Mitarbeiterin Administration 40%

RivaCare AG - Alters
- und Pflegeheim Riva - Escherfeldstrasse 11 - 8880 Walenstadt

„Die Bewohnerinnen und Bewohner finden bei uns ein wohnliches Zuhause, in dem

Selbstbestimmung, Eigenverantwortung, Achtung und Respekt bis in die letzten Phasen des
Lebens ernst genommen werden.“

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

eine/n

MitarbeiterIn Administration 40%

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Erteilen von kompetenter Auskunft und weiterleiten der Anliegen unserer
Bewohnenden, deren Angehörigen, den Lieferanten, Besuchenden sowie der
Mitarbeitenden an die zuständigen Abteilungen

Übernehmen von allgemeine Administrationsaufgaben (z.B. Führen und Verbuchen
der Kasse, Verbuchen von Kreditorenrechnungen, Erledigung interne und externe
Korrespondenz)

Verwalten und Bestellen von Büromaterialien im Rahmen des bewilligten Budgets,
sowie Verteilen des Posteingangs

Unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Festivitäten (z.B. Plakate
anfertigen)

Zuständig für die korrekte Datenpflege in unserem Administrationsprogramm und für
die administrative Bewirtschaftung unseres Qualitätsmanagements

Mitarbeit bei Erfassung von Daten und Erledigung von Formalitäten in der
Bewohnendenadministration

Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Grundausbildung
Gute Kenntnisse der Microsoft-Programme (Word, Excel und Outlook)
Erfahrung in der Erledigung von diversen administrativen Arbeiten
Freude am Umgang mit Menschen, Sie behalten auch in hektischen Situationen

einen kühlen Kopf, Sie sind freundlich, dienstleistungsorientiert und ein Teamplayer

Wir bieten:
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Sorgfältige Einführung in Ihren Tätigkeitsbereich
Moderne Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen und vielen

**Benefits**:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich voll engagieren wollen, dann schicken Sie
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: RivaCare AG, Alters
- und Pflegeheim Riva,

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich direkt an Frau Regula Merz, Leitung Administration,
Telefon 081 720 21 31.

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen