Administrative Assistenz Der Afa Nwi

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit
Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Administrative Assistenz der AFA NWI 50%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Abteilung für Forensisch-Psychologische Abklärungen (AFA),
**mit Arbeitsort in Bern**, ist im Auftragsverhältnis für die Erstellung von aktenbasierten Risikoabklärungen sämtlicher Vollzugsfälle mit besonderem Abklärungsbedarf der Vollzugsbehörden des Strafvollzugskonkordats der Nordwest
- und Innerschweiz zuständig. Ziel einer jeden Risikoabklärung besteht darin, das Rückfallrisiko für eine bestimmte Deliktkategorie zu evaluieren und deliktpräventive Faktoren eines Straftäters/ einer Straftäterin im Sinne der Resozialisierung herauszuarbeiten.

Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, kommunikative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit.

**Hier wirken Sie mit**:

- Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus, wie beispielsweise Fakturierungen, Postdienst, Büromaterialbewirtschaftung, Raumreservationen etc.
- Administration/Triage der Fälle: Geschäfts
- und Fristenkontrolle, Bewirtschaftung der Auftragseingänge inkl. Durchsicht und Kontrolle der Vollständigkeit der erhaltenen Akten; Erstellung von Zusammenfassungen entsprechender Aktenauszüge; Bewirtschaftung der internen Fallliste und Erstellen monatlicher Übersichten, Ablagearbeiten etc.
- Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen internen sowie externen Anspruchsgruppen
- Sie unterstützen die Leitung AFA in organisatorischer und administrativer Hinsicht

**Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E sowie mehrjähriger Berufserfahrung
- Diskretion und eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (Anwesenheit an mind. drei Arbeitstagen, der Dienstag ist ein fixer Anwesenheitstag)
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
- Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, im besten Fall unterhalten Sie sich auch auf Französisch problemlos
- Hohe Belastbarkeit insbesondere im Umgang mit Informationen / Akten (tlw. mit Bildmaterial) bzgl. Sexual
- und Gewaltstraftaten. Es besteht kein direkter Klientenkontakt.
- Zudem brauchen Sie einen einwandfreien Leumund, um bei uns arbeiten zu können

**Was wir bieten**:

- Sie arbeiten in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld in einem unterstützenden Team
- Arbeitsort direkt an der Südbahnhofstrasse neben dem Bahnhof Bern-Weissenbühl
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien
- Wir bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Thomas Zbinden, Leiter der AFA, unter für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter

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  • Psychologin/psychologe

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    **Psychologin/Psychologe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für das Backoffice bei unserem Kunden suchen wir eine administrative Assistenz. Möchtest du das Team ergänzen und mit Kollegen aus den Bereichen Mobilität und Informatik zusammenarbeiten? Dann lerne die Rolle besser kennen.Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Tasks:administrative Unterstützung der GL sowie des TeamsKundensupport sowie allgemeine...

  • Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für das Backoffice bei unserem Kunden suchen wir eine administrative Assistenz. Möchtest du das Team ergänzen und mit Kollegen aus den Bereichen Mobilität und Informatik zusammenarbeiten? Dann lerne die Rolle besser kennen.Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Tasks:administrative Unterstützung der GL sowie des TeamsKundensupport sowie allgemeine...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Für das Backoffice bei unserem Kunden suchen wir eine administrative Assistenz. Möchtest du das Team ergänzen und mit Kollegen aus den Bereichen Mobilität und Informatik zusammenarbeiten? Dann lerne die Rolle besser kennen.Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Tasks:- administrative Unterstützung der GL sowie des Teams- Kundensupport sowie allgemeine...

  • Administrative Assistenz Für Medizinische Register

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistenz für medizinische Register****60-80%**:Das Institut für SozialSwissRDL ist ein Kompetenzzentrum für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des ISPM. Wir entwickeln, unterhalten und analysieren Register und Studien in verschiedenen medizinischen Bereichen, die für die Forschung und die öffentliche Gesundheit...

  • Assistenz- Und Doktoratsstelle

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Assistenz- und Doktoratsstelle****100 %**:Institut für JudaistikAnstellungsbeginn per 01. August 2024Die Anstellung ist auf vier Jahre befristetIm Institut für Judaistik der Universität Bern ist ab dem 1. August 2024 eine auf vier Jahre befristete Assistenz- und Doktoratsstelle (100%) zu besetzen. Hauptaufgabe der stelleninhabenden Person ist die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Raiffeisen** suchen wir per sofort**:Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Sind Sie eine innovative, kommunikative, sehr selbständige und motivierte Persönlichkeit? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der Raiffeisenbank Grauholz suchen wie Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung** (w/m/d) für den...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Institut für Kunstgeschichte (IKG) sucht zum 15. Juni 2024 oder nach Vereinbarung (vorbehaltlich Genehmigung der Stellenpunkte, maximal für vier Jahre) eine wissenschaftliche Assistentin / einen wissenschaftlichen Assistenten mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50 % für den Bereich der Studienkoordination. Das Institut für Kunstgeschichte umfasst...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Für ein 6-monatiges Projekt bei unserem Kunden in Bern suchen wir per sofort eineAssistenz (m/w/d) in Teilzeit.In dieser 60% Anstellung bist du die rechte und linke Hand vom IT-Leiter und unterstützt ihn allen administrativen Anliegen.Aufgaben- Assistenz und Unterstützung des IT-Leiters im administrativen und operativen Tagesgeschäft-...

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    vor 1 Woche

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  • Assistenz Social Media

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Akademie der Wissenschaften Schweiz Vollzeit

    Die Akademien der Wissenschaften Schweiz sind das grösste wissenschaftliche Netzwerk der Schweiz. Siesetzen sich für den Dialog zwischen den Wissenschaftsdisziplinen sowie zwischen der Wissenschaft und derGesellschaft ein und beraten die politischen Behörden und die öffentliche Verwaltung in kontroversen Fragen.Das Netzwerk umfasst die vier Schweizer...

  • Assistenz für Open Science

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz für Open Science

    vor 1 Monat

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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Administrative Assistenz Für Medizinische Register

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für SozialSwissRDL ist ein Kompetenzzentrum für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des ISPM. Wir entwickeln, unterhalten und analysieren Register und Studien in verschiedenen medizinischen Bereichen, die für die Forschung und die öffentliche Gesundheit relevant sind.Sie werden Teil eines dynamischen Teams von...

  • Assistenz Der Kursleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

    **Beschreibung**:ECAP Bern sucht per April 2023 oder nach Vereinbarung für das Angebot BINplus - Berufliche Integration mit Sprachförderung**Assistenz der Kursleitung % (Mutterschaftsvertretung)**ECAP Bern führt das Angebot BINplus im Auftrag des Amts für Arbeitslosenversicherung der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern durch, um...

  • Assistenz Der Kursleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ECAP Bern Vollzeit

    **Beschreibung**:ECAP Bern sucht per März 2024 für das Angebot BINplus - Berufliche Integration mit Sprachförderung**Assistenz der Kursleitung 70%**ECAP Bern führt das Angebot BINplus im Auftrag des Amts für Arbeitslosenversicherung der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern durch, um den fremdsprachigen Stellensuchenden die...

  • Assistenz Lagerung und Zudienung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Klinik Salem Vollzeit

    Position: Operationssaal AssistenzCompany: Hirslanden Klinik Salem | BernDEINE AUFGABENBetreuung von Patient:innen im OperationssaalUnterstützung des Operationsteams und DokumentationÜbernahme administrativer und logistischer AufgabenGewährleistung von Patient:innensicherheit und HygienePerioperative ProzesssicherstellungDEIN PROFILAusbildung im...