Kaufmännische Mitarbeiterin Architekturbüro

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Holzer Kobler Architekturen Berlin GmbH Vollzeit

**Kaufmännische Mitarbeiter:in Architekturbüro Zürich**

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro, das in einem weit verzweigten Umfeld von Architekturen und Ausstellungsdesign.

Für unseren Standort Zürich suchen wir eine Persönlichkeit, die in enger Zusammenarbeit die Bearbeitung von Finanzen und Vorbereitung Verträge übernimmt.

Ihre Aufgaben
- Führung der internen Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Kasse) und Weiterleitung an externe Buchhaltung
- Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen
- Steuerung des Zahlungsverkehrs und der Finanzplanung
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung von Verträgen und Honorarangeboten nach HOAI, SIA und HOAS
- Vorbereitung und Nachführen von Rechnungsstellungen
- enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Auftraggeber:innen sowie kontinuierliche Abstimmung mit dem gesamten Team und den Partner:innen

Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Architekturbüro von Vorteil
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Buchhaltungssoftware)
- deutsch fliessend, gute Englischkenntnisse
- vernetztes Denken und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- kommunikative Persönlichkeit mit Gestaltungswillen, Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten
- Position mit Drehscheibenfunktion
- hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem innovative Ideen gefördert und geschätzt werden
- ein engagiertes dynamisches Team, das Freude an der Verwirklichung aussergewöhnlicher Konzepte hat
- ein sehr kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- eine offene und inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Individualität geschätzt werden
- gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit mit viel Eigenverantwortung in einem kreativen Umfeld neue Herausforderungen anzunehmen

Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt.

Art der Stelle: 100%, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025



  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen: Aufgaben PartnerassistentIin Sachbearbeiter/in Corporate Actions SachbearbeiterIin Buchhaltung Personalassistent/in Kundenberater/in Kasse temporär 3 Monate Executive Assistant Accountant...

  • Kaufm. Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Planungs- und Baumanagementbüro mit Büroräumlichkeiten in Zürich, Zug und Baden. Wir realisieren Neubauten, Renovationen und Umbauten in der ganzen Deutschschweiz. Dazu gehören Bauten der öffentlichen wie auch privaten Hand in den unterschiedlichsten Grössenordnungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SkinIdent AG Vollzeit

    Auf der Grundlage der Erkenntnisse von Dermatologie und Allergologie entwickeln und produzieren die Wissenschaftler der SkinIdent AG seit über 35 Jahren konsequent Produkte, die die bestmögliche langfristige Verträglichkeit und positive Wirkung an der Haut erzielen.AufgabenTelefonische Beratung unserer Kunden (kein Verkauf)Allgemeine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mpk Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiterin am Empfang, um Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung einzubringen!Unser TeamFreundliches und familiäres UmfeldIhre Aufgabenbereiche:Vermittlung von eingehenden Anrufen zur richtigen StelleBetreuung von Besuchern bei GesprächspartnernVerwaltung der Besucherparkplätze sowie der SitzungszimmerTriage des E-Mail-Accounts...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job Beschreibung:Als Unterstützende Mitarbeiterin im Büro unterstützen Sie verschiedene Abteilungen. Die Arbeit erfolgt vorwiegend in deutscher Sprache. Der perfekte Kandidat sollte gute kaufmännische Kenntnisse besitzen, fliessend Englisch sprechen und Erfahrungen aus dem Bereich von Bauingenieuren oder Architekten nachweisen können.Unterstützte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unsere temporäre Arbeitsaufgabe suchen wir eine engagierte Person mit flexiblen Zeitausschreibungen. Sie erhalten die Chance, ihre Fähigkeiten zu testen und umzusetzen.TätigkeitsbereicheTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden.Diverse administrative Arbeiten, wie z.B. Dokumentenbearbeitung und Datenverwaltung.Wir erwartenAbgeschlossene...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Über unsJob Impuls AG ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Kunden bei administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die unsere Teamarbeit unterstützen möchte.">AufgabenAls Verantwortliche Mitarbeiterin für Administration werden Sie Teil unseres...


