![Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sachbearbeiter in Zentrale Dienste, 60-80 %
vor 4 Wochen
Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiter*innensorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus
- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser. Die städtische Energiebeauftragte, die Geschäftsstelle Wärme Zürich und die städtischen Beteiligungen im Energie
- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt.
Für das Departementssekretariat der Industriellen Betriebe (DS DIB) der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n aufgestellte*n und lernfreudige*n
**Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste, 60-80 %**:
**Ihre Aufgaben****:
- Administrative Bearbeitung von Geschäften des Vorstehers, des Stadtrats
- und Gemeinderats im Team-Work mit einer Kollegin
- Administrative Bearbeitung von Rechtsmittelverfahren und Anliegen von Einwohner*innen
- Ablage
- und Archivbewirtschaftung
- Einfache Statistikführung
- Erste Ansprechperson für externe Anfragen per Telefon und Mail
- Verwaltung der allgemeinen Postfächer
- Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
- Stellvertretung der Assistentin des Vorstehers bei kürzeren Abwesenheiten
- Einfache Supportleistungen bei technischen Anliegen
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
**Sie bringen mit****:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Lösungsorientierte, selbständige und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
- Arbeitstage vorzugsweise unter anderem am Dienstag und Donnerstag und Freitag
**Wir bieten Ihnen****:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen und vielseitigen Tätigkeitsbereich an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Möglichkeiten zur Weiterbildung, beruflichen Entwicklung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Respekt und Engagement geprägt ist
**Interessiert?****:
Referenz-Nr.: 37966
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Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitDie Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können. Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die...
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Assistentin Gemeinderat/zentrale Dienste
vor 3 Stunden
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 70% Zur Verstärkung der Zentralen Dienst einer Gemeindeverwaltung in der Agglomeration von Basel, suchen wir eine versierte und flexible **Assistentin Gemeinderat/Zentrale Dienste (w/m/d) 60-70%**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Gemeinderatssitzungen - Protokollführung an den Sitzungen des...
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RessortleiterIn Zentrale Dienste
vor 2 Monaten
Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitRessortleiterIn Zentrale Dienste 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Militär und Zivilschutz per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung: Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die fachliche, personelle, finanzielle und organisatorische Führung zweier Teams mit anspruchsvollen Aufgaben in...
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RessortleiterIn Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitRessortleiterIn Zentrale Dienste 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Rettung, Militär und Zivilschutz per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung: Als Mitglied der Geschäftsleitung übernehmen Sie die fachliche, personelle, finanzielle und organisatorische Führung zweier Teams mit anspruchsvollen Aufgaben in...
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Telefonist/in Datenfunk-zentrale 80% Bis 100%
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz DFZ Datenfunk Zentrale AG VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Team (3 neue Teammitglieder) per Februar 2023 / März 2023 und April 2023. Ursprünglich als Taxizentrale gegründet versteht sich die DFZ Datenfunk-Zentrale AG heute als modernes Dienstleistungszentrum für die Auftrags - und Telefonvermittlung aller Branchen. Unsere moderne Zentrale nimmt jährlich rund 1 Million Anrufe...
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Fachperson Zentrale Dienste 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Gemeinde Emmen VollzeitZurück - Fachperson zentrale Dienste 100% (a) - Beschreibung- Standort- Kontakt- Imagefilm- Über uns- Was wir bieten- Hier findest du unsWir suchen per **1. September 2023** oder nach Vereinbarung für den **Bereich Feuerwehr** im **Departement Präsidiales und Personelles** eine flexible und engagierte Persönlichkeit. Ganz im Sinne unseres...
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Leiterin/leiter Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt VollzeitWir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine / einen **Leiterin/Leiter Zentrale Dienste **(100%) / Mitglied der Geschäftsleitung** **Ihre Mission** Einen wesentlichen und sinnvollen Beitrag zur sozialen Sicherheit im Kanton Basel-Stadt leisten*** **Ihre Aufgaben** - Sie sind für sämtliche Aspekte der Zentralen Dienste in unserem Betrieb...
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Sachbearbeiter in Intake, 80 %
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Leitung Zentrale Dienste, Finanzen und Controlling
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitLeitung Zentrale Dienste, Finanzen und Controlling80%Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Amt für Wirtschaft und Arbeitper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenLeitung: Sie leiten die Abteilung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Finanzen, des Controllings sowie des Gebäudemanagements. Mit Ihrem...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zentrale
vor 1 Monat
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir per sofort für einen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zentrale
vor 1 Woche
Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL VollzeitDie Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir per sofort für einen...
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Sachbearbeiter in Departement Soziales 80%
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Gemeinde Emmen VollzeitZurück - Sachbearbeiter*in Departement Soziales 80% (a) - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie** Gemeinde Emmen** sucht **per 1. Mai 2023** oder nach Vereinbarung im **Departement Soziales** eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit. Ganz im Sinne unseres...
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Sachbearbeiter in Departement Soziales 80%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Gemeinde Emmen VollzeitZurück - Sachbearbeiter*in Departement Soziales 80% (a) - Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie** Gemeinde Emmen** sucht **per 1. Mai 2023** oder nach Vereinbarung im **Departement Soziales** eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit. Ganz im Sinne unseres...
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Sachbearbeiter Sekretariat Logistik
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz professional.ch VollzeitIhre Aufgaben - Ihr Profil - Ihre Vorteile - Ihr Arbeitsort - Ihr Kontakt **Sachbearbeiter Sekretariat Logistik / Informatik m/w/d**: **60 - 80%**: Die Volg Konsumwaren AG sorgt dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen. Sie beliefert rund 930 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen und Tankstellenshops, darunter die über 580...
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Kaufm. Sachbearbeiter/in 60-80%
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit**Wir suchen**: Wir sind ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen für Abdichtungen im Hoch - und Tiefbau, Dachbegrünungen und Spenglerarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Emmenbrücke suchen wir Sie als: **Kaufm. Sachbearbeiter/in 60-80%**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Arbeiten im Bereich Personal - Allgemeine...
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Sachbearbeiter Verkauf-innendienst 60%- 80%
vor 1 Monat
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitFür unseren Kunden in Pfäffikon SZ der seit 75 Jahren in der Luftbefeuchtungsbranche tätig ist, suchen wir ein Sachbearbeiter Verkauf-Innendienst mit Schwerpunkt Disposition/Beschaffung von Geräten und System. Die Stelle ist befristet bis am 31.07.2023. **Ihre Aufgaben** - Bedarfsgerechte Beschaffung von Geräten, Systemen und Komponenten - Überwachung...
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Allschwil VollzeitFür die Abteilung Buchhaltung und Administration suchen wir für eine Mutterschaftsvertretung eine engagierte Persönlichkeit. Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale...
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Allschwil VollzeitFür die Abteilung Buchhaltung und Administration suchen wir für eine Mutterschaftsvertretung eine engagierte Persönlichkeit. Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale...
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Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitOrthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...
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Orthoptist/in im Schulärztlichen Dienst
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitOrthoptist/in im Schulärztlichen Dienst60%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Schulärztlicher Dienst Arbeitsort anzeigenIhre AufgabenScreening-Untersuchungen: Sie führen im Rahmen der Schulärztlichen Untersuchung selbständig die Augenuntersuchung bei Kindergartenkindern durch und überweisen die Kinder bei Auffälligkeiten zur weiteren...