Assistant-e de Projet Administratif

vor 4 Stunden


Vernier, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments.

Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous - et un avenir meilleur pour vous.

Notre branche **"Property & Buildings"** souhaitant poursuivre le développement de son unité "**MEP W"**, nous recherchons pour notre équipe basée à **Genève** un-e

**Assistant-e de projet administratif (H/F/X) 80%-100%**

Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise : solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité.

**VOTRE NOUVEAU RÔLE**:
Votre rôle est d'assister les chefs de projet et le responsable d’Unité dans les tâches administratives principales suivantes:

- Correspondance, établissement de comptes rendus de séances
- Assistance à la gestion de projet dans l’ERP
- Établissement et envoi de factures sur la base de données remises par les ingénieurs
- Participation à l'établissement des offres et dossiers de concours
- Gestion de la documentation papier et électronique relative aux projets
- Gestion des fiches "projet" et mise à jour des CV collaborateurs
- Classement et archivages des dossiers

**ET SI C'ÉTAIT VOUS ?**

Titulaire d'un CFC d'employé de commerce (ou diplôme équivalent), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine de l'ingénierie en bureau d'études.

Appréciant travailler dans un environnement exigeant et dynamique, vous êtes une personne sachant fixer les priorités, précise, autonome, proactive et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Votre flexibilité et votre ouverture d'esprit vous permettent de vous adapter aux différentes personnalités composant nos équipes. De caractère agréable vous entretenez d'excellents échanges avec l'ensemble de vos interlocuteurs externes et internes. Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez des connaissances en anglais et/ou en allemand (un atout). Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques usuels (Suite Microsoft Office) et une connaissance des environnements ERP serait appréciée.

**CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS**:

- Un environnement de travail inspiré par la diversité et motivé par l'inclusion ;
- Notre politique de travail flexible - nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre ;
- WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire ;
- D'excellentes perspectives de carrière - nous nous développons rapidement et nous nous efforçons chaque jour de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et voulons essayer de nouvelles choses, et nous vous fournissons un environnement positif, qui investit dans votre développement et votre formation ;
- WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre fantastique équipe

**À PROPOS DE NOUS**:
Lorsque vous envisagez de changer de carrière, il est essentiel de travailler pour une entreprise qui correspond à vos valeurs et à vos objectifs, un environnement dans lequel vous pouvez vous intégrer.

Nous sommes l'une des principales sociétés d'ingénierie et de services au monde. Nos collaborateur-rice-s partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, de l'intégrité et de l'inclusion.
- Avec nous, c'est possible._

**#WeAreWSP**

LI-FM1



  • Vernier, Schweiz WSP BG Vollzeit

    Notre branche **« Earth & Environment »** souhaitant poursuivre le développement de son unité **« Water & Environment »**, nous recherchons pour notre équipe basée à **Genève **un(e) **Administrateur de chantier / assistant de projet (H/F/X) 80%-100%** **Votre rôle**: Vous êtes un soutien administratif dans la direction des travaux, à...

  • Assistante Administratif

    vor 7 Monaten


    Vernier, Schweiz Kerius Finance Vollzeit

    Kerius Finance recrute Chiffres clés Plus de 1’000 missions ponctuelles ou annuelles dans 14 pays d’Europe, Asie et Afrique depuis 2010. En 2022, KERIUS Finance a réalisé 220 missions et conseillé 10 milliards d’euros de transactions financières, couvertures et produits dérivés dans 20 devises. Nos clients Entreprises privées et publiques,...


  • Vernier, Genf, Schweiz Ville de Vernier Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Ville de Vernier est une entreprise reconnue et la deuxième commune du canton. Nous formons le futur dans des secteurs variés grâce à nos employés engagés et motivés qui transmettent leur savoir.Nos besoins :Nous recherchons pour la rentrée scolaire un(e) apprenti(e) assistant(e) - variante généraliste (CFC 3 ans).Mission...


  • Vernier, Schweiz Le Salon de Sylvia Vollzeit

    Le Salon de Sylvia est une association à but non-lucratif qui accueille des personnes adultes ayant des déficits cognitifs au sens large. Elle a pour mission de maintenir les acquis et de stimuler les ressources des hôtes. Sa fonction est aussi de soutenir les proches-aidants en leur permettant d’avoir un temps pour se ressourcer, de les accompagner...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Vernier, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Découvrez un monde plein de créativité ! Assistant Administratif (h/f/d) - Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec bienveillance, humilité et l'esprit d’aventure, nous proposons des innovations pour...


  • Vernier, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Assistant*e commercial*e** Pour faire face à son développement, Bouygues Energies & Services InTec recherche, pour renforcer ses équipes en Suisse romande, un-e professionnel-le prêt à relever de nouveaux défis. Assistant-e commercial-le (H/F) Dès que possible ou à convenir - poste fixe à 100% basé à Genève L'assistant-e commercial-le est...


