Assistent (M/w) Zentrale Dienste

vor 6 Stunden


Bern, Schweiz Privera Vollzeit

**80%**

Bern-Gümligen

Um die täglichen Herausforderungen der Immobilienbranche erfolgreich zu meistern, brauchen wir dienstleistungs
- und serviceorientierte Mitarbeitende. Als Assistent/in Zentrale Dienste sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unserer Kunden und Lieferanten und leisten mit einem positiven ersten Eindruck einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung unserer Ziele.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Empfang unserer Gäste, Besucher und Lieferanten
- Bedienung der Telefonzentrale an unserem Hauptsitz in Bern-Gümligen
- Prompte Weitervermittlung der Telefonate aus der ganzen Schweiz an die zuständigen Ansprechpartner
- Verantwortung für einen gepflegten Empfang und ordentliche Sitzungszimmer
- Elektronische Teampostfächer bearbeiten
- Mithilfe bei Materialbestellungen, Drucksachen
- und Werbematerialverwaltung
- Unterstützung beim Sortieren und Verteilen der Post an die Abteilungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Versiert im Umgang mit einer Telefonzentrale
- Sie arbeiten am liebsten im Team und handeln vorausschauend
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute mündliche Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie sind aufmerksam und gehen auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner ein
- Auch in herausfordernden Situationen reagieren Sie mit Ruhe und Gelassenheit

**Unser Angebot**:

- Einen lebhaften Arbeitsalltag an vorderster Front unseres Hauptsitzes
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day

**Anstellungsbedingungen**:
Arbeitszeit Freizeit Lohn Soziales / Familie Büro / Homeoffice Karriere Weitere Vorteile Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- 13. Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld
- und Unfallversicherung**Zusatzverdienstmöglichkeiten**:

- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Einführungsprogramm, Welcome-Days
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes
- und MINI-Fahrzeuge
- Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung

**Anstellungsbedingungen**:
Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

Freizeit
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Lohn
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- 13. Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld
- und Unfallversicherung**Zusatzverdienstmöglichkeiten**:

- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Va



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    Dipl. Pflegefachperson Nachtwache (w/m/d)Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind ein führendes Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie. Auf der Station Wernicke begleiten wir 18 Menschen mit komplexen psychiatrischen Erkrankungen und akuten Belastungskrisen. Unsere Stärke? Die Behandlung von therapieresistenten...