Administrative Expert

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz nemensis ag Vollzeit

**Job Description**:
Responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. KPI: ~ Continuous improvement of processes and procedures ~ Planning of the office needs and management of contracts with all contractor
- **
ID: 35413**:

- ** Employment type: Temporary via nemensis ag, 50%**:

- ** Duration: asap - 31.12.2023 with option for extension**:

- ** Salary: CHF 40 - 50. / h gross**:

- ** Remote work: no**

**Your responsibilities**:

- Responsible for the independent execution of administrative processes for the RLT Team
- Drives digitalization and improvement of processes and systems to ensure a high level of operational excellence.
- Provides general administrative support by taking care of general administrative tasks and processes, also in absence of the line manager/team members
- Aligned with the function head and relevant stakeholders, oversees functional budget processes, procurement-to-payment (P2P), Purchase Orders (POs) & Goods Receipts (GRs), internal and external event support, congress participations, contract management & support, and supports project owners in P3 approval process
- Informs, advises, and supports the team (and other associates as needed) on processes, guidelines and services as needed
- Supports optimization of existing processes and introduction of new of processes, including digitalization
- Supports the smooth onboarding of new associates in their own area of responsibility.
- Maintains and continuously updates NPS-internal and global databases as needed, while effectively maintaining document management and archiving

**Your profile**:

- 3+ years of relevant professional experience (Pharma / Life Science / Health Insurance industry preferred)
- Experience in project management
- Ability to manage effectively and efficiently multiple, simultaneous, complex tasks and projects across disciplines
- Customer
- and service-orientation
- Strong analytical and problem-solving, as well as excellent IT skills (digital & technology savvy)
- Good communication skills (verbal & written)
- Able to work with a wide range of constituencies in a diverse community
- Language skills: German, English

**About us**:
At nemensis ag, we connected thousands of applicants with their dream jobs and gave them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international company in Basel, we are in search for an **Administrative Expert**.

**Contact**:

  • IQOS Sales Expert

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    IQOS Sales Expertim Raum Bern, Zug, Basel, Luzern, Graubünden — 40-100% — ab sofortDeine Stelle als IQOS Sales ExpertFür unsere Kundin, die Philip Morris S.A., bieten wir Einsatzmöglichkeiten per sofort oder nach Vereinbarung.Dein Wirkungsfeld​Du bist Markenbotschafterin/Markenbotschafter für ein innovatives, alternatives TabakproduktDu...

  • Verkauf Innendienst

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Back Office Assistent 60

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**: **Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...

  • Assistenz HR

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Client Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Callista Vollzeit

    **Impact Delivered** - Callista ist eine äusserst erfolgreiche und stark wachsende IT-Beratungs - und Engineering-Firma. Unsere Kunden sind Unternehmen, welche mit den Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung konfrontiert sind. Unsere rund 100 Expertinnen und Experten unterstützen unsere Kunden dabei, komplexe Digitalisierungs - und...

  • Treuhand Mandats- Und Teamleiter/in

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Wadsack Zug AG Vollzeit

    **Treuhand Mandats - und Teamleiter/in (80-100%)** Wir suchen Dich als motivierte Persönlichkeit in der Mandats - und Teamleitung an unserem Standort Zug. Wir sind ein etabliertes und innovatives Treuhand - und Revisions - unternehmen mit einem rund 50-köpfigen Team an verschiedenen Standorten. Unterstütze WADSACK in der ambitionierten Betreuung unseres...

  • Junior Sales Manager Region Zug

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind eine engagierte und verantwortungsbewusste Person und im Verkauf fühlen Sie sich zu Hause? Mit Ihrem Wissen und der Flexibilität können Sie Kunden zur besten Zufriedenheit beraten und finden stets die optimale Lösung? Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und lieben die Herausforderung? Dann lesen Sie weiter und...

  • Angehende Führungskraft Immobilien 20

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Angehende Führungskraft Immobilien 20 – 100% (w/m/d) – Zug Bewirb dich jetzt für die Position Angehende Führungskraft Immobilien 20 – 100% (w/m/d) – Zug und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der...

  • Quereinstieg Immobilienbranche 20

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und...

  • Marketing & Communication Manager (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist eine engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit und im Marketing fühlst du dich zu Hause? Mit deinem Wissen und deiner Kreativität kannst du vielseitigen Content kreieren damit unsere Produkte, Dienstleistungen wie auch die Firma optimal präsentiert werden? Unternehmerisches Denken zählt zu deinen Stärken und du behältst...

  • Sales Consultant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Paul Newstone GmbH Vollzeit

    **Sales - / Personalvermittler / Headhunter / Personalberatung (w/m/d)** **Du möchtest individuelle Karrieren schmieden und Teil davon sein, Unternehmen zum Erfolg zu führen?** **Dann bist du bei uns richtig.** Egal ob Quereinstieg oder berufserfahren (w/m/d). Wir bei Paul Newstone sind Experten für **Headhunting, Executive Search, Personalvermittlung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...

  • Mitarbeiterin Kundendienst/Kasse

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Zug | Teilzeit 30% | unbefristet | | Mitarbeiter*in Kundendienst/Kasse (m/w/d)Special Everyday – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem dynamischen Umfeld...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Constanter Philanthropy Services Vollzeit

    **Company Description** Constanter is a private charitable foundation established to promote respect for human dignity, sustainability and social justice. Constanter is supported by Porticus in developing and executing programmes, and works with other philanthropic organisations, such as the Laudes Foundation. As the Constanter Investment Office (IO), we...

  • Medical Scientific Liaison

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Job Purpose The role of a Medical Scientific Liaison (MSL) is to be a therapeutic area scientific expert, responsible for proactively or reactively discussing our products, treatment trends incl. unmet medical needs, scientific insights, studies and projects with Leading Specialists (LS). The MSL provides fair, balanced, objective, scientific information...

  • People and Culture Manager

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organization established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local programs. In Switzerland, as well as in selected focus...

  • People and Culture Manager

    vor 3 Wochen

    zug, Schweiz Stiftung Suyana Teilzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organization established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local programs. In Switzerland, as well as in selected focus...