Personal Assistant
vor 4 Wochen
Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit.
**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Sie unterstützen das Team aktiv bei Offerten und helfen im Business Development mit
- Sie überwachen Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne und unterstützen aktiv bei internen Projekten
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team
- Sie bringen sich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördern damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-How und Ihre Soft Skills stetig weiter durch On
- und Off-the-Job Trainings
**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und erste Berufserfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und wissen diese gewinnbringend einzusetzen
**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Spiden Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...
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Lab Manager Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz ELAN Personal AG VollzeitLINK KOPIEREN For our longstanding and well-known client, F. Hoffmann-La Roche AG, we are looking for a long-term assignment for the Basel site as a **Lab Manager Assistant (M/F/d) 100%**: **Background**: We are looking for a highly motivated Lab Manager Assistant to join the Institute for Transla-tional Bioengineering. The focus of this position is to...
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Admin Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...
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Sachbearbeiterin Vertragsmanagement
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitPfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4543 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil...
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Assistant Manager
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße VollzeitAssistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Steinentorstrasse 8, 4051 Basel, Schweiz Mit Berufserfahrung ...
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Assistant Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße VollzeitAssistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Steinentorstrasse 8, 4051 Basel, Schweiz Mit Berufserfahrung ...
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Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG VollzeitPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Wir suchen ab...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Basel Precision Instruments GmbH VollzeitBasel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...
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Assistant Editor 100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz MDPI AG VollzeitTo strengthen our Editorial team, we are looking for recent graduates who are eager to stay connected to scientific research by helping researchers worldwide publish their latest results. The position of **Assistant **Editor** is a full-time and permanent position based in our city center office in Basel, Switzerland. **Tasks & Responsibilities** - Support...
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Assistant Editor 100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz MDPI Switzerland VollzeitTo strengthen our Editorial team, we are looking for recent graduates who are eager to stay connected to scientific research by helping researchers worldwide publish their latest results. The position of **Assistant **Editor** is a full-time and permanent position based in our city center office in Basel, Switzerland. **Tasks & Responsibilities** - Support...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Basel Precision Instruments GmbH VollzeitBasel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Basel Precision Instruments GmbH VollzeitBasel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...
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Data Protection Assistant 40-50%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz MDPI VollzeitA pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 360 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 35,500 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the...
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Sachbearbeiter HR/administration
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser Rockenpartner unterstützt seinen Kundinnen und Kunden mit seinen multidisziplinären Design - und IngenieurInnenteams dabei, deren Projekte auf kostengünstige, effiziente und nachhaltige Weise zu realisieren. **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die Abwicklung der Personaladministration von A-Z - Durchführung...
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Project Assistant Bs
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz MCI Group VollzeitWe are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...
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HR Spezialist/in 100 %
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Bürgerspital Basel VollzeitVielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...
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.administrative Assistant 50%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitMitarbeit bei täglichen administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen - Rechnungsstellung - Dokumentenmanagement inkl. Versand - Pflege der Kundendaten im unternehmenseigenen System - Verwaltung von Mitarbeiterein - und -austritten und des Zeiterfassungssystems - Kaufmännische Grundausbildung - Idealerweise Erfahrung in der Personaladministration...
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Junior Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz KPMG VollzeitIn this role, you will be working in a fast-paced environment with an international team delivering a technology led audit for the largest, global re-insurance company. You will become part of the audit insurance team and build a valuable network for your future career. Zurich 21. September 2023 60 % - 80 % Your contribution to KPMG Audit consolidated and...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...