Assistant(e) Copropriétés

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.

Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre siège de Genève.

Descriptif du poste :

1. Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.
2. Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
3. Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
4. Rédiger les procès-verbaux.
5. Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
6. Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Nous offrons :

1. Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
2. Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
3. Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
4. Un cadre et un environnement de travail agréables.
5. Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
6. 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
7. Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

1. De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
2. De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
3. Une bonne maîtrise des outils informatiques.
4. Une grande aisance dans les contacts, notamment téléphoniques.
5. Être organisé(e).

Entrée : de suite ou à convenir.

Taux d'activité : 100%.

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

Avenue de l'Etang 57, 1219 Châtelaine.