Administrative Assistenz Der Afa Nwi

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Administrative Assistenz der AFA NWI 50%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Abteilung für Forensisch-Psychologische Abklärungen (AFA),
**mit Arbeitsort in Bern**, ist im Auftragsverhältnis für die Erstellung von aktenbasierten Risikoabklärungen sämtlicher Vollzugsfälle mit besonderem Abklärungsbedarf der Vollzugsbehörden des Strafvollzugskonkordats der Nordwest
- und Innerschweiz zuständig. Ziel einer jeden Risikoabklärung besteht darin, das Rückfallrisiko für eine bestimmte Deliktkategorie zu evaluieren und deliktpräventive Faktoren eines Straftäters/ einer Straftäterin im Sinne der Resozialisierung herauszuarbeiten.

Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, kommunikative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit.

**Hier wirken Sie mit**:

- Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus, wie beispielsweise Fakturierungen, Postdienst, Büromaterialbewirtschaftung, Raumreservationen etc.
- Administration/Triage der Fälle: Geschäfts
- und Fristenkontrolle, Bewirtschaftung der Auftragseingänge inkl. Durchsicht und Kontrolle der Vollständigkeit der erhaltenen Akten; Erstellung von Zusammenfassungen entsprechender Aktenauszüge; Bewirtschaftung der internen Fallliste und Erstellen monatlicher Übersichten, Ablagearbeiten etc.
- Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen internen sowie externen Anspruchsgruppen
- Sie unterstützen die Leitung AFA in organisatorischer und administrativer Hinsicht

**Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E sowie mehrjähriger Berufserfahrung
- Diskretion und eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (Anwesenheit an mind. drei Arbeitstagen, der Dienstag ist ein fixer Anwesenheitstag)
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
- Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, im besten Fall unterhalten Sie sich auch auf Französisch problemlos
- Hohe Belastbarkeit insbesondere im Umgang mit Informationen / Akten (tlw. mit Bildmaterial) bzgl. Sexual
- und Gewaltstraftaten. Es besteht kein direkter Klientenkontakt.
- Zudem brauchen Sie einen einwandfreien Leumund, um bei uns arbeiten zu können

**Was wir bieten**:

- Sie arbeiten in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld in einem unterstützenden Team
- Arbeitsort direkt an der Südbahnhofstrasse neben dem Bahnhof Bern-Weissenbühl
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien
- Wir bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Thomas Zbinden, Leiter der AFA, unter 031 635 79 64 für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

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    Bern, Schweiz Vangard AG Vollzeit

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    Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...