Executive Assistant

vor 3 Wochen

Le Vaud, Schweiz Axepta SA Vollzeit

Notre client, un des leaders dans son domaine des dispositifs médicaux, recherche actuellement un(e) executive assistant pour son directeur général qui est américain et présent sur la Suisse pour une durée de 10 mois.

Cette personne devra l'aider dans son travail et également à découvrir la région et la culture Suisse tout en étant support aux équipes en place.

**VOTRE MISSION**:

- Organiser l'ensemble des voyages, déplacement et rendez-vous du DG.
- Aider l'équipe dans la gestion administrative du quotidien
- Aider à la préparation des réunions, des prises de notes et résumé
- Aider le DG à organiser son quotidien professionnel et personnel
- Aider à l'organisation d'évènement propre à la société (ex : soirée, workshop, teambuilding,...)
- Participer à la gestion et suivi des contrats, gestion des budgets et le contrôle qualité des prestataires
- Gérer le parc automobile de la société
- Superviser et aider si nécessaire à la réception
- Effectuer les suivis de signatures et envoi des documents légaux.

**VOTRE PROFIL**:

- CFC employé de commerce ou équivalent avec une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire comme executive assistant pour un CEO ou équivalent.
- Français et anglais courant.
- Bonne maitrise IT.
- Très bonne personnalité, flexible, disponible et autonome.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz GrabJobs Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in  Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant  Executive Assistant INTRODUCTION On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in  Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant  DESCRIPTION DE LA MISSION You...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant Executive Assistant INTRODUCTION On behalf of a well-renowned swiss company with international scope based in Lausanne area, we are searching for an Executive Assistant DESCRIPTION DE LA MISSION You provide global...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi Vollzeit

    This is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...