Assistent/in Direktionssekretariat

Vielfalt leben- Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.- Ihr EinsatzSie unterstützen als qualifizierte Persönlichkeit den Direktor und die Leiterin des Direktionssekretariates sowie gelegentlich die Geschäftsleitung proaktiv und selbständig bei administrativen Aufgaben, (Korrespondenz, Agenda-Management und Planung und Vorbereitung von Anlässen und Meetings). In dieser Drehscheiben-Funktion arbeiten Sie eng mit der Leiterin des Direktionssekretariats zusammen und stimmen sich regelmässig mit ihr ab. Daneben unterstützen Sie das Team Marketing und Kommunikation bei der in
- und externen Kommunikation von spezifischen Themen, die im direkten Zusammenhang mit der Geschäftsleitung stehen.
- Die Stelle ist vom 01.04.2023 bis 31.12.2023 befristet (Mutterschaftsvertretung).- Ihr Profil- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Bereichen
- Stilsicheres Deutsch
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Motivierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen
- Ihr Benefit- Möglichkeit, sich fachlich und persönlich einzubringen
- Volle Unterstützung für qualifizierte Einarbeitung
- Spannendes Arbeitsgebiet in einer lebendigen, dynamischen und lernenden Organisation
- Individuelle Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben durch Teilzeitpensum