Traineeship in Photo Archives and Acquisition

vor 4 Wochen

Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

**Requisition ID**: 20624

**Region**: Europe (HQ)

**Contract type**: Traineeship
L'unité Archives et Bibliothèque du CICR recherche un-e stagiaire

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) recherche un-e stagiaire pour son unité Archives et Bibliothèque - dont le temps de travail sera réparti par moitié entre les archives photographiques et les archives en charge de l’acquisition.

Vous êtes une personne intéressée par l’histoire et l’humanitaire ; curieuse et rigoureuse et à l’aise dans un environnement numérique ; vous appréciez tout à la fois de travailler au sein d’une équipe et de manière autonome : cette annonce vous intéressera.

Nous recherchons une personne ayant un fort intérêt pour les archives et la documentation, possédant un Bachelor of Science HES⁠-⁠SO en information documentaire ou équivalent, en quête d’une première expérience professionnelle.

Vous intégrerez une équipe interdisciplinaire où se côtoient archivistes et bibliothécaires. L’unité Archives et Bibliothèque a pour mission de collecter, préserver et valoriser le patrimoine documentaire du CICR. Elle met à disposition des fonds et collections continuellement enrichis et composés de documents textuels et audiovisuels témoignant de près de 160 ans d’activités.

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité des archivistes audiovisuelles (50%) et des archivistes en charge de l’acquisition (50%), vous pourrez mettre en pratique les connaissances acquises au cours de vos études dans les domaines suivant:
Tri, évaluation, classement, inventaire et conditionnement de documents photographiques.
Description et indexation de photographies dans un logiciel documentaire.
Analyse et mise à jour par métiers du calendrier de conservation de l’institution.
Évaluation des volumes de papier encore non versés aux archives.
Mener des entretiens réguliers en anglais et en français avec les partenaires métiers.
Récolement de versements.
Participation à la vie de l’unité Archives et Bibliothèque.
Formation

Bachelor of Science HES⁠-⁠SO en information documentaire ou équivalent.

Compétences requises

Connaissance des pratiques archivistiques de base.
Maîtrise du français (C2) et de l’anglais (minimum C1) à l’écrit et à l’oral.
Aisance dans la prise de contact et capacité à mener une discussion.
Capacité de synthèse et aisance rédactionnelle.
Aisance avec les outils numériques.
Esprit d'équipe et d’initiative, flexibilité, curiosité, autonomie et rigueur.
Sens du service, de l'organisation et des priorités.
Conditions

Stage rémunéré CHF 3'840. brut à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable.

**Durée du stage**: 12 mois.

**Début du stage**: 1er avril 2023.

**Lieu de travail**: siège du CICR (Genève) et Centre logistique du CICR (Satigny, Genève)

**Délai de postulation**: 15 janvier 2023.
Seront considéré-e-s pour le poste uniquement les diplômé-e-s ayant un an maximum d'expérience professionnelle après leur bachelor, ou deux ans en incluant les stages.
Seules les personnes retenues pour des entretiens seront contactées. Merci de noter que le CICR n'est pas en mesure de couvrir les frais de voyage.

  • Traineeship in Photo Archives

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Requisition ID**: 20623 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Traineeship L'unité Archives et Bibliothèque du CICR recherche un-e stagiaire pour ses archives photos Vous êtes une personne intéressée par l’histoire et l’humanitaire ; curieuse et rigoureuse et à l’aise dans un environnement numérique ; vous appréciez tout à la fois de...

  • Archive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our client, an multinational company based in Geneva, we are looking for: **Archive Assistant - Traineeship** Available immediately for a temporary mission, 100% Dates to be confirmed **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Revision of the original (paper) employee documents archive - Scanning and uploading electronic versions into...

  • Associate at The Audiovisual Archives Team

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **What we do**: The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and, at the same time, promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our...

  • Head of Library

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Head of Library & Public Archives (800004)**: **Context**: The Division of Archives, Library and Outreach valorizes ICRC heritage, knowledge and thought leadership through archives, library and law and policy outreach. The archives and library preserve and valorize institutional information for long-term use and access, contributing to the ICRC’s...

  • Intern, Paper Archives

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Vollzeit

    Intern, Paper Archives**Vacancy No.** S05598 **Contract Type** Intern **Application Deadline** 20-Feb-2024 **Job Posted on** 06-Feb-2024 **Country** SWITZERLAND **Duty Station** Geneva, Switzerland **Duty Station Status** Family Duty Station **Duration** 3 months (12 weeks) **Accompanied Status** Accompanied **Grade** Internship, Not...