  • Vernier, Genf, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    Résumé du posteL'expérience et les compétences que vous apporterez seront essentielles pour garantir un service exceptionnel aux clients de Lombard Odier. À titre d'assistant(e) de gestion senior, vous soutiendrez l'équipe des grandes familles dans leur quotidien.Vous devrez fournir un service de qualité aux clients tout en assurant le...


  • Vernier, Schweiz Ville de Vernier Vollzeit

    Entreprise reconnue et deuxième X canton avec habitants, la Ville de Vernier forme X de demain dans des secteurs variés grâce à ses engagé-e-s et motivé-e-s à transmettre leur savoir. Nous recherchons pour la rentrée scolaire :Un-e apprenti-e assistant-e - variante généraliste (CFC 3 ans)Mission :Au cours de votre vous apprendrez à accompagner et...


  • Vernier, Schweiz Cagi Vollzeit

    Chargé-e de projets communication et plaidoyerFondation Apprentis d’Auteuil International (FAAI)La FAAI est une Fondation reconnue d’utilité publique créée en 2013, qui soutient les projets de coopération internationale de la Fondation d’Auteuil (créée en 1866), en partenariat avec des acteurs locaux. Ces activités internationales...


  • Vernier, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre siège de Genève.Descriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe,...

  • Chef(fe) de projet

    vor 4 Wochen


    Vernier, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction en Suisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts, d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire de choix et apporte des réponses adaptées à chaque...

  • Chef(fe) de projet

    vor 4 Wochen


    Vernier, Schweiz EDIFEA SA Vollzeit

    Dès sa création en 2009, EDIFEA s’est hissée parmi les acteurs représentatifs de la construction enSuisse romande, grâce à sa taille humaine garante de proximité, de cycles de décision courts,d’une équipe dirigeante accessible et engagée. EDIFEA se positionne comme un partenaire dechoix et apporte des réponses adaptées à chaque demande.Dans...


  • Vernier, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Places d'apprentissage de Employé*e de commerce CFC Profil E, Vernier** **Ton apprentissage chez le n° 1 suisse de la technique du bâtiment. Avec quelque 5'000 collaborateurs (dont 330 apprentis) répartis sur environ 100 sites dans toute la Suisse, Bouygues Energies & Services est le plus grand fournisseur dans les domaines suivants: Technique du...


  • Vernier, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    60 à 100%, CDI Lausanne, Sion, Vaud Publié il y a 1 semaine Description de l’offre Nous recherchonsdes Assistant · e ·s en Soins et Santé Communautaire60 % à 100% postes en service de médecine interneposte en centre de réadaptionposte en EMS horaire 08h30, 12h00 semaine et weekend SANS nuit Régions Arc lémanique ou Valais Profil– Certificat...


  • Vernier, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Ton apprentissage chez le n° 1 suisse de la technique du bâtiment. Avec quelque 5'000 collaborateurs (dont 330 apprentis) répartis sur environ 100 sites dans toute la Suisse, Bouygues Energies & Services est le plus grand fournisseur dans les domaines suivants: Technique du bâtiment, Facility & Property Management, Approvisionnement énergétique,...


  • Vernier, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Ton apprentissage chez le n° 1 suisse de la technique du bâtiment. Avec quelque 5'000 collaborateurs (dont 330 apprentis) répartis sur environ 100 sites dans toute la Suisse, Bouygues Energies & Services est le plus grand fournisseur dans les domaines suivants: Technique du bâtiment, Facility & Property Management, Approvisionnement énergétique,...


  • Vernier, Genf, Schweiz Ville de Vernier Vollzeit

    Présentation de l'entreprise\L'entreprise Ville de Vernier est une entreprise reconnue et établie dans le canton, employant un grand nombre d'habitants. L'objectif principal de l'entreprise est de répondre aux besoins de la population locale en proposant des solutions innovantes et efficaces.\Salaires\Tout comme dans toute entreprise,...


  • Vernier, Genf, Schweiz Ville de Vernier Vollzeit

    Mission : Nous recherchons pour la rentrée scolaire un assistant socio-éducatif qui accompagne et encadre les enfants confiés à l'institution, conformément aux règles en vigueur dans le secteur. Vous participerez également à la vie quotidienne de l'institution.Vos tâches comprendront également des stages organisés dans les domaines du handicap et...


  • Vernier, Schweiz Centre Commercial Balexert Vollzeit

    Nous recherchons un-e assistant-e socio éducatif-ve passionné-e et engagé-e pour garantir la sécurité et le bien-être des enfants au sein de notre halte de jeux. Vous serez au cœur de notre mission en cultivant des relations de confiance avec les parents et les enfants, tout en mettant en œuvre nos objectifs pédagogiques et créatifs. Centre...

  • Gérant-e d'immeubles

    vor 2 Wochen


    Vernier, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives, etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.Nous recherchons, un-eNous offrons un poste intéressant, varié et...