Administrative Sachbearbeiter in Personal

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Geographisches Institut, Universität Bern
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Unbefristete Anstellung

Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle Herausforderungen auf dem Weg zu einer nachhaltigen und gerechten Welt anzugehen. Wir arbeiten an Mensch-Umwelt-Interaktionen, die Kompetenzen aus den Sozial
- und Naturwissenschaften erfordern, um Wissen für die gesellschaftliche Transformation beizutragen.

Für das Team der Zentrale Dienste (Personalbüro) suchen wir einen administrativen Sachbearbeiter oder eine administrative Sachbearbeiterin.

Aufgaben
- Selbständige Führung der Personaladministration inkl. den zuständigen Mitarbeitern, Entwicklung und Kontrolle der entsprechenden Prozesse
- Personalberatung, Personaladministration, Bearbeitung von Beförderungen, Lehraufträge, Budgetierung und Verwaltung der Personalpunkte ganzes Institut, Gehaltsberechnungen, Führung Personaldossiers, Einstellungsformalitäten, Formularverkehr, Zeugnisse, Verwalten der Unfall
- und Krankheitsmeldungen
- Zeitkennzahlen/Zeitmanagement Kontrolle Arbeitszeit
- und Absenzen des Instituts
- Stellenausschreibungen GIUB
- Betreuung von Nachfolgegeschäften
- Protokollführung der Institutssitzungen
- Administrative Aufgaben/allg. Korrespondenz

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Personaladministration der Universität Bern oder des Kantons Bern, Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
- Teamfähige, offene, kommunikationsfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude an Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen
- Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) und Englisch (Niveau B2/C1) in Wort und Schrift, Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (Niveau A2/B1)
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten
- Aufgestelltes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential
- Zeitgemässe Anstellungs
- und flexible Arbeitsbedingungen nach kantonalen Bestimmungen.
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern,
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären
- und kantonalen Weiterbildungsprogramm

Bewerbung und Kontakt

Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Carmen Theler unter

Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) in

einem PDF-Dokument

bis spätestens Mittwoch,

26.Juni 2024

, an
- Rechtliche Hinweise

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Administrative Sachbearbeiter*in Personal % Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Sachbearbeiter (a) Personal

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • Sachbearbeiter (a) Personal

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • Sachbearbeiter (a) Personal

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • Sachbearbeiter (a) Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Administrative Sachbearbeiterin Personal 60 - 80 % Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Sachbearbeiter/in Personal

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Haben Sie ein Herz für Mensch und Tier? Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrung, Ihre Fachkompetenz und Ihre Leidenschaft für vielfältige Personaladministrationsaufgaben erfolgreich einbringen können? Dann melden Sie sich bei uns und werden Sie Teil von unserem HR-Team! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sachbearbeiter/in Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier**Haben Sie ein Herz für Mensch und Tier? Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrung, Ihre Fachkompetenz und Ihre Leidenschaft für vielfältige Personaladministrationsaufgaben erfolgreich einbringen können? Dann melden Sie sich bei uns und werden Sie Teil von unserem HR-Team**Ihre Aufgaben**:-...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Haben Sie erste HR Erfahrung und möchten Ihre Kenntnisse einsetzen und erweitern? Beschreiben Sie sich als motivierte, dynamische und selbständige Persönlichkeit? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für unsere Kundin, welche in der Gesundheitsbranche tätig ist und schweizweit mehrere Niederlassungen hat, suchen wir idealerweise per sofort oder auch nach...

  • Sachbearbeiter/in Personal Und Finanzen 50-60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, mögen administrative Tätigkeiten und verfügen über eine genaue Arbeitsweise? Dann melden Sie sich gerne bei mir. Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern, suchen wir **eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen 50-60%**. Der Arbeitsort ist gut mit dem Auto sowie den öffentlichen...

  • Personal / Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    We are assisting one of our trusted clients, a leading multinational consulting firm, in their search for a Personal / Administrative Assistant to strengthen the team based in Basel or Bern. This role would be part of the assurances team where you would be supporting a wide range of stakeholders in a variety of tasks.Your responsibilities: Representing the...

  • Administrative Sachbearbeiterin Personal

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Geographisches Institut, Universität Bern Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Unbefristete Anstellung Das geographische Institut der Universität Bern (GIUB) verfolgt eine Geographie des globalen Wandels, die zeitliche und räumliche Skalen verbindet. Es betreibt interdisziplinäre Forschung, die benötigt wird, um aktuelle...

  • Sachbearbeiter in Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Röm.-kath. Landeskirche des Kantons Bern Vollzeit

    Das Generalsekretariat der Römisch-katholischen Landeskirche des Kantons Bern ist verantwortlich für die Administration der Landeskirche und ihrer Organe. Ein wichtiger Teil dieser Aufgaben umfasst die Personaladministration für rund 150 Mitarbeitende und die Finanzverwaltung.Infolge Pensionierung unserer Mitarbeiterin suchen wir **per 1. April 2023 oder...

  • Sachbearbeiter/in im Dienstleistungszentrum Personal EFD 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Personalamt (EPA) Vollzeit

    Das Eidgenössische Personalamt EPA sucht:Sachbearbeiter/in im Dienstleistungszentrum Personal EFD80%-100% / BernDas Personal, unsere AufgabeSie bearbeiten vielfältige administrative HR-Aufgaben und sorgen mit Ihrer dienstleistungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise für ein effizientes, professionelles Abwickeln der Aufträge.Ihre AufgabenDaten im...

  • Sachbearbeiter/in im Dienstleistungszentrum Personal EFD 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Personalamt (EPA) Vollzeit

    Das Eidgenössische Personalamt EPA sucht:Sachbearbeiter/in im Dienstleistungszentrum Personal EFD80%-100% / BernDas Personal, unsere AufgabeSie bearbeiten vielfältige administrative HR-Aufgaben und sorgen mit Ihrer dienstleistungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise für ein effizientes, professionelles Abwickeln der Aufträge.Ihre AufgabenDaten im...

  • Sachbearbeiter/in im Dienstleistungszentrum Personal EFD 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Personalamt (EPA) Vollzeit

    Das Eidgenössische Personalamt EPA sucht:Sachbearbeiter/in im Dienstleistungszentrum Personal EFD80%-100% / BernDas Personal, unsere AufgabeSie bearbeiten vielfältige administrative HR-Aufgaben und sorgen mit Ihrer dienstleistungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise für ein effizientes, professionelles Abwickeln der Aufträge.Ihre AufgabenDaten im...