Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

Direktion der Justiz und des Innern
- Staatsanwaltschaft
- See / Oberland

**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**:
Die
**Staatsanwaltschaft See / Oberland **in Uster führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster.

**Per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als
**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%.**

**Stellenbeschreibung**:
Die Abteilung Logistik/Finanzen ist zuständig für das Rechnungswesen, die Geschäftskontrolle und sämtliche zentral zu lösenden Aufgaben der Staatsanwaltschaft See / Oberland.
Der Aufgabenbereich beinhaltet folgende Hauptaufgaben:

- Geschäftserfassungen und Geschäftsverwaltung im RIS, Auswertungen
- Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Beratung/Unterstützung der Fallbearbeitenden in Finanzbelangen und Geschäftskontrolle
- Verwaltung und Bewirtschaftung von sichergestellten Objekten
- diverse organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung, KDMZ

Materialbewirtschaftung etc.)
- Bearbeitung Kanzlei-Mail der Amtsstelle
- Mitarbeit bei Abrechnungen/Verrechnungen mit diversen Schnittstellenpartnern (Gerichte, Zentrales Inkasso Obergericht, Staatsbuchhaltung etc.)
- ev. Mitarbeit in der Finanz-, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung

**Anforderungsprofil**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, allenfalls mit Erfahrung im Rechnungswesen. Ihre sehr guten IT-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, SAP) setzen Sie praktisch um. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören selbständiges, effizientes und zuverlässiges Arbeiten. Sie zeichnen sich auch durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Sinn für Zusammenhänge sowie Organisationsflair aus.

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

**Ihre Bewerbung**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Pirmin Kenel, Abteilungsleiter Logistik/Finanzen, unter Tel.Nr. 043 258 40 10 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung