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Mitarbeiter:in Facility Management

vor 2 Monaten


Horgen, Schweiz Swisscard AECS GmbH Vollzeit

**Arbeitsort: Region Zürich**

Als Mitarbeiter:in Facility Management & Scan Center erwartet dich ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Du stellst den reibungslosen Betriebsunterhalt sicher und unterstützt bei der Raumplanung sowie bei Umzugsvorhaben. Ebenso arbeitest du in unserem internen Postbüro tatkräftig mit. Der vielfältige Kontakt, sei es telefonisch oder persönlich, mit internen Anspruchsgruppen sowie externen Dienstleistern bereichern deinen Arbeitsalltag zusätzlich.

**Deine Aufgaben**

Facility Management
- Aktiv forderst du die vereinbarten Service Levels bei unserer externen Betriebsdienstleister (Bsp. Reinigungsfirma) ein und monitorst die Dienstleistungsqualität.
- Du stellst eigenverantwortlich die Schlüsselverwaltung sicher.
- Verantwortungsvoll disponiert und administrierst du unsere Firmenparkplätze.
- Technisch versiert stellst du die Instandhaltung von Geräten (non-IT) sowie dem Mobiliar sicher und bewirtschaftest unser Lager.
- Du unterstützt die Büroraumplanung, organisierst und koordinierst tatkräftig interne Umzüge.

Scan Center
- Engagiert unterstützt du bei den Avoraufgaben und sortierst sowie indexierst Dokumente.
- Du digitalisierst Dokumente auf Hochleistungsscannern.
- Die gescannten Dokumente validierst du genau und übermittelst sie zur digitalen Weiterverarbeitung an das Workflowtool.
- Die physischen Dokumente referenzierst und archivierst du.

**Dein Profil**
- Du bringst eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ - Betriebsunterhalt, Logistik oder kaufm. Ausbildung) mit und konntest bereits Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln.
- Technisches und handwerkliches Verständnis liegt dir im Blut.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse von MS Office, insbesondere Sharepoint
- Versiert und stilsicher setzt du deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse ein, dein Lesegrundverständnis in Französisch ist dein Plus, weitere Sprachen wie Italienisch oder Englisch sind ein weiteres Plus für dich.

**Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.**

**UNSER ANGEBOT**

Swisscard bietet dir den Freiraum, deine Erfahrungen einzubringen und deine Ideen umzusetzen. In einem sich schnell verändernden Umfeld arbeiten wir mit dir stetig an deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Wir sind nicht nur alle per Du, sondern leben auch einen unkomplizierten Umgang. Dabei setzen wir auf Chancengleichheit und auf ein Arbeitsumfeld, in welchem sich alle in ihrer Vielfältigkeit geschätzt fühlen. Wann du im Büro arbeitest, legst du gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen fest - als moderne Arbeitgeberin ist für uns Remote Work selbstverständlich.

**DEIN KONTAKT**
- Alfredo DominguesBitte bewerbe dich ausschliesslich online.
- Standort: Horgen


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