Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

vor 4 Wochen

Uster, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Staatsanwaltschaft
- See/Oberland

**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100%**:
Die
**Staatsanwaltschaft See / Oberland **in Uster führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster.

**Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80 - 100 %.

Die Abteilung Logistik / Finanzen ist zuständig für das Rechnungswesen, die Geschäftskontrolle und sämtliche zentral zu lösenden Aufgaben der Staatsanwaltschaft See / Oberland.

**Stellenbeschreibung**:

- Geschäftserfassungen und Geschäftsverwaltung im RIS, Auswertungen
- Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Beratung/Unterstützung der Fallbearbeitenden in Finanzbelangen und Geschäftskontrolle
- Verwaltung und Bewirtschaftung von sichergestellten Objekten
- diverse organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung, KDMZ Materialbewirtschaftung etc.)
- Bearbeitung Kanzlei-Mail der Amtsstelle
- Mitarbeit bei Abrechnungen/Verrechnungen mit diversen Schnittstellenpartnern (Gerichte, Zentrales Inkasso Obergericht, Staatsbuchhaltung etc.)
- ev. Mitarbeit in der Finanz-, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung

**Anforderungsprofil**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, allenfalls mit Erfahrung im Rechnungswesen. Ihre sehr guten IT-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, SAP) setzen Sie praktisch um. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören selbständiges, effizientes und zuverlässiges Arbeiten. Sie zeichnen sich auch durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Sinn für Zusammenhänge sowie Organisationsflair aus.

**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Daniel Schenkel, stv. Abteilungsleiter Logistik, Tel.Nr. 043 258 40 11, gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 4 Wochen

    Uster, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Abteilung Logistik/Finanzen ist zuständig für das Rechnungswesen, die Geschäftskontrolle und sämtliche zentral zu lösenden Aufgaben der Staatsanwaltschaft See / Oberland. Der Aufgabenbereich beinhaltet folgende Hauptaufgaben: - Geschäftserfassungen und Geschäftsverwaltung im RIS, Auswertungen - Erledigung allgemeiner...