Assistent:in Office Management

Vor 3 Tagen


Sankt Margrethen, Schweiz i+R Gruppe GmbH Vollzeit

Das erwartet dich

**Unterstützung unserer Bau
- u. Projektleiter**: innen während des gesamten Projektes und Übernahme administrativer, organisatorischer sowie projektspezifischer Aufgaben z.B. Unterstützung beim Projektmanagement, Organisation von Events etc.
Erstellen von Protokollen und Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Führen sowohl telefonischer als auch schriftlicher Korrespondenz mit unseren externen Partner: innen, Behörden und Kund: innen

**Souveräner und freundlicher Empfang der Besucher**: innen sowie Bewirtung von Besprechungen
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Office Management ist von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse
Gewinnende und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem dynamischen Team
Leistungsgerechte Entlohnung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
Fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte, Essenszulage und weitere Benefits
Alexandra Blum

Teamleitung | HR Business Partner i+R

+43 5574 6888-2845
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  • Assistent:in Des CEO

    vor 1 Woche


    Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistent:in des CEO 100%Assistent:in des CEO - St. Margrethen, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions -...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: PwCLocation:Job Category: OtherJob Reference: 05c8e66c4878Job Views: 13Posted: 24.01.2025Expiry Date: 10.03.2025Job Description:DescriptionDein ImpactUnterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter Management Office (a), Saint GallenSaint Gallen, SwitzerlandFührungsunterstützungUnsere Mandantin ist ein mittelgrosses KMU aus der Ostschweiz, das im Baugewerbe tätig ist. Ein kompetentes Team, langfristige Partnerschaften und eine konsequente Kundenorientierung haben das innovative Unternehmen zu einem zukunftsorientierten Arbeitgeber in der...

  • HR Generalist:in

    Vor 3 Tagen


    Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    HR Generalist:in - St. Margrethen, Schweiz - 80-100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...


  • Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Personal Assistant to CEO - St. Margrethen, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...


  • Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Personal Assistant to CEO 100%Personal Assistant to CEO - St. Margrethen, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren...

  • HR Generalist:in

    Vor 3 Tagen


    Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    HR Generalist:in 80-100%HR Generalist:in - St. Margrethen, Schweiz - 80-100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions -...

  • Category Manager

    Vor 5 Tagen


    Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Category Manager 80-100%Category Manager - St. Margrethen, Schweiz - 80-100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions -...

  • Category Manager

    Vor 5 Tagen


    Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Category Manager - St. Margrethen, Schweiz - 80-100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...

  • Operativer Einkäufer

    Vor 7 Tagen


    Sankt Margrethen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für den operativen Einkauf von Materialien und Dienstleistungen gemäß den Unternehmensrichtlinien und -verfahren - Durchführung von Marktanalysen und Preisverhandlungen zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Einkaufskonditionen - Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Aufbau und Pflege von...


  • Sankt Gallen, Schweiz Inventx AG Vollzeit

    Du wählst - arbeite an unseren Standorten in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, dabei stehen dir attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«Ich finde es mega, dass die Inventx so familiär ist»Bei Inventx gestaltest du den digitalen Wandel in der Finanz- und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle...


  • Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Fachkraft Produktionsengineering - St. Margrethen, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...


  • Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Fachkraft Produktionsengineering 100%Fachkraft Produktionsengineering - St. Margrethen, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende...


  • Sankt Gallen, Schweiz Frontify Vollzeit

    Frontify Best-in-class software for simplifying brand management through a platform that connects everything (and everyone) important to the growth of your brand.Your new company: A lot has changed at Frontify over the last decade, but people continue to be at the heart of our vision.Every day, we empower thousands of brand builders worldwide — including...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personal Assistant / Team Assistant, St. GallenClient:PwCLocation:Job Category:OtherJob Reference:6173f405cd17Job Views:3Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:DescriptionDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen....


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikant zur Mitarbeit an Praxis- und Forschungsprojekten im Bereich "Supply Chain Management (m/w/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandIhre AufgabenMitarbeit an Praxis- und Forschungsprojekten des Instituts für Supply Chain Management in Zusammenarbeit mit international führenden Partnerunternehmen.Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Managerin 70-100% (w/m/d), Saint GallenSaint Gallen, SwitzerlandSind Sie ein Organisationstalent mit Überblick?Unsere Mandantin, die Unternehmensgruppe Axxiome, ist ein globaler Anbieter von Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche. Rund um den Globus gehört Axxiome mit rund 200 Mitarbeitenden zu den führenden Unternehmen für...


  • Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager und Sachbearbeitung (m/w/d) 100%, LachenLachen, SwitzerlandIhre AufgabenVerantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria undTelefonzentraleSicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und BesucherBeschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und ReinigungsmittelnVerwaltung und Mithilfe bei der...


  • Sankt Gallen, Schweiz JOIN Solutions AG Vollzeit

    Institute of Supply Chain Management, University St. Gallen sucht eine/n Internship Procurement @ ISCM-HSGDas Institut für Supply Chain Management der Universität St.Gallen bietet ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als Praktikant (m/w/d) an. Schwerpunkt der Tätigkeit bildet die Mitarbeit an einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen...


  • Sankt Gallen, Schweiz OST - Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Leiters Departement Wirtschaft / des Standortleiters St.GallenFachliche Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Gremiensitzungen (Beiräte) sowie von DepartementsveranstaltungenProjektverantwortung für Standortanlässe (Community Days, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)Departementale/r Ansprechpartner/in...