Mitarbeiterin Administration 50-60.pdf

RivaCare AG - Alters
- und Pflegeheim Riva - Escherfeldstrasse 11 - 8880 Walenstadt

Wir bieten insgesamt 62 Bewohnenden professionelle Pflege, Betreuung und Begleitung an.
Dabei ist es uns wichtig, dass die Menschen, die hier leben, bei uns ein wohnliches

Zuhause, mit Selbstbestimmung, Eigenverantwortung, Achtung und Respekt bis in die
letzten Phasen des Lebens erhalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung

eine/n

MitarbeiterIn Administration 50 - 60%

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Erteilen von kompetenter Auskunft und weiterleiten der Anliegen unserer
Bewohnenden, deren Angehörigen, den Lieferanten, Besuchenden sowie der
Mitarbeitenden an die zuständigen Abteilungen

Übernehmen von allgemeine Administrationsaufgaben (z.B. Führen und Verbuchen
der Kasse, Verbuchen von Kreditorenrechnungen, Erledigung interne und externe
Korrespondenz)

Verwalten und Bestellen von Büromaterialien im Rahmen des bewilligten Budgets,
sowie Verteilen des Posteingangs

Unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Festivitäten (z.B. Plakate
anfertigen)

Zuständig für die korrekte Datenpflege in unserem Administrationsprogramm und für
die administrative Bewirtschaftung unseres Qualitätsmanagements

Mitarbeit bei Erfassung von Daten und Erledigung von Formalitäten in der
Personaladministration

Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Grundausbildung
Gute Kenntnisse der Microsoft-Programme (Word, Excel und Outlook)
Erfahrung in der Erledigung von diversen administrativen Arbeiten
Freude am Umgang mit Menschen
Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
Sie sind freundlich, dienstleistungsorientiert und ein Teamplayer

Wir bieten:
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Sorgfältige Einführung in Ihren Tätigkeitsbereich
Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an Frau Regula Merz, Leitung Administration unter der
Telefonnummer 081 720 21 31.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich voll engagieren wollen, dann schicken Sie
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Frau Regula Merz, RivaCare AG, Alters
- und

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen