Office Manager Pour Academic Work Genève
vor 1 Woche
L'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d’amis qui ont un jour eu l’idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique n'a jamais quitté l'entreprise, et fait partie de notre culture.
**À propos du rôle**:
L’ Office Manager est responsable du bon fonctionnement du bureau, de l’organisation des événements et de soutenir de manière proactive l’équipe de direction du bureau.
**Descriptif des tâches**:
**Office Management**
- Être responsable de la bonne tenue des bureaux : bonne organisation des espaces communs, responsable des commandes, suivi des demandes collaborateurs, gestion des stocks disponibilités des consommables, mise en place
- Se positionner comme personne de contact pour les prestataires externes (sociétés de ménage, conciergerie, livraisons, etc)
- Gérer la commande et la préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs
- Gérer la restitution des outils de travail en cas de départ de collaborateurs et vérifier leur état
- Être le point de relais pour les questions IT
**Branch Manager Assistant**
- Apporter votre assistance au Branch Manager du bureau de Genève, ainsi qu'aux Team Managers du Branch
- Être garant de la bonne organisation et réservation des voyages (hôtels, vols, restaurants, etc.) de la Branch de Genève
- En charge de la bonne préparation des présentations hebdomadaires, et supporter le Branch Manager dans l’élaboration des communications
- Publier les communications internes sur l’intranet d’Academic Work
- Préparer, assister et prendre les notes lors de réunions incluant les Team Managers
- Vérifier et envoyer les rapports d’heures mensuels des collaborateurs
- Collecter les feedbacks des collaborateurs sur une plateforme d’évaluation du bien-être au travail
- Vérifier les dépenses mensuelles et trimestrielles du bureau: s'assurer qu'elles correspondent aux prévisions et au respect du budget alloué
- Etre en charge des cadeaux de naissance ou de mariage (ou autre évènement marquant) des collaborateurs
**Evènementiel**
- Organiser les événements du bureau de Genève : élaboration, planification logistique et exécution
- Gérer les relations avec les différentes agences, envoyer les demandes, comparer les offres et coordonner le tout jusqu'à la préparation le jour J
**Nous recherchons**:
- Vous avez le sens du service
- Vous êtes une personne positive avec un forte aisance sociale. On dit de vous que vous êtes optimiste
- Vous avez une première expérience en entreprise
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs projets en simultanés
- Vous êtes dynamique et proactif/ve
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec la création de support (Power Point, Excel, Microsoft Teams )
- Vous avez un bon sens de la communication
- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité, on peut vous faire confiance
- Vous avez un bon niveau d’anglais (min. B2)
Postuler ici
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Opportunité Pour Un/e Etudiant/e en Comptabilité
vor 4 Stunden
Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement étudiant/e en Comptabilité et tu cherches à travailler en parallèle de tes études? Tu aimes le travail d'équipe et tu adores les chiffres? N'attends plus c'est une opportunité à ne pas rater! Tu rejoindras une équipe en place afin de les aider dans les tâches comptables - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**:...
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Superbe Opportunité
vor 4 Stunden
Schweiz Academic Work VollzeitTu as de bonnes connaissances en comptabilité fournisseurs ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique qui sera prête à t'épauler et te former ? Tu es disponible dès que possible pour une durée de 6 mois minimum ? Tu as effectué un stage ou tu possèdes une première expérience en comptabilité fournisseur ? Tu as une bonne maîtrise du français...
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Mission Etudiante à 100% en Service Client
vor 4 Stunden
Schweiz Academic Work VollzeitTu es en cours d'études? Tu es disponible rapidement à 40%, dont les samedis? Tu parles bien l'anglais? Tu as un bon contact et fais preuve de proactivité? Aucune expérience n'est demandée, seulement de la motivation! Alors, qu'attends-tu pour postuler? - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: La Côte **Catégorie du poste**: Sales **Durée**:...
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Schweiz Academic Work VollzeitÊtes-vous titulaire d'un diplôme ou d'un CFC en génie civil, en tant que technicien ES ou en construction ? Avez-vous une première expérience dans la gestion de projet ? Aimez vous sortir de votre zone de confort et avez-vous le courage de prendre des décisions ? Alors il n'y a pas de meilleure opportunité pour vous ! - Postuler Sauvegarder cette...
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- Superbe Opportunité en Compliance Pour
vor 2 Wochen
Schweiz Academic Work VollzeitTu as vu la compliance durant tes cours? Tu recherches une expérience professionnelle au sein d'une grande entreprise? **À propos du rôle**: Notre client, une importante société nationale, recherche plusieurs Back Office Compliance Officers entre 60 et 100% (à choix), afin d’apporter un soutien aux équipes, dans le cadre d'un pic d'activité...
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Opportunité Pour Un.e Dessinateur Junior !
Vor 7 Tagen
Schweiz Academic Work VollzeitTu es titulaire d’un CFC Dessinateur réalisé en dual ? On dit de toi que tu es minutieux/euse ? Doté d’un bon relationnel tu recherches un poste dans lequel tu pourras continuer d’apprendre et évoluer ? Postule vite ! **À propos du rôle**: Notre client est une des plus grande entreprise Sanitaire à Genève qui travaille sur des projets de...
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Assistant.e Administatif.ve Pour Un Entité
vor 2 Wochen
Schweiz Academic Work VollzeitTu es jeune diplômé.e dans le domaine de l'administratif ? Tu es à l'aise avec la vérification de dossiers? Tu es disponible de suite jusqu'au 19 mai 2023 entre 60% et 80%? On dit de toi que tu peux travailler de manière autonome et de façon minutieuse? N'hésite pas et postule! **À propos du rôle**: Tu es jeune diplômé.e dans le domaine de...