  • Traineeship in The Talent Attraction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **What we do**: The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and, at the same time, promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems...

  • Traineeship in The Talent Attraction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **What we do**: The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and, at the same time, promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our mandate stems...

  • Stage - Associate in The Icrc Audiovisual Archives

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz enssib Vollzeit

    PRÉSENTATION - MISSIONS - The Audiovisual Archives (in charge of photos, films/videos and sound recordings) are part of the Public Archives and Library Unit. You will join an interdisciplinary team of archivists and librarians. The Unit's mission is to collect, preserve and promote the ICRC's institutional memory. It provides access to continually enriched...

  • Traineeship in The Global Communications Support

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Requisition ID**: 21134 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Traineeship What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian...

  • Archives Assistant

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 233936 **Job Network** : Public Information and Conference Management **Job Family** : Documentation and Information Management **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-5 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : United Nations Office at Geneva **Date Posted** : May 7,...

  • Intern, Audio-visual Archives

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Vollzeit

    Intern, Audio-visual Archives**Vacancy No.** S05597 **Contract Type** Intern **Application Deadline** 21-Feb-2024 **Job Posted on** 07-Feb-2024 **Country** SWITZERLAND **Duty Station** Geneva, Switzerland **Duty Station Status** Family Duty Station **Duration** 3 months (12 weeks) **Accompanied Status** Accompanied **Grade** Internship,...

  • Intern, Audio-visual Archives

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Vollzeit

    Intern, Audio-visual Archives**Vacancy No.** S05597 **Contract Type** Intern **Application Deadline** 20-Feb-2024 **Job Posted on** 06-Feb-2024 **Country** SWITZERLAND **Duty Station** Geneva, Switzerland **Duty Station Status** Family Duty Station **Duration** 3 months (12 weeks) **Accompanied Status** Accompanied **Grade** Internship,...

  • Archives Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Institutional Memory Section, Records Management Unit, Library, UNOG, Geneva. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief, Records Management Unit (RMU) and within delegated authority, the Archives Assistant will be responsible for the following duties: Oversees records centre operations: - Oversees operations...

  • Archives Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Records Management Unit of the Institutional Memory Section, with the UN Geneva Library & Archives, Geneva, Switzerland. The incumbent will report to the Chief, Records Management Unit (RMU). **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief, Records Management Unit (RMU) and within delegated authority, the Archives...

  • Traineeship - Learning Development, Management and

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz UNITAR Vollzeit

    Duration of the contract - 6 months - 15 February 2024 - Organizational Unit - Strategic Implementation of Agenda 2030 Unit (SIA 2030) - Number of job positions - 1 - Area of Specialization/Thematic Areas: Geneva, Switzerland or Remote (preferably office-based) - Overview (quick description of the funded project and its context): The Strategic Implementation...

  • Traineeship - Youth and Women Empowerment

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz UNITAR Vollzeit

    Duration of the contract - 6 Months - Indicative contract starting date - 15 July 2024 - 02 July 2024 - Organizational Unit - Peacekeeping Training Programme Unit (PTPU) - Number of job positions - 1 - Area of Specialization/Thematic Areas: Women’s Leadership for Peace - Overview (Quick description of the funded project and its context): The Peacekeeping...

  • Traineeship - Unitar 2.0 - Communication Support

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz UNITAR Vollzeit

    Duration of the contract - 6 months - 22 March 2024 - Organizational Unit - Communication and Information Technology Support Unit (CITSU) - Number of job positions - 1 - Area of Specialization/Thematic Areas: Communication, graphic design, videography, social media, editing, content creation, event management - Overview (quick description of the project and...

  • Traineeship - Youth, Peace and Security Activities

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz UNITAR Vollzeit

    Duration of the contract - 6 months - Indicative contract starting date - 15 January 2024 - 05 December 2023 - Organizational Unit - Peacekeeping Training Programme Unit (PTPU) - Number of job positions - 1 - OVERVIEW: The United Nations Institute for Training and Research (UNITAR) is a dedicated training arm of the United Nations System, serving some...

  • Traineeship in Communication Analytics

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Requisition ID**: 20530 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Traineeship What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and, at the same time, promote respect for...

  • Traineeship in Policy and Diplomacy

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Requisition ID**: 21119 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Traineeship What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time promote respect for international humanitarian...