Mitarbeiter in Administration

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Oviva Vollzeit

Bist Du jemand der gerne mit anderen Menschen arbeitest? Hast du Erfahrungen in der Sachbearbeitung und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du bei Oviva genau richtig

Wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter*in im Bereich Administration und Kundendienst für unser Operations Team in der Schweiz Es handelt sich hierbei um eine Stelle wo man hybrid in unserem Büro in Altendorf und Zürich und von zu Hause arbeitet.

Wer ist Oviva?

Um eine gesündere Zukunft für alle zu gewährleisten, ist es unsere Mission, Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen die möglichst zugänglichste und effektivste Versorgung zu bieten. Warum? Weil jeder sein gesündestes Selbst verdient hat.

Durch die Kombination von Verhaltensänderungstherapie mit unserer einzigartigen Technologie, unserem unglaublichen Team leidenschaftlicher Mitarbeiter*innen und unserer innovativen Unternehmenskultur schaffen wir erschwingliche und zugängliche App-basierte Gesundheitsprogramme zur Bekämpfung ernährungsbedingter Gesundheitsprobleme wie Adipositas und Diabetes Typ 2.

**Deine Aufgaben**
- Du sorgst für unvergessliche Kundenerlebnisse durch die kompetente Bearbeitung von Patientenanfragen auf Deutsch, Französisch und Englisch
- Du arbeitest bevorzugt aus unseren Büros in Altendorf und Zürich, maximal 2 Tage davon kann im Home Office gearbeitet werden
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Versicherungen, Mitarbeiter*innen und Patient*innen
- Du stellst eine hohe Patientenzufriedenheit sicher indem Du uns dabei unterstützt Prozesse kontinuierlich zu verbessern

**Dein Profil**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabgänger/-in willkommen) oder verfügst über vergleichbare Berufserfahrung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine analytische Vorgehensweise und kannst Dich schnell in unseren technischen Applikationen, Business-Prozessen sowie Richtlinien zurechtfinden
- Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und scheust Dich nicht vor Herausforderungen
- Du bist ein Kommunikationstalent und hast Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
- Du hast sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse

**Was wir Dir bieten**
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung in einem innovativen Geschäftsumfeld (Digital Health)
- Ein dynamisches, aufgeschlossenes und humorvolles Team, welches gemeinsam Erfolge feiert und Wissen untereinander teilt
- Attraktive Benefits wie ein persönliches Weiterbildungsbudget, Kauf von zusätzlichen Ferientagen sowie fortschrittliche Konditionen bei der beruflichen Vorsorge
- Eine intensive Einarbeitung, interne Fortbildungsmöglichkeiten und ein offener fachlicher Austausch im Team
- Eine unbefristete Festanstellung mit viel Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -pensum

**(a) = alle: Vielfalt ist uns wichtig**
- Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind._
- Wir begrüssen und ermutigen Bewerber*innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat*innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen._
- Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen mit Behinderungen._

**Bewirb Dich heute



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    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...


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    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...


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    **Ihre Aufgaben**: - **50% Teilnehmende unterstützen** Sie unterstützen die Teilnehmenden im Bewerbungsatelier bei der Erstellung der Bewerbungsdossiers. - **50% Mitarbeit Administration** Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich Berufsintegration aus (z.B. Vereinbarungen vorbereiten, Formulare ausfüllen, Bewilligungen einholen, Teilnehmende...