Assistant to Facility Manager
vor 2 Wochen
Sie sind ein Ass im Organisieren und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie.
**Assistant to Facility Manager**:
**Ihre Herausforderung**
- Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
- Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
- Erstellen der monatlichen Spesenabrechnungen sowie Erfassung Kontrolle & Abrechnung von Absenzen
- Mithilfe beim Aufbau und Unterhalt einer übersichtlichen digitalen und physischen Ablagestruktur
- Erstellen von Miet
- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro
- und Produktionsflächen etc.
- Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Informationsanlässen (bspw. Hauswart-Tag) für den Bereich Real Estate & Facility -Management
- Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen
- Verbuchen von Wareneingängen im SAP
**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung in Gebäudetechnischem Umfeld
- Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), gut Englisch (B1)
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, SAP und R3 von Vorteil
- Persönliche Eigenschaften: exakte Arbeitsweise, dienstleistungsorientiert, kommunikativ, Organisationstalent, selbständig
**Ihre Perspektiven**
- Flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Diverse Vergünstigungen
**Ihr Kontakt**
Herr Sebastian Huber, Consultant Permanent, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4670 oder per eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 238-SEBH-154454-4-DE.
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Facility Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...
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Facility Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz H&M VollzeitCompany Description **Would you like to support H&M Switzerland **to contribute to attractive, safe, and well performing stores?** **Are you interested to join our H&M Facility team to share your knowledge, develop yourself, your colleagues & support the Business at the same time? Then this might be the right role for you! Be Facility Manager & more at...
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Executive Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...
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Assistant to Head of Division
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Kardex VollzeitWe are seeking an experienced and professional Executive Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support for our Head of Division and Head of Finance & Administration. Ihre Aufgaben - Provide administrative support to the Head of Division and Head of F&A, including calendar management, travel arrangement and expense reporting -...
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Facility Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Unser Kunde, ein nationales Transportunternehmen in **...
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Receptionist/front Office Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Facility Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig.Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...
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Facility Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitOur client is looking for a reliable Facility Manager with sound knowledge in IT security who can also act flexibly and proactively as an all-rounder. The position requires a high degree of personal responsibility and the ability to efficiently coordinate and manage different areas of responsibility. **Facility Manager (m/w/d)**: **Your challenges** -...
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Executive Assistant to Coo and Cio
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Join a multicultural team that embraces change!** We have an exciting opportunity for an energetic assistant — a great opportunity for someone looking for a promising long-term assignment. The position will be predominantly office-based (Zurich City); occasional remote work is possible. It offers an opportunity to work with talented people in a...
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Facility Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz CBRE VollzeitPosted- 14-Apr-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Zuerich (Kreis 1) - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen,...
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Technical Facility Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Flexim Vollzeit**Unser Unternehmen**: FLEXIM erbringt Dienstleistungen im Bereich Facility Management für eine Vielzahl von Kunden in mehreren Ländern Europas. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Dübendorf eine/n Technischen Facility Manager/in (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Pflege der Kundenbeziehungen durch die Funktion eines einzigen Ansprechpartners -...
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Assistent Facility Manager in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tibits AG Vollzeit**Assistent Facility Manager*in** Dir schwebt ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag aus einer Kombination von Handwerker*in/Logistiker*in & "Schreibtischtäter*in" vor? Dann solltest du unbedingt weiterlesen: neben administrativen und organisatorischen Aufgaben schlägt dein Herz dafür, deine handwerklichen Fähigkeiten einsetzen zu können und dabei deine...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Facility Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitHaben Sie Lust anzupacken, sind Sie engagiert und handwerklich begabt? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie als **Facility Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements - Notfallmanagement und Geschäftskontinuität - Erstellen von Unterhaltungs - und...
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Assistant Relationship Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Julius Baer VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RM) with all Intermediaries and end-client requests on...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
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Executive Assistant to Group Cfo
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitOur client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...
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Executive Assistant to Owner
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant. This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office. - The role will provide a comprehensive level of administrative support, including calendar management, travel...
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Facility Manager/in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Impirio AG VollzeitMein Kunde hat immer noch sein Start-Up-Flair und sucht Unternehmer im Unternehmen. Als Distributor hat man sich bereits einen Namen gemacht und ist weiter im Wachstum. Wir suchen nun per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Facility Manager/in 100%** *** **Aufgaben** - Verantwortung über die Ordnung und Funktionsfähigkeit des Gebäudes sowie über...
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Assistant Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Emerald Group Vollzeit**Ref**: - ** Location**: Zurich - ** Category**: Actuarial - ** Type**: Permanent **Overview**: **Responsibilities**: - As part of their actuarial team, you contribute to the audit of technical reserves of life insurance companies, as well as to implementing regulatory requirements such as Swiss Solvency Test, Solvency II and ORSA and responsible actuary...