Assistent:in Stabstelle Administration

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Eine abwechslungsreiche Doppelfunktion mit Einblick in spannende Themen und Kontakt zu vielen verschiedenen Anspruchsgruppen.

**Departement**: Angewandte Psychologie
**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Allgemeine administrative Aufgaben der Stabstelle Administration wie Unterstützung der IAP und Stab Leitung, Postwesen, Raumkoordination, Räume einrichten, Kontierung von Rechnungen
- Sitzungs
- und Seminarorganisation wie Vor
- und Nachbereitung, Terminfindungen, Raumkoordination, Räume einrichten, Protokollführung
- Support und Triage unterschiedlichsten Anfragen von Mitarbeitenden, sowie Stellvertretungsaufgaben
- Übernahme eines Weiterbildungsproduktes; Administration von der Anmeldung der Teilnehmenden im Studiengang CAS Organisationspsychologie sowie im Mastermodul Wirtschaftspsychologie bis zur Diplomierung sowie Organisation der Kurse
- Kalkulationen, Budgetierung
- und Kostenüberwachung des Studiengangs inklusiv Evaluation
- Erste Anlaufstelle für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen

**Ihr Profil****:
In dieser abwechslungsreichen Doppelfunktion erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen. Als dienstleistungs
- und kundenorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden, Weiterbildungsteilnehmenden und Dozierenden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutsch
- und MS-Office-Kenntnissen, bringen eine Affinität für die Anwendung von weiteren IT-Softwareprodukten sowie Learning-Management-Systemen mit (z.B. SAP, Microsoft Dynamics (CRM), Evento, Moodle) und verfügen im besten Fall über erste Erfahrungen damit. Wir wenden uns an eine initiative Persönlichkeit, die sich einen flexiblen Umgang mit verschiedenen Ansprech
- und Auftragspersonen gewohnt ist. Wenn Sie ausserdem noch eine Portion Humor mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.



  • Zurich, Schweiz Netfon Solutions AG Vollzeit

    8003 Zürich - Sofort - Vollzeit - Assistent:in Administration- 8003 Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung- 100%- Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, - **Baumann Koelliker AG** rückt alles ins richtige Licht. Auch dich. Wir suchen in unserem Bereich...

  • Assistent:in (60-80%)

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...

  • HR Assistent:in 60

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständige Durchführung von Knochendichtemessungen inkl. Spezialuntersuchungen mittels DXA Technik bei ambulanten und stationären Patient:innen und bei Studienpatient:innen - Regelmässige Qualitätskontrollen der Geräte und Übernahme der Verantwortung für die...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-1**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-2**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Deine Hauptaufgaben**: - Bestellen von Medikamenten, welche nicht im Abteilungsapothekensortiment enthalten sind - Kontrolle des Bestandes und Bearbeitung der Abteilungsapotheke und des Abteilungswarenlagers und Rollmaterial - Richten der Medikamente für die stationären Patient:innen - Instruktion der Patient:innen...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%**: **per 1. Juni 2024, befristet bis 31. Dezember 2024**: Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Zentrum Lehrberufe und pädagogische Professionalität untersucht, wie sich die professionellen Kompetenzen von Lehrpersonen und pädagogischen...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in 60%**: **per 1. Juni 2024, befristet bis 31. Dezember 2024**: Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Zentrum Lehrberufe und pädagogische Professionalität untersucht, wie sich die professionellen Kompetenzen von Lehrpersonen und pädagogischen...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    In der Einheit **Private Banking Key Clients** beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt und du bist motiviert, dich für ein begeisterndes und erstklassiges...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Die Zürcher Kantonalbank präsentiert sich als etablierte Private Banking Bank, welche über eine breit diversifizierte Kundenbasis verfügt. In der Einheit Private Institutionals beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kund:innen mit spannenden und individuellen Bedürfnissen. Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt mit **Französisch sprechenden...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    In der Einheit Private Banking Key Clients beraten und betreuen wir unsere vermögendsten Kundinnen und Kunden mit spannenden und individuellen Bedürfnissen in den Segmenten Private Banking, Private Institutionals sowie Stiftungen. Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt und du bist motiviert, dich für ein begeisterndes und erstklassiges Kundenerlebnis...


  • Zurich, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    8003 Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung 100%- Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, - **Baumann Koelliker AG** rückt alles ins richtige Licht. Auch dich.Wir suchen in unserem Bereich Fiberoptik/Kabelbau in Zürich eine Assistentin per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Ellenbroek Hugentobler Vollzeit

    8003 Zürich - Per sofort oder nach Vereinbarung - 100% Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, **Baumann Koelliker AG** rückt alles ins richtige Licht. Auch dich. Wir suchen in unserem Bereich Fiberoptik/Kabelbau in Zürich eine Assistentin per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Als Assistent:in der Fachgruppe haben Sie die Möglichkeit, parallel zu Ihrem Studium erste Einblicke in Lehr - und Forschungsprojekte im Bereich Beratung und Diagnostik zu erhalten. **Departement**: Angewandte Psychologie **Arbeitsbeginn**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Administration der Lehrveranstaltungen -...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Helvetas Vollzeit

    Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unser Human Resources Team suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach...

  • HR-assistent:in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Aufgaben - Personaladministration und Führen der Personaldossiers - Unterstützung in der Personalentwicklung und -Rekrutierung - Bearbeitung von Ein - und Austrittsformalitäten wie Inserate, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie diverse Korrespondenz - Administration und Meldungen im Rahmen der Sozialversicherungen (Kranken-, Unfall-, und EO-Taggelder, sowie...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Personal & Recht Vollzeit - Was wäre die Rhomberg Sersa Rail Group (RSRG) ohne unsere weltweit 3000 Mitarbeiter:innen in acht Ländern auf drei Kontinenten? Wir geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf der Schiene bleiben. Als ein familiengeführtes Unternehmen sind wir Teil der umfassenden Bahntechnik in...


  • Zurich, Schweiz Stadtkanzlei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die von der Stadtschreiberin geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Weibeldienste sowie die Zentralen Dienste gegliedert. Die von der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - selbständige Durchführung von **Knochendichtemessungen** inkl. Spezialuntersuchungen mittels DXA Technik bei ambulanten und stationären Patienten und bei Studienpatienten - regelmässige Qualitätskontrollen der Geräte und Uebernahme der Verantwortung für die Funktionsfähigkeit...