die bundesweite Digitalisierung zu unterstützen, dann bist...

  • Fachspezialist/in HR-services

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Werden Sie Teil der Transformation der administrativen HR-Prozesse in ein modernes HR-Service Center. Als Fachspezialist/in unterstützen Sie die Teams des HR-Services bei der Erbringung einer Vielzahl an administrativen HR-Dienstleistungen auf kundenfreundliche Art und Weise. **Ihre Aufgaben**: - Administrativen Stellenausschreibungs - und...

  • ICT System Spezialist/in III 80%-100%

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Vollzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:ICT System Spezialist/in III80%-100% (Jobsharing möglich) / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?PeopleSoft, Oracle, Linux/Unix und Web-Server sind für dich keine Fremdwörter und du bist motiviert, dich in einem wandelnden Umfeld zu bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.Das Competence...

  • ICT-System-Spezialist/in Messaging 80%-100%

    Vor 5 Tagen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) Vollzeit

    Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:ICT-System-Spezialist/in Messaging80%-100% / ZollikofenWieviel (B)IT steckt in dir?Du bist ein/e Messaging Spezialist/in mit einer Affinität für Backbone Systeme, bringst erste Erfahrungen und Fähigkeiten mit oder möchtest dich weiterentwickeln? Dein Ziel ist es, unseren Kund/innen eine...

  • Chef/in HR-Beratung DEZA

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Direktion für Ressourcen DR Vollzeit

    Das politische Umfeld der internationalen Zusammenarbeit bietet Ihnen Gelegenheit, Ihre Sozialkompetenz und Leadership in einer dynamischen komplexen Umgebung einzubringen. Mit innovativen Ansätzen und Ihrer Erfahrung im Change-Management leisten Sie einen wertvollen Beitrag an die Organisationsentwicklung der DEZA. Ihre Aufgaben HR-Beratung DEZA...

  • HR Business Partner 80%

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB) Vollzeit

    Wer sind wir? Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen...

  • Senior System-Spezialist/in Datacenter 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Zollikofen, Bern, Schweiz Informatik Service Center ISC-EJPD Vollzeit

    Das Informatik Service Center ISC-EJPD sucht: Senior System-Spezialist/in Datacenter 80%-100% / Zollikofen IT für die innere Sicherheit der Schweiz Bist du ein Profi im Bereich von Datacenter Infrastrukturen? Dann haben wir für dich die passende Stelle in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team. In deiner zukünftigen Rolle setzt du dein Fachwissen im...

  • Spezialist/in Waldrecht 100 %

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wald und Naturgefahren Vollzeit

    Spezialist/in Waldrecht 100 % **Arbeitsort**: Zollikofen **Stellenantritt**: 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung Wollen Sie sich aktiv für die Erhaltung des Waldes einsetzen? Schätzen Sie den Kontakt mit Gemeinden, Waldbesitzerinnen und Wald-Anspruchsgruppen? Beschäftigen Sie sich gerne mit vielfältigen Fragestellungen - von Baugesuchen über...

  • Ict System Spezialist/in Sharepoint Online

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du bist ein/e Microsoft Spezialist/in mit Affinität für die cloudbasierten Produktivitäts-Services, bringst viele Erfahrungen im Betrieb wie auch im Weiterentwickeln von M365 Services mit und überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung. Dein Ziel dabei ist es, unseren Kund/innen eine stabile sowie moderne...

  • Ict System Spezialist/in Exchange Online

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du bist ein/e Microsoft Spezialist/in mit Affinität für die cloudbasierten Produktivitäts-Services, bringst viele Erfahrungen im Betrieb wie auch im Weiterentwickeln von M365 Services mit und überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung. Dein Ziel dabei ist es, unseren Kund/innen eine stabile sowie moderne...

  • Ict System Spezialist/in Teams M365

    Vor 2 Tagen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du bist ein/e Microsoft Spezialist/in mit Affinität für die cloudbasierten Produktivitäts-Services, bringst viele Erfahrungen im Betrieb wie auch im Weiterentwickeln von M365 Services mit und überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung. Dein Ziel dabei ist es, unseren Kund/innen eine stabile sowie moderne...

  • Ict System Spezialist/in Tenant Betrieb M365

    vor 4 Wochen

    Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Du bist ein/e Microsoft Spezialist/in mit Affinität für die cloudbasierten Produktivitäts-Services, bringst viele Erfahrungen im Betrieb wie auch im Weiterentwickeln von M365 Services mit und überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung. Dein Ziel dabei ist es, unseren Kund/innen eine stabile sowie moderne...

  • ICT System Spezialist/in III

    vor 1 Monat

    Zollikofen, Schweiz Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    Wieviel (B)IT steckt in dir? PeopleSoft, Oracle, Linux/Unix und Web-Server sind für dich keine Fremdwörter und du bist motiviert, dich in einem wandelnden Umfeld zu bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Das Competence Center PeopleSoft stellt für die Schweizer Armee, Kommando Ausbildung (Personelles der Armee) die erforderlichen HR IT- Leistungen...