Administrator/in Personalienaufnahme

**Migration bewegt**
Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und -fristen.

**Ihre Aufgaben**:

- Asylgesuche und Personalien der Asylsuchenden in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS, eAsyl und DOPO erfassen
- Asyldossiers erstellen
- Verantwortlich für die Änderung personenbezogener Daten und die Erfassung von Identitätsdokumenten im Informatiksystem ZEMIS
- Anpassen der Asyldossiers bei der administrativen Erfassung in Absprache mit den zuständigen Personen
- Korrespondenz mit Behörden und internationalen Partner

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ, Matura erwünscht
- Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an der Informatik
- Kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (C1) sowie gute Englischkenntnisse (C1)

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Nina Pulfer, Stv. Chefin Sektion Partner und Administration Tel. +41 58 480 14 24.

Referenznummer: 420-5033

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Asyl des SEM behandelt die in der Schweiz gestellten Asylgesuche. Als Teil des Direktionsbereichs ist die Asylregion Zürich ferner mitverantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender in der Schweiz.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.