  • Zürich, Schweiz SRB Assekuranz Broker Vollzeit

    Die SRB Assekuranz Broker AG ist ein über 45-jähriger erfolgreicher und führender Versicherungsbroker mit Sitz in Zürich. Unsere hoch qualifizierten Mitarbeitenden beraten die anspruchsvollen nationalen und internationalen Unternehmenskunden in den Bereichen Versicherung, Vorsorge und Risk Management. Infolge Pensionierung suchen wir per Juni 2025 oder...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin Leistungsadministration (w/m) 100%, ZürichKinderspital ZurichZürich, SwitzerlandDeine AufgabenDu bearbeitest täglich die Leistungen in den Schnittstellen (KIS, LIS, RIS, u. w.).Du bist mitverantwortlich für regelmässige Leistungskontrollen und -anpassungen.Die Fakturierung unterstützt du bei Leistungsfragen.Du leistest Support im Bereich...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin Leistungsadministration (w/m) 100%, Zürich DistrictKinderspital ZurichZürich District, SwitzerlandDeine AufgabenDu bearbeitest täglich die Leistungen in den Schnittstellen (KIS, LIS, RIS, u. w.).Du bist mitverantwortlich für regelmässige Leistungskontrollen und -anpassungen.Die Fakturierung unterstützt du bei Leistungsfragen.Du leistest...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin Patientenaufnahme (w/m) 80%, Zürich DistrictKinderspital ZurichZürich District, SwitzerlandDeine AufgabenDu bist für die Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten zuständig.Dank dir ist eine vollständige und korrekte Erfassung der ambulanten und stationären Patienten- und Falldaten...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin Patientenaufnahme (w/m) 80%, ZürichKinderspital ZurichZürich, SwitzerlandDeine AufgabenDu bist für die Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten zuständig.Dank dir ist eine vollständige und korrekte Erfassung der ambulanten und stationären Patienten- und Falldaten sichergestellt.Versicherungsdeckungen werden von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten flexibel im Schichtbetrieb (morgens oder nachmittags), jeweils an vier bis fünf halben Tagen pro Woche am Kassenschalter der Kleintierklinik. Bei Abwesenheiten im Team sind Sie flexibel und bereit, teilweise auch kurzfristig, weitere Einsätze zu übernehmen. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:Einkassieren der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten flexibel im Schichtbetrieb (morgens oder nachmittags), jeweils an vier bis fünf halben Tagen pro Woche am Kassenschalter der Kleintierklinik. Bei Abwesenheiten im Team sind Sie flexibel und bereit, teilweise auch kurzfristig, weitere Einsätze zu übernehmen. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:Einkassieren der...


  • Zürich, Schweiz Meier Sadiku Law AG Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Anwaltskanzlei in Kriens / Zürich und suchen für die Verstärkung unseres Teams per sofort (oder nach Vereinbarung) eine AnwaltsassistentIn.Ihre Aufgaben- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft- Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung- Führen von Korrespondenz mit Klienten und Behörden- Allgemeine Administrationsaufgaben:...


  • Zürich, Schweiz Real Personal Werner Blumer AG Vollzeit

    Mein Auftraggeber ist ein noch junges Architekturbüro in der Stadt Luzern. Leidenschaft, Nachhaltigkeit und Innovation sind die treibenden Faktoren jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters. Gemeinsam ziehen sie am selben Strick und realisieren damit spannende Bauprojekte in den verschiedensten Arten und Grössenordnungen. Für die Teamerweiterung suchen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Guest Services (a) 80 - 100 %, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Februar 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 55838Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Guest Services (a) 80 - 100 %, ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Februar 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 55838Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:Not providedJob Views:23Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Die ANALYTICA ist seit über Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen im Zentrum von Zürich und betreibt in allen Fachbereichen der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Front-Desk Mitarbeiterin/Mitarbeiter / Medizinische/-r Praxisassistent/-in MPA (a) 80-100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: Sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 55733Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken,...