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Schweiz Academic Work VollzeitTu es actuellement étudiant.e en analyse de données/gestion/finance ou équivalent et tu recherches une opportunité professionnelle en parallèle de tes études ? Tu as un intérêt pour le domaine de l'audiovisuel, les films et les séries TV ? Tu es à l'aise avec les chiffres et avec Excel ? Et on dit de toi que tu es consciencieux.se, attentif.ve et...
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Mission étudiante
Vor 7 Tagen
Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une mission sur le long terme en parallèle de tes études? Tu es disponible 8h/semaine (1 journée) et tu as déjà eu l'occasion d'effectuer des tâches administratives? On te décrit comme une personne consciencieuse, débrouillarde et sachant faire preuve de beaucoup de discrétion? N'attends plus et postule ! Il s'agit d'une...
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Parqueteur (H/F) - Genève
vor 4 Stunden
Schweiz Novatis Vollzeit**Lieu**: Genève **Votre profil**: Novatis SA, agence spécialisé dans le bâtiment, recherche pour l'un de nos clients un** Parqueteur H/F sur Genève.** - Expérience solide OBLIGATOIRE - Disponible immédiatement - Autonome - Outillage nécessaire - Etre partent pour des missions temporaires **Date de parution**: 10.02.2023 **Votre...
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Shop Manager
Vor 7 Tagen
Schweiz Careerplus VollzeitSi comme nous, le chocolat vous passionne, que vous êtes un manager et un vendeur dans l'âme et que vous parlez couramment allemand, nous avons sûrement l'opportunité que vous recherchez ! Pour notre client, entreprise de renommée internationale opérant dans le domaine du chocolat, nous sommes à la recherche d'un -e **Shop Manager pour leur nouvelle...
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Junior Project Manager
vor 4 Stunden
Schweiz Oxygen at Work VollzeitUnternehmensbeschreibung Oxygen at Work wurde im 2017 gegründet und zählt zu Top 100 Proptech-Start-ups in Europa. Unser Team besteht aus mehr als 30 Mitarbeitenden und unser Büro ist im Herzen von Zürich zu Hause. Wir kombinieren intelligente Pflanzenkonzepte mit Software, um die Luftqualität in Innenräumen an tausenden von Arbeitsplätzen im In -...
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Sales Consultant, 50% Genève
vor 2 Wochen
Schweiz Adecco VollzeitTu aimerais travailler pour le leader de la téléphonie Suisse ? Alors postule pour devenir Sales Consultant FR-EN sur Genève à taux partiel. **Sales consultant, 50% Genève**: **Votre défi** Démarcher proactivement les clients de manière chaleureuse et cordiale, afin que les clients, également les clients dans la file d'attente, se sentent les...
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Responsable de L’administration 100%, Genève
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Schweiz Musik Hug VollzeitResponsable de l’administration (f/m/d) Lieu Rue du Marché 20 1204 Genève Taux 100 % Entrée en fonction De suite ou selon accord. Quel est ton bagage Qui sommes nouse Depuis plus de 100 ans, Kneifel est considéré comme le plus grand magasin de pianos de Suisse romande et fait partie du groupe Musique Hug. Nous vendons à notre clientèle...
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Collaborateur/trice Junior
vor 2 Wochen
Schweiz Academic Work VollzeitTu as une première expérience dans l'administratif (stage y compris) et l'on dit de toi que tu es rigoureux et que tu apprends vite? Si tu cherches à travailler dans le secteur bancaire, n'attends plus et postules! C'est l'opportunité d'acquérir de l'expérience et de développer tes compétences! **À propos du rôle**: Tu rejoindras l'équipe en...
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Mission étudiante en Communication
vor 2 Wochen
Schweiz Academic Work VollzeitTu es en cours d'études et tu portes un intérêt à la communication ? Tu disposes d'excellentes capacités de rédaction en français et tu souhaites faire tes premiers pas dans la communication ? Alors n'hésite plus et postule ! **À propos du rôle**: Notre client, un acteur étatique, recherche un-e étudiant-e pour renforcer son équipe de...
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Office Manager
vor 4 Stunden
Schweiz Robert Half Vollzeit**Office Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...
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Comptable Family Office
Vor 3 Tagen
Schweiz Brodard Executive Search VollzeitDescription du poste - Pour le compte d'un family office situé entre Lausanne et Genève, nous recherchons un**Comptable Family Office - Administration de sociétés - Comptabiliser les écritures relatives aux sociétés sises en Suisse - Préparer les reportings des sociétés suisses - Récupérer les reportings de toutes les sociétés (dont une...
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Relationship Manager 100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Schweiz Michael Page Belgium VollzeitPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Relationship Manager ou d'une équipe de Relationship Managers en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) participera au lancement et au développement de l'entité genevoise. Informations sur l'entrepriseNotre client est un beau Wealth & Asset Manager bien...
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Manager Digital Engineering
Vor 7 Tagen
Schweiz Capgemini VollzeitBe part of our journey As the digital innovation, design and transformation brand of the Capgemini Group, Capgemini Invent enables CxOs to envision and shape the future of their businesses. Located in nearly 40 studios and more than 60 offices around the world, it comprisesa 10,000+ strong team of strategists, data scientists, product and experience...