Assistent(In) Im Back Office 60%

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Optravis LLC Vollzeit

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

**Optravis LLC**:
Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.

**Vielseitiges Aufgabengebiet**:

- erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden
- und internen Veranstaltungen
- Stammdatenpflege
- Mitarbeit im Personalwesen
- mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
- Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

**Ausbildung/Berufserfahrung**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position

**Zu Ihren Stärken zählen**:

- ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen

**Was wir bieten**:

- zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
- kostenlose Getränke und Obst
- regelmässige Firmenevents
- flache Hierarchie
- Homeoffice nach Absprache möglich
- ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Join our fast-growing digital company and dynamic team

**Contact Person**:
**Celine Stingelin**:
Finance/HR/Marketing
- +41 61 551 99 11



  • Basel, Schweiz Adimmo Vollzeit

    Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Beratung & Verkauf, n Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an. Innerhalb der Bewirtschaftung erbringen wir in spezialisierten Teams anspruchsvolle Verwaltungsleistungen für unterschiedlichste Liegenschaften. Den ständig steigenden...

  • HR-assistent (M/w) 60%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine **HR-Assistent (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Administration im Personalwesen von Eintritt bis Austritt - Verantwortlich für die Stundenerfassung - Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen - Verantwortlich für die Erfassung der Stammdaten - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Bearbeiten von...


  • Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Back Office im Bereich Investment Management mit Entwicklungspotenzial?** Unsere Mandantin ist ein ** etablierter Vermögensverwalter eines Family Offices mit Sitz im Basel.** Zur Etablierung des Back Office suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle,...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR-Assistent (m/w) 50-60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für Kleider - und Schlüsselübergabe...

  • Gl-assistent in

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als **GL-Assistent*in (60 - 70 %)**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking - Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking - Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dir fehlt die Action in deinem Arbeitsalltag? Dann verpasse die Chance nicht und bewirb dich jetzt! **Ihre Aufgaben** - In deiner Verantwortung liegt die selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Prozessen im Back Office - Koordination und administrative Verarbeitung von Personaleinsätzen - Unterstützung bei der Planung und...


  • Basel, Schweiz Meier Tobler AG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe pour la Suisse Romande, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur-trice de vente interne Back Office systèmes climatiques, à 100%. Ce poste est basé dans notre succursale de Saint-Légier La Chiésaz. Rejoins notre équipe, tout simplement. Devenir un des 1300 collaborateurs qui mènent la technique du bâtiment...


  • Basel, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...


  • Basel, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Pharma-Assistent...


  • Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent 40-100% in Barfüsser im Kanton Basel des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Fachkundige Betreuung und Beratung unserer internationalen Kundschaft; - Proaktiver Verkauf von sämtlichen Produkten aus dem Sortiment der Apotheke; -...


  • Basel, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG Vollzeit

    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen: **Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben eine...


  • Basel, Schweiz swidro ag Vollzeit

    **Über uns** **Wir suchen Sie als** **Pharma-Assistenten/in oder Drogistin EFZ 60 - 100 %** **per sofort oder nach Vereinbarung** **Bei uns **sind sowohl Fachwissen im schul - und komplementärmedizinischen Bereich gefragt, als auch kosmetische Kenntnisse und Freude an unserem Boutiquebereich. **Aufgabengebiet** **Sie beraten **mit Ihrem spezifischen...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir **Assistent Marketing Administration 50-60% befristet (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung derder Webseite und des Internewebside, sowie eigene Social Media Kanäle - Unterstützung des Marketingteams - Mitarbeit Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Arbeiten - Planung und Koordination von...

  • Hr Sachbearbeiter

    vor 31 Minuten


    Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist mitverantwortlich für sämtliche operative und administrative HR-ProzesseDu bist zusammen mit dem Team Ansprechpartner für sämtliche personalrelevanten Fragestellungen für alle Bereiche der Regent GruppeDu führst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung, über Vorstellungsgespräche bis zum 1. ArbeitstagDu wirkst bei...


  • Basel, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG Vollzeit

    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen: **Mitarbeiter Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben eine...