Segretaria Commerciale

vor 2 Wochen

Lugano, Schweiz Matica Technologies Group SA Vollzeit

Per la nostra sede di Lugano, stiamo cercando una Segretaria commerciale facente anche funzione di assistente personale del CEO

**Mansioni**:
In qualità di segretaria commerciale è provisto lo svolgimento delle seguenti mansioni:

- Monitorare, controllare e gestire le operazioni commerciali del Gruppo per soddisfare aspettative dei clienti ed obiettivi aziendali;
- Fare da collegamento fra sales engineering, order processing e produzione per garantire la consegna regolare a clienti / filiali;
- Collaborare con l'ufficio acquisti per garantire l'efficacia della produzione e il rispetto dei tempi di consegna;
- Identificare i conflitti nella loro fase iniziale e contribuire a risolverli cercando di soddisfare tutte le parti coinvolte all'interno dell'azienda;
- Richiedere forecast e raccogliere informazioni in modo proattivo dal reparto vendite;
- Coordinare, insieme con il reparto di order processing, la comunicazione in entrata e in uscita con le filiali del Gruppo;
- Essere di supporto ai team interni nel raggiungimento dei loro obiettivi di performance;
In qualità di PA del CEO, le mansioni principali sono:

- Organizzare e gestire l’agenda del CEO
- Preparare la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in/out
- Organizzare appuntamenti, prenotazioni e viaggi
- Organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi
- Predisporre presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
- Preparazione di testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa)
- Occuparsi della attività di Investor relations
- Collaborazione in alter attività connesse quando richiesto dalla Direzione
**Competenze**:

- Competenze amministrative
- Esperienza in attività di ufficio
- Conoscenza di software gestionali (SAP)
- Dimestichezza nell'uso dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel e Power point)
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Orientamento al cliente
- Serietà, ordine, precisione, flessibilità e riservatezza
- Capacità di lavorare in team
**Si richiede**:

- Laurea in economia, marketing o comunicazione
- 3/5 anni di esperienza nella posizione
- Precedente esperienza nella attività di Investor relations
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Disponibilità a trasferte giornaliere fuori sede

**Job Types**: Full-time, Permanent

Schedule:

- 8 Hour Shift

  • Segretaria/assistente Commerciale

    Vor 3 Tagen

    Lugano, Schweiz ILKAWORK SA Vollzeit

    Selezioniamo per importante società commerciale nel Luganese, Segretaria/Assistente Commerciale. Età 35/40 anni Lingua inglese fluente orale e scritta. Microsoft Office SAP Business one Gestione centralino Gestione corrispondenza generale Gestione agenda appuntamenti GM Gestione viaggi e visti Gestione contratti cliente / fornitore Gestione della...

  • Segretaria

    vor 7 Monaten

    Lugano, Schweiz Swistudium Vollzeit

    Un nostro Cliente in Lugano, Società attiva nella progettazione, direzione lavori e vendita di immobili ricerca una **SEGRETARIA al 100% Lugano centro** **Requisiti** - Formazione commerciale di base; - _Flair_ informatico e comprovata competenza di Excel a livello avanzato; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Esperienza significativa quale...

  • Impiegata di Commercio

    Vor 3 Tagen

    Lugano, Schweiz Informazione riservata Vollzeit

    **SEGRETARIA/O commerciale** Siamo una PMI di intermediazione nel settore delle carni suine con sede a Lugano. Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di un/a collaboratore/collaboratrice in qualità di **SEGRETARIA/O** commerciale. Requisiti: - Esperienza di alcuni anni in posizione analoga - **Italiano **madrelingua, buone conoscenze di...

  • Segretaria Front Office e Back Office

    vor 4 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    La Gi Group SA è alla ricerca di una segretaria front office e back office con esperienza per svolgere il ruolo di punto di contatto tra l'azienda e i clienti.Descrizione del Lavoro:Il candidato ideale dovrà avere ottime capacità relazionali e comunicative, essere in grado di gestire il centralino, la reception e la segreteria in generale. Deve anche...

  • Segretaria Generale per Amministrazione e Gestione della Documentazione

    vor 2 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Descrizione del LavoroLa Gi Group SA è alla ricerca di una Segretaria Generale con esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, che sia in grado di presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale. La persona ideale dovrà essere in grado di gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata...

  • Impiegata/o di Commercio

    vor 1 Woche

    Lugano, Schweiz Informazione riservata Vollzeit

    **SEGRETARIA/O commerciale** Siamo una PMI di intermediazione nel settore della carne con sede a Lugano. Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di un/a collaboratore/collaboratrice in qualità di **impiegata/o di commercio**. Requisiti: - Esperienza di alcuni anni in posizione analoga - **Italiano **madrelingua, **spagolo **fluente, buone...

  • Segretaria Front Office

    vor 7 Monaten

    Lugano, Schweiz GiGroup Vollzeit

    Per un nostro stimato cliente ricerchiamo: - Presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale; - Gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita; - Accogliere i Clienti/Fornitori e gestire i rapporti con essi, ogni qualvolta sia opportuno; - Organizzare e scadenziare...

  • Segretaria Front Office

    vor 7 Monaten

    Lugano, Schweiz INTERTRADE International Services Vollzeit

    La risorsa prescelta avrà le seguenti responsabilità: - Presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale; - Gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita; - Accogliere i Clienti/Fornitori e gestire i rapporti con essi, ogni qualvolta sia opportuno; - Organizzare e...

  • Segretaria Amministrativa

    vor 12 Stunden

    Lugano, Schweiz INTERTRADE International Services Vollzeit

    Assistere il responsabile in ogni necessità su piano contabile e di gestione/organizzazione; - Garantire che ogni documento contabile sia conforme alle leggi vigenti; - Gestire e supervisionare autonomamente i registri contabili aziendali; - Preparazione delle dichiarazioni fiscali (IVA, tasse, bilanci, LPP, AVS, etc.) - Assistere nell’organizzazione...