Kaufm. Mitarbeiterin

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH Vollzeit

Wir sind ein etabliertes Planungs- und Baumanagementbüro mit Büroräumlichkeiten in Zürich, Zug und Baden. Wir realisieren Neubauten, Renovationen und Umbauten in der ganzen Deutschschweiz. Dazu gehören Bauten der öffentlichen wie auch privaten Hand in den unterschiedlichsten Grössenordnungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Talent sowie Teamgeist.

Deine Aufgaben

Administrative Projektarbeit über alle Phasen zur Unterstützung des Teams bestehend aus Architekten, Bauleitern und Projektleitern. Selbstständiges Erledigen von Arbeiten betreffend Baubuchhaltung, Vertragswesen, Projektorganisation sowie gängige Arbeiten im Büroalltag. Das gliedert sich in etwa wie folgt:

Projektsupport
  • Support in der Projektarbeit (Kommunikation, Organisation, Administration)
  • Bearbeiten der Baubuchhaltung über mehrere Projekte
  • Bewirtschaften von Online-Projekt-Plattformen
  • Unterstützung bei der Submission und im Vertragswesen (administrativer Prozess)
Administration
  • Administrative Unterstützung im Büro-Alltag
  • Allg. Korrespondenz (div. Admin, Telefon)
  • Erarbeiten von Dokumenten für Wettbewerbe und Präqualis
  • Plattformmanagement
Deine Aufgabe als Team-Mitglied

Du bist stützendes Mitglied in einem kleinen dynamischen Team und hilfst im Aufbau und der Weiterentwicklung eines agilen und zukunftsorientierten Unternehmens.

Du bringst mit

Abgeschlossene Berufslehre (kaufmännische Ausbildung) und einige Jahre Berufserfahrung in einem KMU (idealerweise Architekturbüro / Baumanagement). Zudem hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und die notwendige Motivation für adäquate Administrationsarbeit und gut funktionierende Prozesse. Dein Profil liest sich etwa wie folgt:

  • Aufgeschlossen / positives Mindset / Proaktives Denken und Handeln
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Interesse im Bereich Organisation und Prozesse
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
  • Berufserfahrung KMU (idealerweise Bereich Architektur, Bau, Immobilien)
  • Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung mit der Software 'Messerli'
Wir bieten

Einer aufgestellten talentierten Mitarbeiterin die Chance, in unserem Team einen spannenden Beruf auszuüben, in verschiedenen interessanten Projekten ein wichtiges Bindeglied und eine wertgeschätzte Kollegin in einem tollen Team zu werden.

Den Tag selbstständig gestalten resp. frei planen (Gleitzeiten), Unterstützung bei Weiterbildung sowie Remote-Office (Holiday-Office) sind für uns selbstverständlich und Teil der Firmenkultur.

Wir freuen uns über die elektronische Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an Tiffany Meli, E-Mail schreiben.

Bei Fragen stehen wir Dir telefonisch unter 044 535 22 22 gerne zur Verfügung.

Wölfli Bauplanung GmbH

Frau Tiffany Meli

+41445352222

E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr

  • Kaufm. Mitarbeiterin

    vor 3 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Administrative Projektarbeit über alle Phasen zur Unterstützung des Teams bestehend aus Architekten, Bauleitern und Projektleitern. Selbstständiges Erledigen von Arbeiten betreffend Baubuchhaltung, Vertragswesen, Projektorganisation sowie gängige Arbeiten im Büroalltag. Das gliedert sich in etwa wie folgt:ProjektsupportSupport in der...

  • Kaufm. mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH Vollzeit

    DeineAufgabenAdministrative Projektarbeit über alle Phasen zur Unterstützung des Teams bestehend aus Architekten, Bauleitern und Projektleitern. Selbstständiges Erledigen von Arbeiten betreffend Baubuchhaltung, Vertragswesen, Projektorganisation sowie gängige Arbeiten im Büroalltag. Das gliedert sich in etwa wie folgt:ProjektsupportSupport in der...

  • Kaufm. mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH Vollzeit

    DeineAufgabenAdministrative Projektarbeit über alle Phasen zur Unterstützung des Teams bestehend aus Architekten, Bauleitern und Projektleitern. Selbstständiges Erledigen von Arbeiten betreffend Baubuchhaltung, Vertragswesen, Projektorganisation sowie gängige Arbeiten im Büroalltag. Das gliedert sich in etwa wie folgt:ProjektsupportSupport in der...

  • Kaufm. Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Administrative Projektarbeit über alle Phasen zur Unterstützung des Teams bestehend aus Architekten, Bauleitern und Projektleitern. Selbstständiges Erledigen von Arbeiten betreffend Baubuchhaltung, Vertragswesen, Projektorganisation sowie gängige Arbeiten im Büroalltag. Das gliedert sich in etwa wie folgt:ProjektsupportSupport in der...

  • Mitarbeiterin Kursadministration

    vor 3 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenOrganisatorische Abwicklung sämtlicher Kompaktkurse am CUREMTeilnehmenden- und DozentenadministrationSicherstellen der InfrastrukturFakturierungAktualisierung der Broschüren und WebsiteBetreuung vor OrtAdministrative Stellvertretung der Programmkoordination des MAS in Real Estate und CAS in Urban ManagementAllgemeine administrative Arbeiten...

  • Holenstein Brusa Ltd: Anwaltsassistentin 60

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz join.com Vollzeit

    Wir sind eine mittelgrosse Kanzlei am Zürcher Bellevue und beraten eine anspruchsvolle Klientele in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Ab 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Assistenzteams eine(n) aufgestellte und vife Mitarbeiterin.Aufgaben- Unterstützung mehrerer Rechtsanwälte in ihrer...

  • Kaufmännische mitarbeiterin 80

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Agir AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, einsatzfreudige und flexible Persönlichkeit für unseren Empfang (inkl. Telefon) sowie für die Sachbearbeitung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben. Der Empfang und damit Arbeitsörtlichkeit befindet sich inAffoltern am Albis.Ihre AufgabenBedienung Telefon und Empfang unserer...