Assistant Office Manager 50%

**Job Description**: **About the role** **This is 12 months limited fixed term contract 50% FTE.** The BDH Executive Assistant is a key role who will work closely with executive leaders to handle all the executive’s administrative need and will be accountable for the BDH Hub office's efficient functioning. He/she will be responsible for the general...

Office ManagerCategory: Finance/Administration/ Location: Baar/Zug, Switzerland/ Hauptaufgaben:Organisation und KoordinationVerantwortung Post Ein-/ und Ausgang und Organisation Kurierdienste und Beglaubigungen Verantwortung elektronische Dokumentenablage und Archivierung sowie Datenpflege im Betriebssystem Organisation der Besprechungsräume wie Termine,...

Office Manager (w/m/d) 60-80%Category: Office Management/Administration/ Location: Baar, Switzerland/ Ihr Aufgabengebiet:Verantwortung für einen reibungslosen Office-Betrieb:Erste Anlaufstelle für sämtliche Belange unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten Organisation, Einrichten, Inbetriebnahme und Unterhalt der Arbeitsplätze (inkl. IT,...

Job Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur international brand, rooted in a century of French heritage, passionately connects cooks worldwide to personal stories and a rich legacy of food lovers. With a focus on the future, we strive to build exquisite,...

We are searching for an executive assistant for our Chief Marketing Officer (CMO) who will positively and proactively perform assistance tasks to ensure smooth operations within the entire marketing organization. A humorous and winning nature as well as your pragmatic and solution-oriented approach complement your previous experience in a similar role. Join...

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For our client we are looking for an immediate **CEO Assistant (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO...

Für unseren Kunden aus der **IT-Dienstleistungsbranche** in **Baar (Schweiz)** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Manager (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 895-9991 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminüberwachung und Planung, sowie Koordination von...

Teilzeit im Stundenlohn., ca. 20 - 40 % Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch als möglich Unterstützung für die reibungsloste Organisation unseres Offices und in der Administration. Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Aufgaben, die...

ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This...

Werden Sie als Front Office Manager (m/w) Teil einer Schweizer Hotelgruppe mit Ferienhotels an verschiedenen Standorten. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und Raum für Kreativität/eigene Ideen! Verantwortlich für den Empfang und das Backoffice Gewährleistung eines reibungslosen...

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. For one of our clients, a pharmaceutical clients based in Baar we are looking for a Administrative Assstant with 4 years experience and fluent **German** and English. It is a 12 months contract with chances to get an...

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Haushaltsgeräteindustrie, suchen wir eine/n Marketing Assistant, welche/r das Team für eine Dauer von mindestens 6 Monate im Bereich Marketing aktiv unterstützt.StellenbeschreibungUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von MarketingkampagnenPflege und Verwaltung von Social Media...

OFFICE ZUG AG – Wir bauen das Büro der Zukunft... und wir brauchen dich dazuEgal, ob du's old-school liebst oder auf die neue Welle schwörst, hier ist Platz für alleFür die Klassiker & die Zukunftsorientierten:Fühlst du dich wie eine gute Fee, die anderen bei ihrer Arbeit gerne zur Seite steht? Möchtest du deineausgeprägten Fähigkeiten in...

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Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Haushaltsgeräteindustrie, suchen wir eine/n Marketing Assistant, welche/r das Team für eine Dauer von mindestens 6 Monate im Bereich Marketing aktiv unterstützt.StellenbeschreibungUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von MarketingkampagnenPflege und Verwaltung von Social Media...

As a Personal Assistant, you will be a permanent employee of our Finance Team. In this position, you will be in charge of various administrative tasks as described below. The roleCalendar management, scheduling meetings and conference calls incl. virtual data room preparationCarrying out travel arrangements including flight schedules, hotel bookings, visa...

As a Personal Assistant, you will be a permanent employee of our Finance Team. In this position, you will be in charge of various administrative tasks as described below. The roleCalendar management, scheduling meetings and conference calls incl. virtual data room preparationCarrying out travel arrangements including flight schedules, hotel bookings, visa...

As a Personal Assistant, you will be a permanent employee of our Finance Team. In this position, you will be in charge of various administrative tasks as described below. The roleCalendar management, scheduling meetings and conference calls incl. virtual data room preparationCarrying out travel arrangements including flight schedules, hotel bookings, visa...

For a leading commodity trading company in Baar/Zug, we presently are hiring a Personal Assistant **The main tasks and responsibilities include**: - Carrying out travel arrangements including flight schedules, visa requirements and hotel bookings for the department and for visitors as required - Organization of meetings, conferences, events, etc. and...