Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Project Administrative Assistant**.

This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **12-month contract**, with potential for extension.

**Responsibilities**:

- Administrative support of the project manager and the project team
- On-boarding of new project team members incl. introduction and installation of IT
- Document management in Sharepoint
- Visitor registration management
- Organization of meetings and conference rooms
- Organisation von Events & Catering
- Creation of presentations, communications, lists, etc
- Creation of purchase requisitions and IW orders in SAP & Ariba
- Control of invoices in the Unifier
- Control and management of hourly reports

**Experience**:

- Completed apprenticeship or university degree - ideally in the commercial sector
- **Very good German & English **skills, other languages are an advantage
- **Very good Microsoft Office skills** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Knowledge of SAP is an advantage
- IT Affinity
- Strong and resilient personality, flexible mindset
- Initiative and independent work
- Good communication skills and quick comprehension
- Place of work **100% on-site in Visp**

**Job Types**: 100%, Temporary / Staffing
Contract length: 12 months

**Salary**: CHF40.00 - CHF45.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Company pension

Schedule:

- Monday to Friday
- Overtime

Supplemental pay types:

- Overtime pay

**Language**:

- German (required)
- English (required)

Ability to Commute:

- 3930 Visp, VS (preferred)

Work Location: In person

Expected Start Date: 25/02/2024

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Administrative Assistant** (Project Assistant). This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **12-month contract**, with potential for extension. **Responsibilities**: - Administrative...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Administrative Assistant** (Project Assistant). This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **12-month contract**, with potential for extension. **Responsibilities**: - Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant.This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension.Responsibilities: Provide comprehensive administrative support to the...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Responsibilities**: - General administrative activities support of...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Project Administrative Assistant**. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a **12-month contract**, with potential for extension. **Responsibilities**: - Administrative support of...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant (Project Support).This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 12-month contract, with potential for extension.Responsibilities: Keeping accurate records and minutes...

  • Lead Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our clients team as a **Lead Administrative Assistant.** This is a **12 month contract** with the possibility of extension or internalization. **Responsibilities**: - Supervise the team, ensuring adherence to established policies and procedures. - Identify opportunities...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant.This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension.Responsibilities: General administrative activities support of the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Project Administrative Assistant.This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 12-month contract, with potential for extension.Responsibilities: Administrative support of the project manager...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Visp, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant (Project Support). This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 12-month contract, with potential for extension. **Responsibilities**: - Keeping accurate records...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, VispLonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Visp, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender %. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich). Aufgaben: Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Visp, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender %. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich). Aufgaben: Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender %. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich). Aufgaben: Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender %. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich). Aufgaben: Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender %. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich). Aufgaben: Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (all gender %. Die Stelle ist ab 1. Juni oder nach Vereinbarung für mindestens 12 Monate. Diese Stelle ist auch 100% on- Site (kein Home Office möglich). Aufgaben: Unterstützung des Betriebsbereichs LP/SSP in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Visp, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Administrative AssistantFür unseren Kunden aus der Chemie und Pharma Branche im Kanton Wallis, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n **Administrative Assistenz (m/w/d**). Gesucht wird eine Persönlichkeit mit mit PC Kenntnissen und technischem Flair, sowie fundierten SAP Kenntnissen.**Ihre Aufgaben**:- Aufträge und Bestellungen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Visp, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, VispToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Visp, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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