Sachbearbeiter in Zentrale Dienste, 60-80 %

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich Vollzeit

Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiter*innensorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus
- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser. Die städtische Energiebeauftragte, die Geschäftsstelle Wärme Zürich und die städtischen Beteiligungen im Energie
- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt.

Für das Departementssekretariat der Industriellen Betriebe (DS DIB) der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n aufgestellte*n und lernfreudige*n

**Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste, 60-80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Administrative Bearbeitung von Geschäften des Vorstehers, des Stadtrats
- und Gemeinderats im Team-Work mit einer Kollegin
- Administrative Bearbeitung von Rechtsmittelverfahren und Anliegen von Einwohner*innen
- Ablage
- und Archivbewirtschaftung
- Einfache Statistikführung
- Erste Ansprechperson für externe Anfragen per Telefon und Mail
- Verwaltung der allgemeinen Postfächer
- Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
- Stellvertretung der Assistentin des Vorstehers bei kürzeren Abwesenheiten
- Einfache Supportleistungen bei technischen Anliegen
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Lösungsorientierte, selbständige und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
- Arbeitstage vorzugsweise unter anderem am Dienstag und Donnerstag und Freitag

**Wir bieten Ihnen****:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen und vielseitigen Tätigkeitsbereich an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Möglichkeiten zur Weiterbildung, beruflichen Entwicklung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Respekt und Engagement geprägt ist

**Interessiert?****:
Referenz-Nr.: 37966



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