Sachbearbeiter:in Empfang

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler, der Forschung und der Lehre. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende.

Für einen reibungslosen und professionellen Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und freundliche Person, die unser Team unterstützt.

Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter sind Sie massgeblich für den ersten Eindruck unseres Unternehmens verantwortlich.

Ihre Hauptaufgaben
- Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Professionelle Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Sicherstellen der Zugangskontrolle und Auskunftserteilung an Besucher
- Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
- Datenerfassung sowie Stammdatenpflege
- Allgemeine administrative Unterstützung für Support Center und Debitorenbuchhaltung
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Erscheinungsbildes der Empfangsbereiche

Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsichere gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr exaktes Arbeiten und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem fortschrittlichen Universitätsinstitut mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und zentraler Arbeitsort. Die Arbeitszeiten sind geregelt und es wird ein angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten Team gelebt. Die Anstellung und Besoldung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.

Interessiert?

Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Dafina Maznikolli, Teamleiterin Support Center unter Tel. +41 31 684 11 01 kontaktieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen als PDF an:



  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchst Du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, sehr gut verankertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Dich! **Ihr Einsatz** In dieser Drehscheibenfunktion bist du für allgemeine administrative Aufgaben, die Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie die...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für einen unserer Kunden im Raum Bern suchen wir eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in als Sachbearbeiter:in Kundendienst. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zuständig für den den First Level Support (Software, Hardware und Benutzerfragen). - Ihre Aufgaben umfassen die aktive Betreuung unserer Kunden am Telefon und Empfang - Zusätzlich betreuen Sie den...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Sie! **Ihr Einsatz** - Führung des Verbandssekretariats (Empfang / Telefondienst / Posteingang) - Organisation und Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung -...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n **Sachbearbeiter:in Kundendienst (a) 100%**: **Deine...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchst Du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Dich! **Ihr Einsatz**: In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team im administrativen Tagesgeschäft. Du betreust den Empfang und vertrittst unsere...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchst Du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Dich! **Ihr Einsatz** In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team im administrativen Tagesgeschäft. Du betreust den Empfang und vertrittst unsere...

  • Sachbearbeiter:in Administration 70%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.Das erwartet SieEinsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ein Detailhandelsunternehmen sucht an zentraler Lage in Bern befristet eine interessierte und kompetente Fachperson. Ihr Einsatz: - Du bereitest unseren Kund:innen am Kundendienst einen herzlichen Empfang - Du bedienst unsere Kund:innen professionell (inkl. Einkassieren) - Du begeisterst als Gastgeber:in und lebst dies auch am Kundendienst und den Kassen -...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ein etabliertes Familienunternehmen sucht ein neues Teammitglied! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Vertretung der Liegenschaftsverwalterin bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit der optimalen Bewirtschaftung des Immobilienportfolios - Beratung, Betreuung und Begleitung unserer Kundinnen und Kunden rund um ihre Liegenschaften - Organisation und...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ein dynamisches Unternehmen sucht ein neues Teammitglied! **Ihr Einsatz** - Empfang und Telefon - Elektronische Daten - und Dokumentenverwaltung - Diverse administrative Arbeiten, u.a. für die Sozialarbeiter:innen - Mitbetreuung der Auszubildenden **Ihr Profil** - Kaufmännische Grundausbildung mit 2 Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,...

  • Sachbearbeiter:in HR

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Vokus Personal Vollzeit

    Stellentyp: Pensum: 80% - 100% Berufsgruppe: Fachbereich: Sonstige Kanton: Bern Veröffentlicht: 05 März 2024 Vokus Personal ist seit über 12 Jahre eine der führenden Vermittlungsagenturen für Pflegefachkräfte in der Schweiz. Wir stellen die Menschen in den Fokus, um die Freude wieder in den Pflegeberuf zu bringen. Mit unseren flexiblen Lösungen...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung. Mit unseren drei Marken -Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Länder und Territorien aktiv und werden immer wieder für unser Engagement als beste Arbeitgeberin für...